Corsi di formazione, video ed esercitazioni su Outlook 2013

Principiante

Aggiungere e usare contatti

È possibile organizzare e tener traccia dei propri contatti usando Outlook come una rubrica personale.

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Nozioni fondamentali sul Calendario

Questi video consentono di acquisire familiarità con il calendario di Outlook 2013. È possibile eseguire solo le funzioni di base oppure usare Outlook per gestire attività più complesse come riunioni e pianificazioni.

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Nozioni di base sulla posta elettronica

Seguire questo corso per scoprire le nozioni di base sulla posta elettronica in Outlook, ovvero come inviare, eliminare, inoltrare messaggi e rispondere ad altri utenti, e per semplici suggerimenti per un'organizzazione ottimale.

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Tipi di carattere, collegamenti ipertestuali e controllo ortografia

È possibile cambiare il tipo di carattere dei messaggi di posta elettronica creati, inoltrati o inviati in risposta a un altro messaggio, aggiungere collegamenti ipertestuali e modificare le impostazioni dei correttori grammaticali e ortografici e di Correzione automatica.

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Richiamo e sostituzione di messaggi inviati

Se dopo aver inviato un messaggio di posta elettronica ci si accorge di aver sbagliato, in Outlook 2013 è possibile richiamarlo o sostituirlo, oppure inviarlo di nuovo per ovviare all'errore. Ecco come funziona.

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Inviare risposte automatiche quando si è fuori ufficio

Questo corso spiega come configurare le risposte automatiche, impostare un intervallo di tempo, usare le regole per gestire la posta in arrivo quando si è fuori ufficio e creare messaggi fuori sede diversi per gruppi diversi, con o senza un account Microsoft Exchange.

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Inviare e aprire allegati

Un allegato è un file che viene incluso in un messaggio di posta elettronica da inviare. Aprire o salvare gli allegati con il programma associato al tipo di file.

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Vantaggi e svantaggi associati all'uso di destinatari in Ccn

Se si desidera nascondere i nomi e gli indirizzi dei destinatari di un messaggio di posta elettronica, è possibile utilizzare il campo Ccn, acronimo di "copia carbone nascosta". Ecco come funziona.

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Usare la caratteristica Ricerca immediata per trovare elementi del Calendario

Ricerca immediata consente di trovare rapidamente elementi del Calendario di Outlook, limitare l'ambito e perfezionare la ricerca in vari altri modi.

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Usare la caratteristica Ricerca immediata per trovare contatti

Ricerca immediata consente di trovare rapidamente persone negli elenchi contatti personali, limitare l'ambito e perfezionare la ricerca in vari altri modi.

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Usare la ricerca immediata per trovare messaggi e testo

La ricerca immediata consente di trovare i messaggi di posta elettronica che contengono un determinato testo o che soddisfano criteri quali mittente, destinatario o ora di invio.

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Webinar: Usare Outlook Web App

Outlook Web App (OWA) consente di accedere in tutta sicurezza a posta elettronica, calendario, contatti, attività ed Elenco indirizzi globale tramite Internet. Offre agli utenti di Office 365 Business la possibilità di lavorare con altri dispositivi, come un iPad o un iPhone.

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Intermedio

Aggiungere festività al calendario

È possibile aggiungere le festività nazionali da visualizzare nel calendario di Outlook.

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Controllare la posta indesiderata

I messaggi di posta indesiderata sono elementi di disturbo nella posta in arrivo. Per mantenere più pulita la cartella Posta in arrivo, è possibile abilitare il filtro della posta indesiderata, che identifica i messaggi più probabilmente di questo tipo e li sposta nella cartella Posta indesiderata. Per inviare automaticamente i futuri messaggi provenienti da un determinato indirizzo nella cartella Posta indesiderata, aggiungere tale indirizzo all'elenco mittenti bloccati. Oppure per evitare che i futuri messaggi vengano contrassegnati come posta indesiderata, aggiungerli all'elenco mittenti attendibili.

