Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

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Alcune organizzazioni utilizzano le cartelle di lavoro di Microsoft Office Excel come moduli per raccogliere dati. Queste cartelle di lavoro in genere includono celle vuote per gli utenti di immettere i dati. È possibile convertire una cartella di lavoro in un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath utilizzando l'importazione guidata in InfoPath. Per la conversione di una cartella di lavoro in un modello di modulo, gli utenti possono trarre vantaggio da caratteristiche di InfoPath, ad esempio la convalida dello schema, controlli dinamici, ad esempio sezioni ripetute e logica aziendale, ad esempio la convalida dei dati. Inoltre, è possibile rendere il modello di modulo disponibili a un pubblico più ampio mediante la creazione di un modello di modulo abilitati per i browser. Per creare un modello di modulo abilitati per i browser, è necessario pubblicare un modello di modulo compatibile con browser su un server che esegue InfoPath Forms Services. Moduli basati sui modelli di modulo abilitati per i browser possono essere compilati tramite un Web browser.

Quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath utilizzando l'impostazione predefinita nell'Importazione guidata, il modello di modulo risultante conterrà il layout della cartella di lavoro di Excel. Inoltre, le celle nella cartella di lavoro di Excel che soddisfano determinate condizioni verranno automaticamente convertite in controlli casella di testo in cui gli utenti possono immettere dati. Ad esempio, se una cella è formattata per la visualizzazione di un bordo su tutti i lati, tale cella verrà convertita in un controllo casella di testo nel modello di modulo risultante. Se si decide di non utilizzare l'impostazione predefinita nell'Importazione guidata, sarà possibile scegliere di includere solo il layout durante l'importazione della cartella di lavoro di Excel o di convertire solo determinati tipi di celle in controlli.

In questo articolo sono illustrati i concetti e le procedure di base per la conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath, comprese le funzionalità e le impostazioni non supportate nel processo di conversione.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sulla conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Funzionalità e impostazioni non supportate completamente durante la conversione

Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Informazioni sulla conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Durante la conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath, la cartella di lavoro viene utilizzata come base per la creazione di un nuovo modello di modulo. La struttura di tabella della cartella di lavoro viene ricreata come tabella layout nel modello di modulo. Se si sceglie di includere le celle utilizzate per la raccolta di dati durante la conversione della cartella di lavoro, verranno aggiunti controlli casella di testo al modello di modulo nelle celle tabella layout corrispondenti alla posizione dei campi nella cartella di lavoro. Nel modello di modulo risultante verranno mantenuti la dimensione e la posizione delle celle supportate, i bordi cella e l'ombreggiatura, nonché le impostazioni relative all'unione o alla divisione delle celle.

Se la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, i dati e la formattazione del primo foglio di lavoro verranno aggiunti alla visualizzazione predefinita nel nuovo modello di modulo e gli altri fogli di lavoro verranno convertiti in visualizzazioni corrispondenti nel modello di modulo. I titoli di ogni visualizzazione aggiuntiva corrisponderanno ai titoli dei fogli di lavoro.

Per comprendere meglio la relazione tra una cartella di lavoro convertita mediante l'Importazione guidata di InfoPath e il modello di modulo risultante, si supponga di essere un agente assicurativo con una cartella di lavoro denominata Richieste_risarcimento.xls che contiene due fogli di lavoro denominati Abitazione e Automobile. In ogni foglio di lavoro sono presenti colonne con le intestazioni Tipo, Descrizione, Importo mutuo e Prezzo acquisto. Le colonne Importo mutuo e Prezzo acquisto in ogni foglio di lavoro sono formattate per l'utilizzo del tipo di dati valuta. Tutte le intestazioni sono formattate come testo blu grassetto. Il foglio di lavoro Abitazione contiene una formula per il calcolo di un piano di ammortamento. Un'unica cella, con un bordo su tutti i lati, è utilizzata per immettere il nome del cliente.

Se si utilizza l'Importazione guidata per convertire Richieste_risarcimento.xls in un modello di modulo, verrà creato un modello di modulo denominato Richieste_risarcimento.xsn.

una cartella di lavoro di excel prima e dopo la conversione in un modello di modulo di infopath.
Quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath, vengono mantenuti il layout e altri elementi.

