Copiare e incollare tramite gli Appunti di Office

Gli Appunti di Office consentono di copiare fino a 24 elementi da documenti di Office o di altre applicazioni e incollarli in un altro documento di Office. Ad esempio, è possibile copiare testo da un messaggio di posta elettronica, dati da una cartella di lavoro o un foglio dati, un'immagine da una presentazione e quindi incollare tutto in un documento. Usando gli Appunti di Office è possibile disporre gli elementi copiati nel documento nel modo desiderato.

Nel riquadro attivitàAppunti non si è limitati a incollare solo l'ultimo elemento copiato o tagliato. Infatti, nel riquadro attività Appunti sono disponibili molte delle immagini e del testo copiati o tagliati di recente.

Per aprire il riquadro attività Appunti, fare clic su Home e quindi sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Appunti. Fare doppio clic sull'immagine o sul testo che si vuole incollare.

Apertura degli Appunti di Office in Word 2013

  • Per aprire il riquadro attività Appunti in Outlook, fare clic sulla scheda Messaggio in un messaggio aperto e quindi fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Appuntinel gruppo Appunti.

  • Per aprire il riquadro attività Appunti in Publisher 2007, scegliere Appunti di Office dal menu Modifica.

Per controllare la modalità di visualizzazione degli Appunti di Office, fare clic su Opzioni nella parte inferiore del riquadro attività.

Operazioni eseguibili nel riquadro attività Appunti di Office

Opzione

Descrizione

Mostra automaticamente Appunti di Office

Mostra automaticamente gli Appunti di Office quando si copiano elementi.

Mostra Appunti di Office quando si preme CTRL+C due volte

Mostra automaticamente gli Appunti di Office quando si preme due volte CTRL+C.

Raccogli senza mostrare Appunti di Office

Copia automaticamente gli elementi negli Appunti di Office senza visualizzare il riquadro attività Appunti.

Mostra icona Appunti di Office sulla barra delle applicazioni

Visualizza l'icona degli Appunti di Office nell'area di stato della barra delle applicazioni del sistema quando gli Appunti di Office sono attivi. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

Mostra stato accanto alla barra delle applicazioni durante la copia

Visualizza il messaggio degli elementi raccolti quando questi vengono copiati negli Appunti di Office. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

Copiare e incollare più elementi mediante gli Appunti di Office

  1. Aprire il file da cui si vogliono copiare elementi.

  2. Selezionare il primo elemento da copiare e premere CTRL+C.

  3. Continuare a copiare elementi dallo stesso o da altri file fino a raccogliere tutti gli elementi desiderati. Gli Appunti di Office possono contenere fino a 24 elementi. Se si copia il venticinquesimo elemento, il primo viene eliminato.

    Quando si aggiunge un elemento agli Appunti di Office, viene visualizzata una voce corrispondente nel riquadro attività Appunti. La voce più recente viene sempre aggiunta in cima. Ogni voce include un'icona, che rappresenta l'applicazione di Office di origine, e una parte del testo copiato o una miniatura dell'elemento grafico copiato.

  4. Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi. È possibile incollare gli elementi raccolti in qualsiasi applicazione di Office.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per incollare un elemento alla volta, fare doppio clic su ciascun elemento da incollare nel riquadro attività Appunti.

    • Per incollare tutti gli elementi copiati, fare clic su Incolla tutto nel riquadro attività Appunti.

      Mostra il riquadro attività Appunti con il contenuto copiato

Eliminare elementi dagli Appunti di Office

È possibile eliminare elementi dagli Appunti di Office uno alla volta o tutti insieme.

Nel riquadro attività Appunti eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per cancellare un singolo elemento fare clic sulla freccia accanto all'elemento da cancellare e quindi fare clic su Elimina.

    Mostra l'eliminazione di un elemento copiato dagli Appunti

  • Per cancellare tutti gli elementi fare clic su Cancella tutto.

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