Copia delle firme di posta elettronica in un altro computer

Se sono state create firme di posta elettronica da aggiungere ai messaggi in uscita, è possibile copiarle in un altro computer. È quindi possibile usare le firme con Outlook in un altro computer.

Passaggio 1: Copiare le firme di posta elettronica dal computer originale

  1. Uscire da Outlook.

  2. Aprire la cartella in cui sono salvate le firme.

Poiché la cartella Signatures è nascosta, il modo più facile per aprirla consiste nell'usare il comando %APPDATA%\Microsoft\Signatures nel menu Start.

  • Windows 7    Fare clic sul pulsante Start. Accanto al pulsante Arresta il sistema, nella casella Cerca programmi e file, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Menu Start di Windows 7 con la casella di ricerca

  • Windows Vista    Fare clic sul pulsante Start. Accanto al pulsante Arresta il sistema, nella casella di ricerca, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Pulsante Start e casella Cerca di Windows Vista

  • Windows XP    Fare clic sul pulsante Start, scegliere Esegui, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Pulsante Start e comando Esegui di Windows XP

  • Copiare i file di firma.

Per ogni firma ci sono tre file: un documento HTML (htm), un file Rich Text File (rtf) e un documento di testo (txt).

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Passaggio 2: Copiare le firme nel computer di destinazione

  1. Uscire da Outlook.

  2. Nel computer di destinazione aprire la cartella %APPDATA%\Microsoft\Signatures.

Poiché la cartella Signatures è nascosta, il modo più facile per aprirla consiste nell'usare il comando %APPDATA%\Microsoft\Signatures nel menu Start.

  • Windows 7    Fare clic sul pulsante Start. Accanto al pulsante Arresta il sistema, nella casella Cerca programmi e file, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Menu Start di Windows 7 con la casella di ricerca

  • Windows Vista    Fare clic sul pulsante Start. Accanto al pulsante Arresta il sistema, nella casella di ricerca, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Pulsante Start e casella Cerca di Windows Vista

  • Windows XP    Fare clic sul pulsante Start, scegliere Esegui, digitare %APPDATA%\Microsoft\Signatures e quindi premere INVIO.

    Pulsante Start e comando Esegui di Windows XP

  • Avviare Outlook.

L'elemento decorativo è ora disponibile in Outlook nel computer di destinazione.

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Passaggio 3: Aggiornare le firme meno recenti

Per le firme create in versioni precedenti di Outlook, è necessario aggiornare i file in modo che usino il codice HTML revisionato con i fogli di stile CSS. In questo modo è possibile prevenire potenziali problemi quando si cambiano o si eliminano firme in un messaggio.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Posta.

  4. In Scrittura messaggi fare clic su Firme.

  5. Nella finestra di dialogo Firme ed elementi decorativi fare clic su una firma nell'elenco Selezionare la firma da modificare.

  6. Fare clic nella casella Modificare la firma e quindi su Inserisci immagine.

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