Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

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Alcune organizzazioni utilizzano le cartelle di lavoro di Microsoft Office Excel come moduli per raccogliere dati. Queste cartelle di lavoro in genere includono celle vuote per gli utenti di immettere i dati. È possibile convertire una cartella di lavoro in un modello di modulo di Microsoft Office InfoPath utilizzando l'importazione guidata in InfoPath. Per la conversione di una cartella di lavoro in un modello di modulo, gli utenti possono trarre vantaggio da caratteristiche di InfoPath, ad esempio la convalida dello schema, controlli dinamici, ad esempio sezioni ripetute e logica aziendale, ad esempio la convalida dei dati. Inoltre, è possibile rendere il modello di modulo disponibili a un pubblico più ampio mediante la creazione di un modello di modulo abilitati per i browser. Per creare un modello di modulo abilitati per i browser, è necessario pubblicare un modello di modulo compatibile con browser su un server che esegue InfoPath Forms Services. Moduli basati sui modelli di modulo abilitati per i browser possono essere compilati tramite un Web browser.

Quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath mediante l'impostazione predefinita nell'Importazione guidata, il modello di modulo risultante contiene il layout della cartella di lavoro di Excel. Inoltre, le celle nella cartella di lavoro di Excel che soddisfano determinate condizioni vengono convertite automaticamente in controlli casella di testo che gli utenti possono inserire i dati. Ad esempio, se una cella è formattata per visualizzare un bordo su tutti i lati, tale cella viene convertita in un controllo casella di testo nel modello di modulo risultante. Se si decide di non utilizzare l'impostazione predefinita dell'importazione guidata, è possibile scegliere di includere solo il layout quando si importa la cartella di lavoro di Excel o di convertire solo determinati tipi di celle in controlli.

In questo articolo viene spiegato il concetto di base e alla procedura per la conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath, comprese le caratteristiche e impostazioni che non sono supportate nel processo di conversione.

In questo articolo

Informazioni sulla conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Caratteristiche e impostazioni che non sono completamente supportate durante la conversione

Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Informazioni sulla conversione di una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

Quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath, la cartella di lavoro viene utilizzato come un progetto per creare un nuovo modello di modulo. La struttura della tabella della cartella di lavoro verrà ricreata come un tabella layout nel modello di modulo. Se si sceglie di includere le celle utilizzate per raccogliere dati quando si converte la cartella di lavoro, controlli casella di testo vengono aggiunti al modello di modulo nelle celle della tabella layout che corrispondono al percorso del file i campi nella cartella di lavoro. Le dimensioni e posizione del supportati nelle celle, i bordi delle celle e l'ombreggiatura, e se le celle sono unire o dividere vengono mantenuti nel modello di modulo risultante.

Se la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, i dati e formattazione del primo foglio di lavoro vengono aggiunti al predefiniti più visualizzazione nel nuovo modello di modulo e i fogli di lavoro aggiuntive vengono convertite in visualizzazioni corrispondenti nel modello di modulo. I titoli di ogni visualizzazione aggiuntiva corrisponderanno ai titoli dei fogli di lavoro.

Per comprendere meglio la relazione tra una cartella di lavoro convertito utilizzando la procedura guidata Importazione di InfoPath e il modello di modulo risultante, si supponga di voler un agente di assicurazione con una cartella di lavoro denominata Richieste_risarcimento. xls che contiene due fogli di lavoro. Il primo foglio di lavoro denominato Home e il mutuo. Tra le colonne in ogni foglio di lavoro sono quelli con le intestazioni di colonna tipo, descrizione, Importo mutuo e prezzo di acquisto. Le colonne Importo mutuo e prezzo di acquisto in ogni foglio di lavoro vengono formattate per utilizzare un tipo di dati valuta. Tutte le intestazioni di colonna sono formattate come testo blu grassetto. Il foglio di lavoro Home contiene una formula per calcolare una programmazione di ammortamento. Una singola cella con la formattazione applicata a tutti i lati del bordo viene utilizzata per immettere il nome del cliente.

Se si utilizza l'importazione guidata per convertire Richieste_risarcimento. xls in un modello di modulo, si crea un modello di modulo denominato Richieste_risarcimento.