Questo nuovo modello di modulo contiene due visualizzazioni. Quella predefinita, denominata Abitazione (predefinita), contiene il layout e la formattazione del foglio di lavoro Abitazione, mentre la seconda, denominata Automobile, contiene il layout e la formattazione del foglio di lavoro Automobile. Ogni visualizzazione contiene una tabella con le intestazioni di colonna Tipo, Descrizione, Importo mutuo e Prezzo acquisto, formattate in testo blu grassetto, proprio come nella cartella di lavoro originale. È tuttavia possibile che alcune caratteristiche siano diverse nel modello di modulo risultante, a seconda delle impostazioni selezionate nell'Importazione guidata:

  • Se si utilizza l'Importazione guidata per convertire Richieste_risarcimento.xls in un modello di modulo mantenendo solo il layout    Il modello di modulo risultante conterrà una tabella layout corrispondente alla tabella nella cartella di lavoro di Excel. Nel modello di modulo non saranno presenti controlli casella di testo.

  • Se si utilizza l'Importazione guidata per importare Richieste_risarcimento.xls mantenendo il layout e convertendo le celle in controlli     Il modello di modulo risultante conterrà una tabella ripetuta. Le celle che soddisfano determinate condizioni, ad esempio la cella con la formattazione bordo su tutti i lati, e le celle che contengono o fanno riferimento a una formula per il calcolo di un piano di ammortamento verranno convertite in controlli casella di testo.

    Nota : Anche se le celle che contengono o fanno riferimento a formule vengono convertite in controlli casella di testo, le formule non vengono mantenute nel modello di modulo risultante. È necessario ricreare la funzionalità fornita dalla formula utilizzando le caratteristiche appropriate in InfoPath.

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Funzionalità e impostazioni non supportate completamente durante la conversione

Alcune impostazioni e formattazioni delle cartelle di lavoro di Excel non sono supportate da InfoPath. Quando si converte una cartella di lavoro contenente tali impostazioni o funzionalità, queste non verranno mantenute nel modello di modulo di InfoPath risultante. Se ad esempio nella cartella di lavoro è presente un'intestazione contenente un'immagine, l'immagine non sarà presente nel modello di modulo di InfoPath risultante perché InfoPath non supporta le immagini nelle intestazioni e nei piè di pagina.

Nell'elenco seguente sono indicate le funzionalità e le impostazioni che non vengono mantenute con la conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath:

  • Celle con formattazione "Riduci e adatta"

  • Immagini di sfondo delle celle

  • Motivi di sfondo delle celle

  • Sfumature delle celle

  • Formattazione condizionale

  • Convalida dei dati

  • Formule

  • Macro

  • Impostazioni di stampa, fra cui conversione automatica A4, bianco e nero, centratura nella pagina, numero sulla prima pagina, ordine delle pagine, immagini, stampa delle griglie, qualità di stampa, intestazioni di righe e di colonne, righe e colonne in ogni pagina, proporzioni e impostazione dell'area di stampa.

  • Allineamento verticale del testo

  • Righe più strette rispetto all'altezza predefinita del carattere di 10 pt

  • WordArt

Nell'elenco seguente sono indicate le funzionalità e le impostazioni supportate parzialmente durante la conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath:

Celle con formattazione dei dati     Gli stili o i colori applicati alle celle con formattazione dati non vengono convertiti. Se ad esempio una cella è formattata per la visualizzazione dei numeri negativi in rosso, il valore numerico verrà convertito ma il colore rosso del testo non verrà mantenuto.

Collegamenti ipertestuali che fanno riferimento a protocolli non supportati     Vengono convertiti tutti i collegamenti ipertestuali, ma quelli che utilizzano un protocollo diverso da http:, https:, ftp: o mailto: non funzioneranno quando l'utente farà clic su di essi.

