Copiare o spostare file delle raccolte tramite Apri con Esplora risorse

Copiare o spostare file delle raccolte tramite Apri con Esplora risorse

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Gestire file e cartelle spesso può essere più semplice se si lavora all'esterno di SharePoint, con il comando Apri con Esplora risorse (Esplora file), che consente di copiare e spostare più file e cartelle esattamente come si fa sul desktop.

SharePoint Apri con Esplora risorse usa i controlli ActiveX, quindi è supportato solo in Internet Explorer. Non funziona in Windows con Microsoft Edge, Google Chrome o Mozilla FireFox, né sulla piattaforma Mac. Il controllo ActiveX è necessario solo quando si lavora con i file in Esplora file di Windows. Dopo aver terminato di usare Esplora file, è possibile usare qualsiasi browser supportato con SharePoint.

Panoramica

Requisiti software per l'uso del comando Apri con Esplora risorse

In caso di problemi con il comando Apri con Esplora risorse, verificare che il software prerequisito sia installato e in esecuzione nel computer client:

  • Internet Explorer 10.0 o versione successiva. Inoltre, i controlli ActiveX devono essere abilitati.

  • Il servizio WebClient, che deve essere in esecuzione. Se si usa Windows Server 2012 o 2016 come computer client, occorre installare la funzionalità Esperienza desktop da Server Manager.

Per abilitare il servizio WebClient, seguire questa procedura.

  • Premere il tasto WINDOWS+R.

  • Digitare services.msc e premere INVIO.

  • Scorrere l'elenco fino a WebClient. È possibile fare clic sull'intestazione della colonna Nome per invertire l'ordine della colonna.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su WebClient e scegliere Automatico. Se l'impostazione attuale è Manuale (avvio trigger), si può lasciarla invariata.

  • A questo punto, provare a usare Apri con Esplora risorse in SharePoint. WebClient dovrebbe avviarsi automaticamente e nella colonna di stato dovrebbe essere visualizzato lo stato In esecuzione.

    Se non viene avviato, fare clic con il pulsante destro del mouse su WebClient e scegliere Avvia.

    Services.msc con WebClient evidenziato

  • Il browser in uso non supporta i controlli ActiveX.    Il comando Apri con Esplora risorse funziona solo in Internet Explorer 10 o 11. Il browser predefinito di Windows 10 è Microsoft Edge, ma è installato anche Internet Explorer 11. Apri con Esplora risorse non funziona con Microsoft Edge, Chrome o FireFox. È possibile usare Internet Explorer per trasferire i file, quindi tornare al browser preferito, se diverso.

  • I controlli ActiveX o i componenti aggiuntivi sono bloccati in Internet Explorer.    In Internet Explorer 11 premereALT+Tsulla tastiera. Se nel menu Strumenti è presente un segno di spunta accanto a ActiveX Filtering, premere X per disattivarlo. Si può anche fare clic su Strumenti, Sicurezza e quindi su ActiveX Filtering.

  • Si sta usando una versione a 64 bit di Internet Explorer.    I controlli ActiveX sono una tecnologia a 32 bit. Non è possibile eseguirli nella versione a 64 bit di Internet Explorer. In Internet Explorer 11 è disponibile un solo browser, che viene impostato automaticamente sulla versione a 32 bit per i controlli ActiveX. Tuttavia, se si usa la versione a 64 bit di Internet Explorer 10, è possibile passare alla versione a 32 bit. Per verificare la versione in uso, premereALT+Xe quindiFper aprire Informazioni su Internet Explorer.

  • I componenti aggiuntivi di SharePoint non sono installati.    In Internet Explorer scegliere Gestione componenti aggiuntivi dal menu Strumenti. A seconda della versione di SharePoint, si dovrebbero vedere uno o più dei seguenti componenti aggiuntivi installati e abilitati quando si avvia Apri con Esplora risorse.

    Nome

    Pubblicato da

    Stato

    SharePoint Export Database Launcher

    Microsoft Corporation

    Attivato

    SharePoint OpenDocuments Class

    Microsoft Corporation

    Attivato

    SharePoint Stssync Handler

    Microsoft Corporation

    Attivato

  • Il servizio WebClient di Windows non è in esecuzione    Questo servizio fornisce il supporto per la comunicazione di Windows e dei controlli ActiveX con le raccolte di SharePoint. Per impostazione predefinita, è attivato e in esecuzione in Windows. Se non è in esecuzione, si potrebbero riscontrare problemi con l'uso di Apri con Esplora risorse. Il servizio WebClient fa parte di Internet Explorer. Se si usa Windows Server 2012 R2 o 2016 come computer client, occorre installare la funzionalità Esperienza desktop da Server Manager. Per verificare il servizio WebClient, seguire la procedura riportata sopra.