Una cartella di lavoro di Excel prima e dopo la conversione in un modello di modulo di InfoPath.
Quando una cartella di lavoro di Excel viene convertito in un modello di modulo di InfoPath, il layout e altri elementi vengono mantenuti.

Il nuovo modello di modulo contiene due visualizzazioni. La visualizzazione predefinita, ovvero Home (impostazione predefinita), contiene il layout e la formattazione del foglio di lavoro Home. La seconda visualizzazione mutuo, contiene il layout e la formattazione del foglio di lavoro Automobile. Ogni visualizzazione contiene una tabella con intestazioni di colonna tipo, descrizione, Importo mutuo e prezzo di acquisto, formattato con un testo blu grassetto, come la cartella di lavoro originale. Tuttavia, a seconda delle impostazioni che si è scelto nell'Importazione guidata, alcune caratteristiche potrebbero differire nel modello di modulo risultante:

  • Se si utilizza l'importazione guidata per convertire Richieste_risarcimento. xls a un modello di modulo mantenendo il layout solo    Modello di modulo risultante contiene una tabella layout che corrisponde alla tabella nella cartella di lavoro di Excel. Il modello di modulo non contiene controlli casella di testo.

  • Se si usa importazione guidata per importare Richieste_risarcimento. xls mantenendo il layout e tramite la conversione di celle per i controlli     Modello di modulo risultante contiene una tabella ripetuta. Le celle che soddisfano determinate condizioni, ad esempio la cella con la formattazione bordo applicati a tutti i lati e le celle che contengono o che fanno riferimento a una formula per calcolare un piano di ammortamento vengono convertite in caselle di testo.

    Nota: Anche se le celle che contengono o fanno riferimento le formule vengono convertite in caselle di testo, le formule non vengono mantenute nel modello di modulo risultante. È necessario ricreare la funzionalità fornita la formula usando le caratteristiche appropriate in InfoPath.

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Caratteristiche e impostazioni che non sono completamente supportate durante la conversione

Formattazione nelle cartelle di lavoro di Excel e alcune impostazioni non sono supportate da InfoPath. Quando si converte una cartella di lavoro contenente tali impostazioni, il modello di modulo di InfoPath risultante non conterrà tali caratteristiche e impostazioni. Ad esempio, se la cartella di lavoro contiene un'intestazione che contiene un'immagine, l'immagine non verrà salvato nel modello di modulo di InfoPath risultante perché InfoPath non supporta le immagini nelle intestazioni e piè di pagina.

Di seguito è un elenco delle caratteristiche e impostazioni che non vengono mantenute quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath:

  • Celle contenenti "Riduci e adatta" formattazione

  • Immagini di sfondo delle celle

  • Motivi di sfondo delle celle

  • Sfumature delle celle

  • Formattazione condizionale

  • Convalida dei dati

  • Formule

  • Macro

  • Stampare le impostazioni (tra cui A4 carta ridimensionamento in bianco e nero, centro sulla pagina, numero prima pagina, ordine pagine, immagini, stampare la griglia, la qualità di stampa, riga e le intestazioni delle colonne, righe e colonne in ogni pagina, il ridimensionamento e Imposta area di stampa)

  • Allineamento verticale del testo

  • Righe siano rispetto all'altezza di tipo di carattere predefinito di 10 pt

  • WordArt

L'elenco seguente illustra le caratteristiche e le impostazioni supportate parzialmente quando si converte una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath:

Celle con la formattazione dei dati     Stili o i colori applicati alle celle con la formattazione dei dati non vengono convertiti. Ad esempio, se una cella è formattata per visualizzare i numeri negativi in rosso, il valore numerico viene convertito, ma non la formattazione del testo rosso è.

Collegamenti ipertestuali che fanno riferimento a protocolli non supportati     Vengono convertiti tutti i collegamenti ipertestuali, ma se il collegamento ipertestuale utilizza un protocollo diverso da http:, https:, ftp:, o mailto:, il collegamento ipertestuale non funzionerà quando un utente fa clic sul collegamento.