Allineamento e formattazione di intestazioni e piè di pagina     Un'intestazione o un piè di pagina in una cartella di lavoro di Excel può contenere una sezione sinistra, una sezione centrale e una sezione destra. Con l'importazione in InfoPath, queste sezioni vengono concatenate. Ad esempio, una cartella di lavoro con un'intestazione sinistra contenente il nome "Angela Barbariol", un'intestazione centrale contenente il titolo "Rapporto di stato" e un'intestazione destra contenente la data "13 ottobre 2007" verrebbe convertita in un modello di modulo di InfoPath contenente un'unica intestazione con il testo seguente: "Angela BarbariolRapporto di stato13 ottobre 2007". Se solo una sezione nell'intestazione o nel piè di pagina della cartella di lavoro contiene del testo, il testo risultante nel modello di modulo verrà allineato di conseguenza. Ad esempio, se solo la sezione destra dell'intestazione contiene del testo nella cartella di lavoro, il testo corrispondente nel modello di modulo verrà allineato a destra. In caso contrario, tutto il testo dell'intestazione o del piè di pagina verrà allineato a sinistra durante l'importazione. L'impostazione relativa al carattere applicata alla prima sezione di intestazione o piè di pagina nella cartella di lavoro verrà applicata all'intera intestazione o all'intero piè di pagina nel modello di modulo di InfoPath risultante.

Conversione dei caratteri    Sebbene InfoPath importi i tipi di carattere da una cartella di lavoro durante la creazione di un nuovo modello di modulo, se la cartella di lavoro contiene tipi di carattere non disponibili nel computer in cui si esegue l'importazione, verranno automaticamente selezionati tipi di carattere alternativi per il modello di modulo.

Celle unite in modo implicito     Se in Excel si digita una quantità di testo superiore rispetto alla capacità della cella corrente, il testo viene visualizzato al di sopra delle celle successive, come se le celle fossero unite. InfoPath non supporta questa funzionalità. Se una cella convertita contiene più testo di quanto la cella sia in grado di contenere, il testo verrà mandato a capo nella riga successiva in InfoPath. Per evitare questo comportamento, prima di importare la cartella di lavoro selezionare la cella e tutte le celle successive necessarie per contenere il testo e unire tali celle in modo che il testo rientri nella cella unita.

Rapporti di tabella pivot     I rapporti di tabella pivot vengono convertiti come tabelle layout.

Tabelle di dimensioni considerevoli     InfoPath supporta le tabelle contenenti al massimo 63 colonne e 999 righe. Se una cartella di lavoro di Excel supera questi limiti, verranno convertite solo le prime 63 colonne e le prime 999 righe.

Nota : Alcune cartelle di lavoro di Excel non possono essere aperti senza una password. Se si tratta di maiuscole/minuscole con la cartella di lavoro, non sarà possibile importare correttamente in InfoPath. Per risolvere il problema, provare a rimuovere il requisito di password per la cartella di lavoro prima di importare. Inoltre, alcune delle cartelle di lavoro sono progettati per impedire agli utenti da spostare, eliminare, nascondere o modificare il nome di fogli di lavoro e ne modifichino elementi strutturali nella cartella di lavoro. Se si tratta di maiuscole/minuscole con il foglio di lavoro, non sarà possibile importare correttamente in InfoPath. Per risolvere il problema, provare a rimuovere strutturali restrizioni alle modifiche per una cartella di lavoro prima di importare.

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Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

  1. Scegliere Importa modulo dal menu File.

  2. Nella finestra di dialogo Importazione guidata fare clic su Utilità di importazione di InfoPath per cartelle di lavoro di Excel e quindi fare clic su Avanti.

  3. Fare clic su Sfoglia.

  4. Individuare e selezionare la cartella di lavoro di Excel da convertire e quindi fare clic su Apri.

  5. Per modificare il comportamento di importazione predefinito, fare clic su Opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate.

  6. Fare clic su Fine.

    Nota : A seconda il layout e la complessità della cartella di lavoro di Excel, alcuni elementi del layout o controlli potrebbero non essere visualizzati come previsto nel modello di modulo di InfoPath risultante. Di conseguenza, è necessario apportare modifiche al nuovo modello di modulo dopo la conversione.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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