Spostare o copiare file con Esplora File

Nota : La cronologia delle versioni non viene copiata quando si usa il comando di sincronizzazione o Apri con Esplora risorse. Vengono copiate o spostate solo le versioni più recenti o le versioni pubblicate dei documenti. Per altre informazioni, vedere Perché il comando di sincronizzazione o Apri con Esplora risorse non copia o sposta le informazioni sulla versione?.

Esplora file è il sistema di gestione dei file di Windows usato nei PC desktop. È possibile aprire le raccolte di SharePoint in Esplora file e quindi spostare o copiare file e cartelle dalle cartelle sul PC desktop a SharePoint. È anche possibile aprire più raccolte di SharePoint in Esplora file e quindi copiarle o spostarle tra cartelle.

Nota : Se l'opzione Estrazione obbligatoria è abilitata, potrebbe essere necessario disabilitarla temporaneamente per poter scaricare più file. Per altre informazioni, vedere Impostare una raccolta per l'estrazione obbligatoria dei file.

  1. In SharePoint aprire la raccolta documenti che contiene i file o le cartelle da spostare o copiare.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In SharePoint Online fare clic sul menu Visualizza e quindi su Visualizza in Esplora file.

      Menu Tutti i documenti con Apri in Esplora file evidenziato
    • In SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2010 fare clic sulla scheda Raccolta e quindi su Apri con Esplora risorse.

      Comando Apri con Esplora risorse di SharePoint 2016 in Internet Explorer 11
    • In SharePoint Server 2007 fare clic su Azioni Immagine del menu e quindi su Apri con Esplora risorse.

      Voce di menu Apri in Esplora risorse in Azioni

    Nota : Visualizza in Esplora file e Apri con Esplora risorse funzionanosolo con Internet Explorer 10 o 11.

  3. Oltre a apertura in Esplora File, SharePoint Online può anche aprire la raccolta in un'altra scheda della esperienza SharePoint classica. È possibile ignorare o chiudere la finestra di una raccolta.

    Potrebbe essere visualizzato un messaggio popup che chiede se si vuole invece sincronizzare la raccolta. Si può scegliere l'opzione che si preferisce. Quando si apre una raccolta in Esplora file, la cartella sul desktop è temporanea. Se si decide di eseguire la sincronizzazione, si ottiene una cartella permanente che rimane sincronizzata con la raccolta documenti. Per altre informazioni, vedere Introduzione alla sincronizzazione di siti di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.

  4. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Sicurezza di Internet Explorer, fare clic su Consenti. Se si vuole, è possibile selezionare la casella di controllo Non mostrare più questo avviso per questo programma.

  5. Aprire la cartella documenti di destinazione e ripetere il passaggio 2. Può essere una cartella o una raccolta diversa sullo stesso sito oppure una raccolta in un sito e in una raccolta siti diversi.

  6. Ora che entrambe le raccolte documenti, quella di origine e quella di destinazione, sono aperte in Esplora file, è possibile copiare o spostare file e cartelle tra di esse.

    È possibile disporre le due finestre in modo da facilitare la copia o lo spostamento. Per visualizzare entrambe sullo schermo, eseguire questa procedura:

    • Fare clic sulla finestra di origine e premere il tasto Windows Pulsante Start di Windows 10 +freccia SINISTRA. La finestra dovrebbe ancorarsi sul lato sinistro dello schermo.

    • Ripetere questo passaggio con la finestra di destinazione, ma premere il tasto Windows Pulsante Start di Windows 10 +freccia DESTRA per ancorarla al lato destro dello schermo. Ora entrambe le finestre dovrebbero essere visibili.

      Affiancamento di cartelle di Esplora risorse

    È anche possibile ridimensionare semplicemente le finestre e sovrapporle.

    Cartelle sovrapposte in Windows
  7. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per copiare, selezionare le cartelle e i file nell'origine, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia oppure premere CTRL+C per copiare.

      Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia
    • Per spostare, selezionare le cartelle e i file nell'origine, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia oppure premere CTRL+X per tagliare.

      Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia per spostare un file

      Per spostare i file, è anche possibile selezionarli e trascinarli da una finestra di Esplora file a un'altra, invece di usare i comandi Taglia e Incolla.

    Nota : Se la raccolta usa il controllo delle versioni, sono disponibili solo i documenti pubblicati e quelli più recenti. Non è possibile spostare o copiare versioni precedenti. Per altre informazioni, vedere Perché il comando di sincronizzazione o Apri con Esplora risorse non copia o sposta le informazioni sulla versione?.

  8. Nella cartella di destinazione, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla o premere CTRL+V.

    Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla

    Nota : Se il comando Incolla non è disponibile, tornare alla cartella di origine, evidenziare i file e le cartelle desiderati, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia o Copia.

