Se è stato creato un database di Access nel formato di file (con estensione accdb), ma si vuole condividerlo con utenti che usano versioni precedenti di Access, ad esempio prima di Access 2007, nella maggior parte dei casi è possibile convertire il database in un formato di file precedente usando il comando Salva con nome . Questo articolo illustra i passaggi per convertire un database in un formato di file precedente (.mdb) e descrive alcuni dei fattori che impediscono la conversione di un database.
Contenuto dell'articolo
Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente
Eseguire le operazioni seguenti per creare una copia di un database di Access in un formato di file specificato dall'utente.
Prima di tutto, aprire il database:
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Fare clic sulla scheda File.
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A sinistra fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Apri selezionare e aprire il database da convertire.
Ora converti il database:
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Fare clic sulla scheda File.
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In Tipi di file fare clic su Salva database con nome. In Salva database con nome eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per salvare una copia del database in un formato .mdb che può essere aperto con Access 2002 o Access 2003, fare clic su Database di Access 2002 - 2003 (*.mdb).
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Per salvare una copia del database in un formato .mdb che può essere aperto con Access 2000, fare clic su Database di Access 2000 (*.mdb).To save a copy of the database in an .mdb format that can be opened by using Access 2000, click Access 2000 Database (*.mdb).
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Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome digitare un nome per il file di database e quindi fare clic su Salva.
Access chiude il database originale e apre una nuova copia del database nel formato specificato. Le modifiche apportate al database influiscono solo sulla nuova copia. Per apportare modifiche al database originale, è necessario riaprire il database originale.
Nota: Per convertire un database Access 2007 in un formato di file compatibile con Access 97 o versioni precedenti, è necessario prima usare Access 2007 per convertire il database nel formato di file di Access 2000 o access 2002 - 2003. Quindi si usa una versione precedente di Access per convertire il database nel formato desiderato. Ad esempio, usando il comando Converti database in Access 2003, è possibile convertire un database di Access 2000 o un database di Access 2002 - 2003 nel formato di file di Access 97.
Fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente
Alcuni nuovi tipi di dati e funzionalità possono essere usati solo nel formato di file accdb e non sono supportati dalle versioni precedenti di Access. Se il database contiene una di queste caratteristiche e si tenta di salvarlo come database di una versione precedente, Access visualizza un messaggio e non converte il database. L'elenco seguente descrive i fattori che impediscono la conversione in un formato di file precedente:
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Uso di nuovi tipi di dati o impostazioni delle proprietà dei campi Le versioni precedenti di Access non supportano i nuovi tipi di dati e le impostazioni delle proprietà dei campi seguenti:
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Campi di ricerca multivalore (campi di ricerca la cui proprietà Consenti più valori è impostata su Sì)
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Tipo di dati Allegato
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Tipo di dati Calcolato
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Campi Testo lungo (Memo) di registrazione della cronologia (Testo lungo - Campi Memo la cui proprietà Solo accodamento è impostata su Sì)
Non è possibile convertire il database a meno che non si riveda il database in modo che non usi più queste caratteristiche.
Nota: È possibile convertire un database che contiene testo lungo (Memo) con campi RTF (campi Testo lungo/Memo la cui proprietà Formato testo è impostata su RTF). Tuttavia, le versioni di Access precedenti Access 2007 non interpretano il campo come RTF. Se nei dati di Access è presente una formattazione RTF, il testo viene visualizzato con tag HTML anziché con la formattazione nelle versioni precedenti di Access, come nell'esempio seguente.
RTF originale
Testo visualizzato nelle versioni precedenti di Access
Questo è un esempio.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
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Collegamenti a file esterni non supportati dalle versioni precedenti di Access Nei database di Access con estensione accdb è possibile creare un collegamento a diversi tipi di dati non supportati dalle versioni precedenti di Access. Queste esperienze includono:
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Tabelle in altri database in formato di file accdb
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Fogli di lavoro di Excel con il formato .xlsx
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Windows SharePoint Services elenchi
Se il database contiene collegamenti a questi tipi di origini dati, è necessario eliminarli prima di poter convertire il database in un formato di file precedente a Access 2007. Una soluzione consiste nell'importare i dati invece di collegarli, in modo che i dati siano contenuti nel database di Access stesso. Per altre informazioni sull'importazione di dati in un database di Access, vedere l'articolo Introduzione all'importazione, al collegamento e all'esportazione di dati in Access.
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Crittografia database I database di Access che usano il formato di file accdb usano un nuovo metodo di protezione con password non compatibile con le versioni precedenti di Access. Se si aggiunge una password a un database accdb di Access usando il comando Crittografa con password , è necessario rimuovere la password prima di poter convertire il database in un formato di file precedente. Per altre informazioni sull'aggiunta e la rimozione della crittografia, vedere l'articolo Crittografare un database usando una password del database.
