Convertire un database di Access 2007 in un formato di file precedente

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Se un database è stato creato nel formato con estensione accdb di Microsoft Office Access 2007, ma si desidera condividerlo con utenti che utilizzano versioni precedenti di Access, nella maggior parte dei casi è possibile convertire il database in un formato di file precedente utilizzando il comando Salva con nome. In questo articolo sono illustrati i passaggi per la conversione di un database in un formato di file precedente e vengono presentati alcuni fattori che impediscono la conversione di un database.

Contenuto dell'articolo

Convertire un database di Access 2007 in un formato di file precedente

Fattori che impedire la conversione in un formato di file precedente

Conversione di un database di Access 2007 in un formato di file precedente

Per creare una copia di un database di Access 2007 in un formato di file desiderato, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Salva con nome.

    Nota : Se nel Riquadro di spostamentonon è selezionato alcun oggetto, il comando Salva con nome potrebbe non essere disponibile ed essere visualizzato in grigio. Le voci del sottomenu sono comunque disponibili.

  2. In Salvataggio database in un altro formato eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per salvare una copia del database in un formato apribile in Access 2002 o versione successiva, fare clic su Database di Access 2002- 2003.

    • Per salvare una copia del database in un formato apribile in Access 2000 o versione successiva, fare clic su Database di Access 2000.

  3. Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per il database e quindi scegliere Salva.

In Access il database originale verrà chiuso e verrà aperta una nuova copia del database nel formato specificato. Tutte le modifiche apportate al database saranno effettive solo nella nuova copia. Per apportare modifiche al database originale, è necessario riaprirlo.

Nota : Per convertire un database di Access 2007 in un formato di file compatibile con Access 97 o versione precedente, è necessario utilizzare in primo luogo Access 2007 per convertire il database nel formato di file di Access 2000 o Access 2002 - 2003, quindi utilizzare una versione precedente di Access per convertire il database nel formato desiderato. Utilizzando ad esempio il comando Converti database di Access 2003 è possibile convertire un database di Access 2003 o Access 2002 - 2003 nel formato di file di Access 97.

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Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente

Determinati tipi di dati e caratteristiche nuovi possono essere utilizzati solo nel formato di file di Access 2007 e non sono supportati dalle versioni precedenti di Access. Se il database contiene una o più di queste caratteristiche, a ogni tentativo di salvarlo come database di una versione precedente di Access, verrà visualizzato un messaggio e il database non verrà convertito. Nell'elenco seguente sono presenti i fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente:

  • Utilizzo di tipi di dati o impostazioni di proprietà di campo nuovi    I tipi di dati e le impostazioni di proprietà di campo nuovi seguenti non sono supportati nelle versioni precedenti di Access:

    • Campi di ricerca multivalore, ovvero campi di ricerca per cui la proprietà Consenti valori multipli è impostata su

    • Tipo di dati Allegato

    • Campi di tipo Memo con registrazione della cronologia, ovvero campi di tipo Memo per cui la proprietà Solo accodamenti è impostata su

      Non è possibile convertire il database se non lo si modifica eliminando queste caratteristiche.

      Nota : È possibile convertire un database che contiene campi RTF di tipo Memo, ovvero campi di tipo Memo per cui la proprietà Formato testo è impostata su RTF. Nelle versioni di Access precedenti ad Access 2007 tuttavia il campo non viene interpretato come RTF. Se nei dati di Access 2007 è presente formattazione RTF, nelle versioni precedenti di Access il testo non sarà visualizzato con la formattazione, ma con tag HTML, come nell'esempio seguente.

Comando RTF originale t

Testo visualizzato nelle versioni precedenti di Access

Questo è un esempio.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Collegamenti a file esterni non supportati dalle versioni precedenti di Access    In Access 2007 è possibile eseguire il collegamento a diversi tipi di dati non supportati nelle versioni precedenti di Access, tra cui :

    • Tabelle in altri database di Access 2007

    • Fogli di lavoro di Microsoft Office Excel 2007

    • Elenchi di Windows SharePoint Services

      Se il database contiene collegamenti a questi tipi di origini dati, per poterlo convertire in un formato di file precedente ad Access 2007, è necessario eliminare i collegamenti. Una soluzione consiste nell'importare i dati anziché eseguire un collegamento ad essi, affinché siano contenuti direttamente nel database di Access. Per ulteriori informazioni sull'importazione di dati in un database di Access 2007, fare clic sui collegamenti presenti nella sezione Vedere anche di questo articolo.

  • Crittografia del database    In Access 2007 viene utilizzato un nuovo metodo con protezione tramite password che non è compatibile con le versioni precedenti di Access. Se si aggiunge una password a un database di Access 2007 mediante il comando Crittografa tramite password disponibile nella scheda Strumenti database, è necessario innanzitutto rimuovere la password per poter convertire il database in un formato di file precedente.

    Per decrittografare il database, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella scheda Strumenti Database, nel gruppo Strumenti Database fare clic su Decrittografa Database.

    2. Nella finestra di dialogo Annulla password database digitare la password utilizzata per crittografare il database e quindi scegliere OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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