    Copia di file tra due finestre di Esplora file
  9. Una volta copiati o spostati tutti i file desiderati, chiudere entrambe le finestre di Esplora file. Tutte le modifiche apportate a file o cartelle vengono caricate automaticamente in SharePoint.

  10. Tornare alla raccolta di destinazione in SharePoint. Se non si vedono ancora i nuovi file, le nuove cartelle o le modifiche, aggiornare la pagina.

    Raccolta vuota

    Prima della copia dei file

    Raccolta con file copiati da Esplora file

    Dopo la copia dei file

Oltre a usare Apri con Esplora risorse, si può anche sincronizzare la raccolta con il desktop. Con la sincronizzazione si ottiene una copia permanente della raccolta di SharePoint sul desktop. È possibile salvare i file direttamente nella cartella sincronizzata e questi verranno caricati automaticamente nella raccolta di SharePoint con cui viene eseguita la sincronizzazione.

È possibile sincronizzare solo la raccolta di origine, solo quella di destinazione o entrambe e spostarsi tra di esse. Per altre informazioni, vedere Introduzione alla sincronizzazione di siti di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.

Per informazioni su come caricare i file, vedere Caricare una cartella o file in una raccolta documenti.

Quando si copiano o si spostano documenti da una raccolta a un'altra, le proprietà archiviate con il file e visualizzabili nella finestra di dialogo Proprietà del file, come Titolo, Oggetto e Autore, vengono mantenute nella nuova posizione. Le informazioni specifiche della raccolta, come le visualizzazioni, le impostazioni e le versioni, non vengono invece mantenute.

Il controllo delle versioni fa parte di una raccolta di SharePoint. Le versioni e il controllo sono archiviati nei dati stessi di SharePoint e non nei file. Invece di sovrascrivere le versioni precedenti dei file quando si archivia una nuova versione, SharePoint archivia tutte le versioni, differenziandole con i numeri di versione. I file continuano a essere separati e ne viene tenuta traccia nella raccolta, ma le versioni sono disponibili solo nella raccolta di SharePoint.

Diagramma di archiviazione delle versioni

La sincronizzazione e Apri con Esplora risorse funzionano con i file che contengono solo i metadati necessari per il singolo file, come la data di modifica o l'autore. Quando si copia mediante Apri con Esplora risorse, vengono copiati o spostati solo i file e le relative informazioni immediate. Le informazioni aggiuntive o altri file presenti in SharePoint rimangono esclusi.

Se si usa SharePoint Online, il comando Sposta in sposta la cronologia delle versioni, poiché funziona all'interno della raccolta. Sposta in mantiene il controllo delle versioni perché esiste una sola copia del file e della struttura. Quando SharePoint Online sposta un file tra cartelle o raccolte con Sposta in, include anche le informazioni sul controllo delle versioni.

Il comando Copia in di SharePoint Online, invece, copia solo il file più recente, per evitare di suddividere la cronologia tra due posizioni. È possibile aggiornare uno dei file, ma le modifiche vengono applicate solo a quel file.

Se si copiano file per conservare un backup e si vuole conservare anche il controllo delle versioni, è consigliabile usare un backup basato su server di SharePoint invece di eseguire la copia manualmente. In questo modo, se accade qualcosa ai file correnti, è possibile recuperare il backup di SharePoint.

È anche possibile mantenere le informazioni sulla raccolta copiando una raccolta con un modello che conserva il set di dati. Per altre informazioni, vedere Gestire modelli di elenco.

Sia la sincronizzazione che Apri con Esplora risorse connettono una raccolta di SharePoint con una cartella sul desktop, ma con una differenza. Apri con Esplora risorse usa una cartella temporanea che viene aperta in Esplora file. Questa cartella dura solo finché non la si chiude e si salva il contenuto in SharePoint. L'uso di Apri con Esplora risorse è un buon metodo quando si vuole eseguire una copia di file o cartelle una sola volta e non serve avere una cartella locale sempre disponibile.

La sincronizzazione usa il client di sincronizzazione di OneDrive for Business per creare una cartella permanente che possa essere usata ogni giorno. Tutto il contenuto inserito, modificato o rimosso dalla cartella nella raccolta o sul desktop viene sincronizzato automaticamente con l'altra posizione. Ad esempio, dopo aver sincronizzato una raccolta, è possibile salvare i file direttamente da Word o Excel nella cartella locale e tutti i contenuti vengono automaticamente caricati nella raccolta di SharePoint. Se si lavora offline, la sincronizzazione aggiorna la raccolta di SharePoint appena si torna online.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione, vedere Introduzione alla sincronizzazione di siti di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.

Altre informazioni

Introduzione alla sincronizzazione di siti di SharePoint con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive

Caricare una cartella o file in una raccolta documenti

Impostare una raccolta per l'estrazione obbligatoria dei file

Ricerche sul backup di un server di SharePoint su TechNet

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Aggiornato il 18 aprile 2017.

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