Controllo dell'accesso alle informazioni sulla presenza in Skype for Business

Controllo dell'accesso alle informazioni sulla presenza in Skype for Business

La "presenza" e le "relazioni di privacy" hanno un'importanza specifica in Skype for Business. Leggendo questo articolo, potrai ottenere ulteriori informazioni e scoprire come modificare le relazioni di privacy che hai con i tuoi contatti e come limitare l'accesso alle informazioni sulla presenza quando ne hai bisogno.

Nota : Il tuo amministratore, ossia la persona che ha configurato Skype for Business per la tua azienda o il tuo istituto scolastico, ha stabilito in che modo la messaggistica istantanea e la presenza funzionano all'interno della tua organizzazione. Ha inoltre stabilito in che modo Skype for Business deve funzionare con le persone esterne all'azienda.

Che cosa si intende, esattamente, per informazioni sulla presenza in Skype for Business?

Le informazioni sulla presenza includono il tuo stato di disponibilità (ad esempio Disponibile o Non al computer), un indicatore di presenza a colori (verde, giallo o rosso), la pianificazione, la posizione ed eventuali messaggi di stato personali o note di fuori sede che hai aggiunto.

Un esempio di stato online di una persona con un messaggio personale.

Cosa si intende per "relazioni di privacy" in Skype for Business?

In Skype for Business, le relazioni di privacy controllano la quantità di informazioni relative alla tua presenza online che altri utenti possono vedere.

Ognuno dei tuoi contatti ha con te una tra cinque relazioni di privacy e ogni relazione fornisce l'accesso a una quantità di informazioni diversa. Ad esempio la relazione Colleghi che per impostazione predefinita è assegnata a tutti i nuovi contatti quando li aggiungi, fornisce una quantità di informazioni, sulla tua posizione, la tua disponibilità e su come raggiungerti, maggiore rispetto alla relazione Contatti esterni ma minore rispetto a Gruppo di lavoro. Come puoi immaginare i contatti con cui hai una relazione Amici e parenti possono visualizzare una quantità maggiore di tali informazioni rispetto a tutti gli altri.

L'unica eccezione è rappresentata dai contatti con i quali hai una relazione Gruppo di lavoro, che possono aver bisogno di trovarti sul posto di lavoro. Questi contatti sono in grado di visualizzare le sedi delle riunioni e di attirare la tua attenzione tramite Skype for Business anche se il tuo stato è impostato su Non disturbare.

Quali livelli di privacy danno accesso a quale tipo di informazioni?

In questa tabella è spiegato chi può vedere cosa:

Tipo di informazioni:

Disponibilità per:

Contatti esterni

Colleghi

Gruppo di lavoro

Amici e parenti

Informazioni sulla presenza

Stato presenza

Nome visualizzato

Indirizzo di posta elettronica

Qualifica*

Telefono ufficio*

Cellulare*

Telefono abitazione*

Altro telefono

Società *

Ufficio *

Sito SharePoint*

Sede riunione #

Oggetto riunione #

Disponibilità

Ore lavorative

Posizione #

Note (Nota Fuori sede)

Note (Personale)

Data ultima attività

Indirizzo Web di foto personali (se disponibile)

  • Un asterisco (*) indica che se le informazioni in questione sono definite nel servizio directory dell'organizzazione, saranno visibili a tutti i contatti dell'organizzazione, a prescindere dalla relazione di privacy, e ai contatti esterni (se configurati e riconosciuti dalla rete dell'organizzazione).

  • Un cancelletto (#) indica che l'attributo è visibile per impostazione predefinita.

Modificare la relazione di privacy con un contatto

Per visualizzare i contatti in base alle relazioni di privacy:

  • Aprire Skype for Business e, nell'elenco Contatti, fare clic sulla scheda Relazioni nell'area sopra i contatti (le altre opzioni sono Gruppi, Stato e Nuovo).

Per modificare la relazione di privacy con un contatto:

  • Nell'elenco contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e scegliere Modifica relazione di privacy, quindi fare clic su una nuova relazione di privacy per il contatto.

Per impostazione predefinita, ai contatti che vengono aggiunti all'elenco contatti viene assegnata la relazione di privacy Colleghi. Se successivamente si assegna una relazione diversa, è possibile reimpostare la relazione Colleghi facendo clic su Colleghi o su Assegna automaticamente relazione.

Nascondere la propria posizione

Per impostazione predefinita, in Skype for Business la posizione dell'utente viene aggiornata quando egli accede da luoghi diversi. È possibile nascondere questa impostazione nel modo seguente:

  1. Nella finestra principale di Skype for Business fare clic sul menu Imposta la posizione personale sotto il proprio nome.

  2. Deselezionare la casella di controllo accanto a Mostra posizione personale ad altri.

Abilitare la modalità di privacy

Per impostazione predefinita, tutti i contatti, ad eccezione dei Contatti bloccati, possono visualizzare lo stato presenza. Per modificare le impostazioni di privacy, seguire questa procedura:

  1. Nella finestra principale di Skype for Business, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi su Strumenti e selezionare Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Skype for Business - Opzioni, fare clic su Stato, quindi effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Chiunque può vedere la presenza personale indipendentemente dalle impostazioni di sistema (ignora impostazioni predefinite)

      O

    • Scegliere La decisione viene presa dall'amministratore di sistema: attualmente chiunque può vedere la presenza personale ma l'impostazione può cambiare in futuro.

Bloccare un contatto

Per bloccare tutti i contatti affinché non possano raggiungerti, prova a impostare il tuo stato su Non disturbare o su Non al computer.

Per impedire forzatamente ai contatti di raggiungerti tramite messaggio istantaneo o il telefono in Skype for Business, esegui questa operazione per ciascuno di essi:

  1. Nell'elenco contatti fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto da bloccare.

  2. Fare clic su Modifica relazione di privacy e quindi su Contatti bloccati.

Nota : Il nome e l'indirizzo di posta elettronica saranno visibili a un contatto bloccato.

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