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Creare o eliminare una cartella ricerche

È possibile creare cartelle ricerche per cercare messaggi nelle diverse cartelle, in base al contenuto o a un altro attributo significativo (ad esempio il mittente). Le cartelle ricerche possono anche essere eliminate quando non servono più.

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Raggruppare e visualizzare i messaggi nella posta in arrivo

Se si usa molto la posta elettronica, si saprà già cos'è l'elenco dei messaggi importanti. Per gestire la posta elettronica, Outlook offre strumenti e opzioni che è possibile usare per creare la visualizzazione elenco perfetta. Seguire questo corso per scoprire come raggruppare e visualizzare i messaggi nella posta in arrivo, mostrare i messaggi come conversazioni e creare una visualizzazione personalizzata.

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Importare ed esportare vCard nei contatti di Outlook

Questo corso illustra come salvare le vCard ricevute (biglietti da visita virtuali riconosciuti dalla maggior parte dei programmi di posta elettronica) nell'elenco contatti di Outlook.

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Passare a Outlook 2013

In questi video viene illustrato il passaggio a Outlook 2013. Si potranno ottenere informazioni introduttive sulla nuova versione per scoprire come eseguire le attività quotidiane.

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Semplificarsi il lavoro con Outlook

Ogni messaggio che si riceve sottrae tempo al lavoro. Fortunatamente è possibile valutare i messaggi non appena arrivano, in modo da concentrarsi su quelli importanti e archiviare o eliminare gli altri. Questo corso insegna a usare i contrassegni di completamento per escludere i messaggi di posta elettronica che si preferisce gestire in un secondo momento. Spiega anche come spostare un elemento contrassegnato in una cartella per semplificarne la ricerca. Outlook offre anche strumenti che semplificano l'esecuzione di attività ripetitive. Infine, il video illustra come usare appuntamenti, riunioni ed eventi in Outlook per gestire il proprio tempo.

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Comunicare con gruppi di contatti (liste di distribuzione)

Se si inviano spesso messaggi di posta elettronica allo stesso gruppo di persone, si può risparmiare tempo usando una lista di distribuzione, denominata gruppo di contatti in Outlook. Invece di digitare ogni singolo indirizzo ogni volta che si invia un messaggio al gruppo, basta digitare il nome del gruppo di contatti. Ecco come crearne uno.

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Inviare o eliminare un messaggio di posta elettronica bloccato nella Posta in uscita

Quando un messaggio di posta elettronica rimane bloccato nella Posta in uscita, si può inviarlo di nuovo oppure eliminarlo. La causa più comune del blocco è la presenza di un allegato di grandi dimensioni. Questo corso spiega come inviare o eliminare i messaggi bloccati nella Posta in uscita.

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Calendari a livello avanzato

Un appuntamento non è necessariamente da intendersi in senso stretto, ma può essere un qualsiasi intervallo di tempo da ricordare. A sua volta, una riunione può essere un qualsiasi intervallo di tempo che implica il coordinamento di un gruppo di persone. Questo corso insegna a considerare i calendari di Outlook da una prospettiva concettuale avanzata.

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Modelli ed elementi decorativi

Se si inviano ripetutamente messaggi di posta elettronica identici, ad esempio sullo stato di un'attività, i modelli consentono di risparmiare tempo. Lo stesso vale per le riunioni. Se si prevede di organizzare molte riunioni, ma non si sa esattamente quando, creare un invito con le stesse informazioni essenziali, ad esempio le persone invitate, l'oggetto, il luogo e un messaggio di base, e quindi salvarlo come modello. Eseguire la stessa procedura per creare un modello di attività o di contatto. Gli elementi decorativi conferiscono ai messaggi di posta elettronica un aspetto coerente con sfondi, motivi e disegni colorati.

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Tenere traccia della posta elettronica con conferme di lettura

In Outlook 2013 si possono richiedere conferme di recapito e di lettura al momento di inviare un messaggio. In questo modo si avrà la certezza che i destinatari lo ricevano e lo aprano, se non si è sicuri che l'indirizzo di posta elettronica sia corretto o che i destinatari controllino la posta elettronica oppure magari solo per sapere se il messaggio è giunto a destinazione. In qualunque caso, aggiungere una richiesta è molto semplice.