Intestazione e piè di pagina allineamento e formattazione     Un'intestazione o piè di pagina in una cartella di lavoro di Excel può contenere una sezione centrale, sinistra e destra. Questi sono concatenati durante l'importazione di InfoPath. Ad esempio una cartella di lavoro con un'intestazione a sinistra che contiene il nome "Wendy Wheeler", un'intestazione centrale contenente il titolo "Report sullo stato" e un'intestazione destra contenenti la data "13 ottobre 2007" verrebbe convertita in un modello di modulo di InfoPath contenente una singola intestazione con il testo seguente: "Wendy WheelerStatus ReportOctober 13, 2007." Se solo una sezione di intestazione o piè di pagina della cartella di lavoro contiene testo, il testo risultante nel modello di modulo verrà allineato di conseguenza. Ad esempio, se solo a destra dell'intestazione contiene testo nella cartella di lavoro, quindi il testo corrispondente nel modello di modulo sarà destro allineato. In caso contrario, tutto il testo dell'intestazione o piè di pagina sia allineato a sinistra durante l'importazione. Tipo di carattere applicato alla sezione intestazione o piè di pagina prima della cartella di lavoro viene applicata all'intera intestazione o piè di pagina nel modello di modulo di InfoPath risultante.

Conversione di tipi di carattere    Sebbene InfoPath importi i tipi di carattere da una cartella di lavoro quando si crea un nuovo modello di modulo, se i tipi di carattere nella cartella di lavoro non sono disponibili nel computer in cui si esegue l'importazione, tipi di carattere alternativi verranno automaticamente selezionati per il modello di modulo.

In modo implicito celle unite     In Excel, se si digita più testo di quante possano esserne elencate nella cella corrente, il testo verrà visualizzato nella parte superiore di celle successive come se fossero unite le celle. InfoPath non supporta questa funzionalità. Se una cella convertita contiene più testo di quanto è compatibile con la larghezza della cella, il testo andrà a capo alla riga successiva di InfoPath. Per evitare questo problema, prima di importare la cartella di lavoro, selezionare la cella e il numero di celle successive come è necessario per contenere il testo e unire le celle in modo che il testo all'interno della cella unita.

Rapporti di tabella pivot     Rapporti di tabella pivot vengono convertite in tabelle layout.

Molto tabelle di grandi dimensioni     InfoPath supporta le tabelle contenenti un massimo di 63 colonne e 999 righe. Se una cartella di lavoro di Excel supera questi limiti, verranno convertite solo le prime 63 colonne e 999 righe.

Nota: Alcune cartelle di lavoro di Excel non possono essere aperti senza una password. Se si tratta di maiuscole/minuscole con la cartella di lavoro, non sarà possibile importare correttamente in InfoPath. Per risolvere il problema, provare a rimuovere il requisito di password per la cartella di lavoro prima di importare. Inoltre, alcune delle cartelle di lavoro sono progettati per impedire agli utenti da spostare, eliminare, nascondere o modificare il nome di fogli di lavoro e ne modifichino elementi strutturali nella cartella di lavoro. Se si tratta di maiuscole/minuscole con il foglio di lavoro, non sarà possibile importare correttamente in InfoPath. Per risolvere il problema, provare a rimuovere strutturali restrizioni alle modifiche per una cartella di lavoro prima di importare.

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Convertire una cartella di lavoro di Excel in un modello di modulo di InfoPath

  1. Nel menu File fare clic su Importa modulo.

  2. Nella finestra di dialogo Importazione guidata, fare clic su utilità di importazione di InfoPath per le cartelle di lavoro di Excel e quindi fare clic su Avanti.

  3. Fare clic su Sfoglia.

  4. Individuare e fare clic su cartella di lavoro di Excel che si desidera convertire e quindi fare clic su Apri.

  5. Per modificare il comportamento di importazione predefinito, fare clic su Opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate.

  6. Fare clic su Fine.

    Nota: A seconda il layout e la complessità della cartella di lavoro di Excel, alcuni elementi del layout o controlli potrebbero non essere visualizzati come previsto nel modello di modulo di InfoPath risultante. Di conseguenza, è necessario apportare modifiche al nuovo modello di modulo dopo la conversione.

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