Controllo della presenza di informazioni personali e dati nascosti nei documenti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se si intende condividere una copia elettronica di un documento di Microsoft Office Word con clienti e colleghi, è consigliabile esaminare il documento allo scopo di verificare l'eventuale presenza di informazioni personali e dati nascosti che potrebbero essere memorizzati nel documento stesso o nelle proprietà del documento, anche note come metadati. Dal momento che tali informazioni nascoste potrebbero rivelare dettagli sulla propria organizzazione o sul documento che non si desidera rendere pubblici, potrebbe essere opportuno rimuoverle prima di condividere il documento con altre persone.

In questo articolo viene descritto in che modo la caratteristica Controllo documento di Microsoft Office Word 2007 consente di individuare e rimuovere le informazioni personali e i dati nascosti nei documenti.

Contenuto dell'articolo

Quali tipi di dati nascosti e informazioni personali vengono archiviati nei documenti di Word?

Tipo di informazioni è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word la caratteristica Controllo documento

Come trovare e rimuovere dati nascosti e informazioni personali nei documenti di Word

Tipi di informazioni personali e dati nascosti memorizzati nei documenti di Word

In un documento Word è possibile salvare diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti. Tali informazioni potrebbero non essere immediatamente visibili quando il documento viene aperto in Office Word 2007, ma è possibile che altri utenti riescano a visualizzarle o recuperarle.

Le informazioni nascoste possono includere i dati aggiunti a un documento mediante Office Word 2007 allo scopo di consentire la collaborazione con altri utenti per la relativa stesura e modifica, nonché informazioni deliberatamente impostate come nascoste.

I documenti di Word possono contenere i tipi di informazioni personali e dati nascosti seguenti:

  • Commenti, indicatori di revisione, versioni e annotazioni a penna    Se si collabora con altre persone per la creazione di un documento, quest'ultimo potrebbe contenere elementi quali indicatori di revisione, commenti, annotazioni a penna o versioni. Tali informazioni possono consentire ad altri utenti di visualizzare i nomi di coloro che hanno lavorato a un documento, i commenti dei revisori e le modifiche apportate al documento.

  • Proprietà del documento e informazioni personali    Proprietà del documento, noto anche come metadati, includere i dettagli del documento, ad esempio autore, oggetto e titolo. Possono inoltre contenere informazioni che vengono automaticamente mantenute nelle applicazioni di Office, ad esempio il nome dell'autore ultimo salvataggio di un documento e data di creazione di un documento. Se è stata utilizzata caratteristiche specifiche, il documento potrebbe anche contenere ulteriori tipi di informazioni personali (Personali), ad esempio le intestazioni di posta elettronica, informazioni sugli invii per revisione, le liste di distribuzione e i nomi dei modelli.

  • Intestazioni, piè di pagina e filigrane    Le intestazioni e i piè di pagina dei documenti di Word possono contenere informazioni. Nel documento di Word potrebbe inoltre essere stata aggiunta una filigrana.

  • Testo nascosto    I documenti di Word possono contenere testo formattato come testo nascosto. Per verificare se nel documento in uso è presente testo nascosto, è possibile utilizzare Controllo documento.

  • Proprietà del server dei documenti    Se il documento è stato salvato in un percorso su un server Document Management, ad esempio un sito area di lavoro documenti o una libreria basata su Microsoft Windows SharePoint Services, potrebbe contenere ulteriori proprietà del documento o informazioni relative alla posizione del server.

  • Dati XML personalizzati    I documenti possono contenere dati XML personalizzati che non sono visibili nel documento e che è possibile individuare e rimuovere mediante Controllo documento.

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Informazioni che è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word mediante Controllo documento

La caratteristica Controllo documento di Office Word 2007 include diversi tipi di controllo che consentono di trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti specifici dei documenti Word. Per un elenco dei diversi tipi di informazioni personali e dati nascosti che è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word mediante Controllo documento, fare riferimento alla tabella seguente.

Nota : Se la propria organizzazione ha personalizzato la caratteristica Controllo documento mediante l'aggiunta di moduli di controllo, potrebbe essere possibile verificare la presenza di ulteriori tipi di informazioni nei documenti.

Office Word 2007

Nome controllo

Trova e rimuove

Commenti, revisioni, versioni e annotazioni

  • Commenti

  • Indicatori di revisione

  • Informazioni sulla versione del documento

  • Annotazioni a penna

Proprietà del documento e informazioni personali

  • Proprietà del documento, incluse le informazioni contenute nelle schede Riepilogo, Statistiche e Personalizza della finestra di dialogo delle proprietà deldocumento

  • Intestazioni di messaggi di posta elettronica

  • Liste di distribuzione

  • Informazioni sugli invii per revisione

  • Proprietà del server Document Management

  • Informazioni sui criteri di gestione dei documenti

  • Informazioni sul tipo di contenuto

  • Informazioni sul collegamento di associazione dati per i campi associati ai dati (ultimo valore convertito in testo)

  • Nome utente

  • Nome modello

Intestazioni e piè di pagina

  • Informazioni nelle intestazioni dei documenti

  • Informazioni nei piè di pagina dei documenti

  • Filigrane

Testo nascosto

  • Testo formattato come nascosto (effetto del carattere disponibile nella finestra di dialogo Tipo di carattere)

    Nota : Questo controllo non consente l'individuazione del testo nascosto mediante altri metodi, ad esempio testo bianco su uno sfondo bianco.

Dati XML personalizzati

  • Dati XML personalizzati che possono essere memorizzati all'interno di un documento

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Ricerca e rimozione di informazioni personali e dati nascosti nei documenti di Word

Per trovare e rimuovere informazioni personali e dati nascosti nei documenti di Word creati in Office Word 2007 e nelle versioni precedenti, è possibile utilizzare Controllo documento. È consigliabile utilizzare tale caratteristica prima di condividere una copia elettronica del documento di Word, ad esempio in un allegato di un messaggio di posta elettronica.

  1. Aprire il documento di Word nel quale si desidera verificare la presenza di informazioni personali o dati nascosti.

  2. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , fare clic su Salva con nome e quindi digitare un nome nella casella Nome File per salvare una copia del documento originale.

    Importante : È consigliabile utilizzare Controllo documento su una copia del documento originale in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

  3. Nella copia del documento originale, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office Prepara e quindi fare clic su Controlla documento.

  4. Nella finestra di dialogo Controllo documento selezionare le caselle di controllo per scegliere i tipi di contenuto nascosto che si desidera controllare. Per ulteriori informazioni sui singoli controlli, vedere informazioni che è possibile individuare e rimuovere dai documenti di Word la caratteristica Controllo documento?

  5. Fare clic su Controlla.

  6. Esaminare i risultati del controllo nella finestra di dialogo Controllo documento.

  7. Fare clic su Rimuovi tutto accanto ai risultati del controllo relativi ai tipi di contenuto nascosto che si desidera rimuovere dal documento.

    Importante : 

    • Se si rimuove contenuto nascosto dal documento, potrebbe non essere possibile ripristinarlo facendo clic su Annulla.

    • Se si desidera rimuovere dati nascosti e informazioni personali da documenti salvati in formato ODT (. ODT), è necessario eseguire controllo documento ogni volta che si salva il documento in questo formato.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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