Video online

Usare i pulsanti di voto per creare o rispondere a sondaggi

I pulsanti di voto sono un ottimo modo per sondare l'opinione delle persone, specialmente in caso di gruppi composti da numerose persone. Per inviare e rispondere ai pulsanti di voto, è necessario un account di Microsoft Exchange Server. Se non si è certi di avere un account di Exchange Server account, vedere Informazioni sugli account di Microsoft Exchange Server.

Video online

Webinar: Suggerimenti per la ricerca in Outlook

Qual è il modo migliore per eseguire ricerche in Outlook? Digitare una parola e premere INVIO funziona abbastanza bene, ma seguendo questo video si imparerà anche a limitare la ricerca usando gli strumenti di ricerca o la sintassi di ricerca, a cercare allegati e altro ancora.

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Webinar: 5 semplici modi per eseguire la pulizia di Outlook

Questo webinar mostra in 15 minuti 5 semplici modi per pulire la cartella Posta in arrivo e le altre cartelle di Outlook rimuovendo i messaggi secondari, per poter leggere e scrivere messaggi di posta elettronica più agevolmente.

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Webinar: 8 modi per risparmiare tempo in Outlook

Forse non tutti sanno che è possibile trascinare un messaggio di posta elettronica nel calendario per creare un appuntamento, o ignorare semplicemente i messaggi di posta elettronica fastidiosi. Questo webinar su Office di 15 minuti spiega come fare.

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Avanzato

Archiviare o eseguire il backup della cassetta postale

Per eseguire il backup della cassetta postale, è sufficiente esportarla in un file nel computer e quindi ripristinare i dati importandoli di nuovo dal file nella cassetta postale. A questo scopo è disponibile uno strumento di Outlook denominato Importazione/Esportazione guidata, e questo corso mostra come usarlo. Si imparerà anche a rimuovere periodicamente i vecchi messaggi dalla cassetta postale configurando Archiviazione automatica o archiviandoli manualmente, oltre a eseguire lo strumento Manutenzione Posta in arrivo se si riscontra un problema con un file o si riceve un errore che indica che un file è danneggiato.

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Creare e usare le cartelle personali (file di dati di Outlook)

Se si usano spesso le cartelle per gestire la posta elettronica, è importante sapere che esistono le cartelle personali. Le cartelle standard e quelle personali hanno un funzionamento simile. È quello che avviene dietro le quinte che le rende molto diverse. Seguire questo breve corso per saperne di più e anche per scoprire come archiviare, importare ed esportare i messaggi di posta elettronica in un account diverso.

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Proteggere la cassetta postale con una password

Con Outlook e Windows, più persone possono proteggere la propria posta elettronica in un computer condiviso. È possibile condividere al lavoro e a casa, scenario nel quale si può proteggere la posta elettronica tramite account utente di Windows protetti da password. Il secondo scenario consiste nella condivisione in un computer pubblico e in questo caso il modo migliore per proteggere la posta elettronica consiste nell'usare Outlook Web App o altre app di posta elettronica basate su browser.

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Condividere o pubblicare il calendario di Office 365 Business

Con Office 365 Business, è possibile condividere o pubblicare il proprio calendario in modo che altri utenti possano visualizzare appuntamenti e riunioni.

Video online

Usare regole per gestire la posta elettronica

Per mantenersi organizzati in Outlook 2013, è possibile creare regole che vengono automaticamente applicate ai messaggi ricevuti o inviati che soddisfano le condizioni specificate.

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Webinar: Archiviare elementi in Outlook

Si può pensare all'archiviazione come a un modo per tenere pulita la Posta in arrivo (specialmente in presenza di limiti di spazio) o come a una modalità di backup. Questo corso spiega tutto quello che c'è da sapere sull'archiviazione automatica e online in Outlook.

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