Copiare o spostare singoli contatti di Outlook in Business Contact Manager

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Dopo avere installato Business Contact Manager per Outlook è possibile continuare ad archiviare le informazioni personali in Microsoft Outlook e al tempo stesso registrare i dati commerciali in Business Contact Manager. Se in precedenza si utilizzava Outlook per archiviare entrambi i tipi di contatti, sarà possibile copiare o spostare i contatti commerciali in Business Contact Manager per Outlook.

In questo articolo

Copiare singoli contatti di Outlook nelle cartelle di Business Contact Manager

Spostare singoli contatti di Outlook nelle cartelle di Business Contact Manager

Suggerimento : Per copiare tutti i contatti di Outlook nelle cartelle di Business Contact Manager, importare il file pst di Outlook in Business Contact Manager tramite importare esportazione guidata. Per ulteriori informazioni, vedere importazione / esportazione dati commerciali in Business Contact Manager.

Copiare singoli contatti di Outlook nelle cartelle di Business Contact Manager

  1. Nel menu Vai fare clic su Elenco cartelle per visualizzare l'elenco delle cartelle nel riquadro di spostamento.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic su Contatti in Cartelle personali.

  3. Fare clic su uno o più contatti che si desidera copiare in Business Contact Manager.

    Nota : È possibile selezionare più contatti premendo il tasto MAIUSC e quindi facendo clic su contatti adiacenti oppure premere il tasto CTRL e quindi facendo clic su contatti che non sono vicine. Per selezionare tutti i contatti nella cartella del menu Modifica, fare clic su Seleziona tutto.

  4. Scegliere Copia nella cartella dal menu Modifica.

  5. Nella finestra di dialogo Copia elementi, in Business Contact Manager, fare clic su account o Contatti commerciali e quindi fare clic su OK.

  6. Nota : Allegati per i contatti come biglietti da visita e i file non vengono copiati con il contatto. Se un contatto include allegati, potrebbe essere visualizzati un messaggio indicante che l'operazione non è supportato. Il contatto verrà copiato nella cartella account o contatti commerciali senza gli allegati anche se viene visualizzato il messaggio che l'operazione non è supportato.

  7. Suggerimento : Usare gli account per le società o organizzazioni che gestire e utilizzare Contatti commerciali per gli utenti in tali società o organizzazioni.

Spostare singoli contatti di Outlook nelle cartelle di Business Contact Manager

  1. Nel menu Vai fare clic su Elenco cartelle per visualizzare l'elenco delle cartelle nel riquadro di spostamento.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic su Contatti in Cartelle personali.

  3. Fare clic su uno o più contatti che si desidera spostare in Business Contact Manager.

    Nota : È possibile selezionare più contatti premendo il tasto MAIUSC e quindi facendo clic su contatti adiacenti oppure premere il tasto CTRL e quindi facendo clic su contatti che non sono vicine. Per selezionare tutti i contatti nella cartella del menu Modifica, fare clic su Seleziona tutto.

  4. Nel menu Modifica, fare clic su Sposta nella cartella e quindi fare clic su account o Contatti commerciali.

    Nota : Allegati per i contatti come biglietti da visita e i file non vengono spostati con il contatto. Se un contatto include allegati, potrebbe essere visualizzati un messaggio indicante che l'operazione non è supportato. Il contatto viene spostato nella cartella account o contatti commerciali senza gli allegati anche se viene visualizzato il messaggio che l'operazione non è supportato.

    Gli elementi vengono spostati nella cartella account o contatti commerciali e sono ordinati in ordine alfabetico per nome visualizzato nel campo Archivia come.

Suggerimento : Dopo aver selezionato uno o più contatti, è possibile trascinarli nella cartella account o contatti commerciali. Per copiare i contatti, tenere premuto CTRL e quindi trascinarli nella cartella corretta.

Note : 

  • Se esistono file allegati alla sezione Commenti del contatto di Outlook, oppure se sono state aggiunte note o altro contenuto con più di 4.000 caratteri, non sarà possibile copiare o spostare gli allegati o le note insieme al contatto. Salvare gli allegati e il contenuto, quindi aggiungerli come elementi della cronologia comunicazioni dopo la creazione del contatto commerciale.

  • Non è possibile collegare contatti di Outlook a record di Business Contact Manager. Le modifiche apportate ai contatti di Outlook non vengono applicate automaticamente ai record di Business Contact Manager.

Per visualizzare i record di Business Contact Manager da più computer, è possibile condividere il database di Business Contact Manager. Per ulteriori informazioni sulla condivisione, vedere condivisione dei dati di Business Contact Manager con altri utenti.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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