Controllo della presenza di informazioni personali e dati nascosti nelle cartelle di lavoro

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se si intende condividere una copia elettronica di una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel, è consigliabile esaminare la cartella di lavoro allo scopo di verificare l'eventuale presenza di informazioni personali o dati nascosti che potrebbero essere memorizzati nella cartella stessa o nelle proprietà del documento, anche noti come metadati. Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sulla cartella di lavoro che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere la cartella di lavoro con altre persone.

In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di Microsoft Office Excel 2007 consente di individuare e rimuovere le informazioni personali e i dati nascosti nelle cartelle di lavoro di Excel.

Nota : È possibile rimuovere dati nascosti e informazioni personali dalle cartelle di lavoro che si condivide con altri utenti. Tuttavia, se la cartella di lavoro è stata salvata come cartella di lavoro condivisa (schedarevisione, comando Condividi cartella di lavoro ), è possibile rimuovere i commenti, annotazioni, le proprietà del documento e informazioni personali. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, prima di tutto copiare e rimuovere la condivisione della cartella di lavoro.

In questo articolo

Tipi di dati nascosti e informazioni personali memorizzati nelle cartelle di lavoro?

Tipo di informazioni è possibile individuare e rimuovere dalle cartelle di lavoro la caratteristica Controllo documento

Come trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro

Tipi di informazioni personali e dati nascosti memorizzati nelle cartelle di lavoro

In una cartella di lavoro di Excel è possibile salvare diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando la cartella di lavoro viene aperta in Office Excel 2007, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a una cartella di lavoro mediante Office Excel 2007 allo scopo di consentire attività di collaborazione con altri utenti, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

Le cartelle di lavoro di Excel possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione della cartella di lavoro, quest'ultima potrebbe contenere elementi quali commenti o annotazioni a penna. Tali informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato alla cartella di lavoro, i commenti dei revisori e le modifiche apportate alla cartella di lavoro.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Proprietà del documento, noto anche come metadati, includono dettagli sulla cartella di lavoro, ad esempio autore, oggetto e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente mantenute nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'autore ultimo salvataggio di una cartella di lavoro e data di creazione di un documento. Se è stata utilizzata caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (Personali), ad esempio le intestazioni di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, le liste di distribuzione, percorsi di stampante e informazioni sul percorso di file di pubblicazione di pagine Web.

  • Intestazioni e piè di pagina    Le intestazioni e i piè di pagina delle cartelle di lavoro di Excel possono contenere informazioni.

  • Righe, colonne e fogli di lavoro nascosti    In una cartella di lavoro di Excel possono essere nascosti righe, colonne e interi fogli di lavoro. Se si distribuisce una copia di un foglio di lavoro contenente righe, colonne o fogli di lavoro nascosti, altre persone potrebbero scoprire tali elementi e visualizzare i dati in essi contenuti.

  • Proprietà del server dei documenti    Se la cartella di lavoro è stata salvata in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    Le cartelle di lavoro possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento stesso e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

  • Contenuto invisibile    Una cartella di lavoro può contenere oggetti che non sono visibili in quanto formattati come invisibili.

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Informazioni che è possibile individuare e rimuovere dalle cartelle di lavoro mediante Controllo documento

La caratteristica Controllo documento di Office Excel 2007 include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici delle cartelle di lavoro di Excel. Per un elenco dei diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti che è possibile individuare e rimuovere dalle cartelle di lavoro di Excel mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella riportata di seguito.

Nota : Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nelle cartelle di lavoro.

Office Excel 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti e annotazioni

  • Commenti

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Nome utente

  • Informazioni sui percorsi delle stampanti

  • Commenti sugli scenari

  • Percorso file per la pubblicazione delle pagine Web

  • Commenti per nomi definiti e nomi di tabella

  • Connessioni a dati esterni inattive

Intestazioni e piè di pagina

  • Informazioni nelle intestazioni dei fogli di lavoro

  • Informazioni nei piè di pagina dei fogli di lavoro

Righe e colonne nascoste

  • Righe nascoste

  • Colonne nascoste contenenti dati

    Note : 

    • Se nella cartella di lavoro sono presenti colonne nascoste che non contengono dati e che si trovano tra colonne che contengono dati, le colonne vuote verranno comunque trovate e rimosse.

    • Se si rimuovono righe o colonne nascoste che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe o nelle colonne nascoste, chiudere Controllo documento, scoprire le righe o le colonne nascoste e quindi esaminarne il contenuto.

    • La caratteristica Controllo documento non consente di rilevare forme, grafici, controlli, oggetti e controlli Microsoft ActiveX, immagini o elementi grafici SmartArt eventualmente presenti in colonne nascoste.

Fogli di lavoro nascosti

  • Fogli di lavoro nascosti

    Nota : Se si rimuovono fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che è possibile memorizzare in una cartella di lavoro

Contenuto invisibile

  • Oggetti formattati come invisibili

    Nota : Questo controllo non consente di individuare gli oggetti coperti da altri oggetti.

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Ricerca e rimozione di informazioni personali e dati nascosti nelle cartelle di lavoro

Per trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti nelle cartelle di lavoro di Excel create in Office Excel 2007 e nelle versioni precedenti, è possibile utilizzare Controllo documento. È consigliabile utilizzare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica della cartella di lavoro, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire la cartella di lavoro nella quale si desidera verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia della cartella di lavoro originale.

    Importante : È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia della cartella di lavoro originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  3. Nella copia della cartella di lavoro originale, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office Prepara e quindi fare clic su Controlla documento.

  4. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere informazioni che è possibile individuare e rimuovere dalle cartelle di lavoro la caratteristica Controllo documento?

  5. Fare clic su Controlla.

  6. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  7. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante : 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si rimuovono righe, colonne o fogli di lavoro nascosti che contengono dati, i risultati dei calcoli o delle formule presenti nella cartella di lavoro potrebbero cambiare. Se non si conosce il tipo di informazioni contenute nelle righe, nelle colonne o nei fogli di lavoro nascosti, chiudere Controllo documento, scoprire le righe, le colonne o i fogli di lavoro nascosti e quindi esaminarne il contenuto.

    • Controlli per i commenti e annotazioni, le proprietà del documento e informazioni personali e le intestazioni e piè di pagina non possono essere utilizzati in una cartella di lavoro è stata salvata in una cartella di lavoro condivisa (schedarevisione, Cartella di lavoro condivisa comando). Ciò avviene perché le cartelle di lavoro condivise consente di attivare diverse persone per la collaborazione nella stessa cartella di lavoro informazioni personali. Per rimuovere queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, è possibile copiare la cartella di lavoro e quindi annullarne la condivisione. Per rimuovere la condivisione di una cartella di lavoro, nella scheda revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro. Nella scheda modifiche, deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti contemporaneamente.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da fogli di calcolo salvati in formato ODS (OpenDocument spreasheet), è necessario eseguire controllo documento ogni volta che si salva il foglio di calcolo in questo formato.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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