Controllo della presenza di informazioni personali e dati nascosti nelle presentazioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se si intende condividere una copia elettronica di una presentazione di Microsoft Office PowerPoint o pubblicare una presentazione sul Web, è consigliabile esaminare la presentazione allo scopo di verificare l'eventuale presenza di informazioni personali o dati nascosti che potrebbero essere memorizzati nella presentazione stessa o nelle proprietà del documento, anche note come metadati. Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sul documento che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere la presentazione con altre persone.

In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di Microsoft Office PowerPoint 2007 consente di individuare e rimuovere le informazioni personali e di dati nascosti nelle presentazioni.

Contenuto dell'articolo

Quali tipi di dati nascosti e informazioni personali vengono memorizzati nelle presentazioni

Tipo di informazioni è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni la caratteristica Controllo documento

Come trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle presentazioni

Tipi di informazioni personali e dati nascosti memorizzati nelle presentazioni

In una presentazione di PowerPoint è possibile salvare diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando la presentazione viene aperta in Office PowerPoint 2007 o come presentazione standard, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a una presentazione mediante Office PowerPoint 2007 allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti per la relativa creazione, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

Le presentazioni di PowerPoint possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione della presentazione, quest'ultima potrebbe contenere elementi quali commenti o annotazioni a penna. Tali informazioni possono consentire ad altri individui di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato alla presentazione, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla presentazione.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Proprietà del documento, noto anche come metadati, includere i dettagli di una presentazione, ad esempio autore, oggetto e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente mantenute nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'autore ultimo salvataggio di un documento e data di creazione di un documento. Se è stata utilizzata caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (Personali), ad esempio le intestazioni di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, le liste di distribuzione e informazioni sul percorso di file di pubblicazione di pagine Web.

  • Contenuto diapositiva invisibile    La presentazione potrebbe contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.

  • Contenuto all'esterno delle diapositive    Le presentazioni di PowerPoint possono contenere oggetti che non sono immediatamente visibili perché trascinati nell'area esterna alla diapositiva. Tale contenuto può includere caselle di testo, ClipArt, grafica e tabelle.

  • Note presentazione    La sezione Note di una presentazione di PowerPoint potrebbe contenere testo che non si desidera rendere pubblico, in particolar modo se le note sono state scritte unicamente per il relatore della presentazione.

  • Proprietà del server dei documenti    Se la presentazione è stata salvata in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    Le presentazioni possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

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Informazioni che è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni mediante Controllo documento

La caratteristica Controllo documento di Office PowerPoint 2007 include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici delle presentazioni di PowerPoint. Per un elenco dei diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti che è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.

Nota : Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle presentazioni.

Office PowerPoint 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

Contenuto diapositiva invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili

    Nota : Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

Contenuto all'esterno delle diapositive

  • Contenuto o oggetti che non sono immediatamente visibili in una presentazione perché posizionati all'esterno dell'area della diapositiva, tra cui:

    • ClipArt

    • Caselle di testo

    • Grafica

    • Tabelle

      Nota : Controllo documento non consente di individuare o rimuovere gli oggetti all'esterno delle diapositive con effetti di animazione.

Note presentazione

  • Testo aggiunto alla sezione Note di una presentazione

Nota : Non è possibile utilizzare Controllo documento per rimuovere immagini aggiunte alla sezione Note di una presentazione.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di una presentazione

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Ricerca e rimozione di informazioni personali e dati nascosti nelle presentazioni

Per trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti nelle presentazioni di PowerPoint create in Office PowerPoint 2007 e nelle versioni precedenti, è possibile utilizzare Controllo documento. È consigliabile utilizzare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica della presentazione, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica o mediante la pubblicazione sul Web.

  1. Aprire la presentazione che si desidera controllare per rilevare eventuali dati nascosti e informazioni personali.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia della presentazione originale.

    Importante : È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia del documento originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  3. Nella copia della presentazione originale, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office Prepara e quindi fare clic su Controlla documento.

  4. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere informazioni che è possibile individuare e rimuovere dalle presentazioni la caratteristica Controllo documento?

  5. Fare clic su Controlla.

  6. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  7. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante : 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dalla presentazione, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da presentazioni salvate nel formato ODP (con estensione odp), è necessario eseguire Controllo documenti ogni volta che si salva la presentazione in questo formato.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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