I messaggi di segreteria telefonica vengono salvati sia in Lync che in Outlook. È possibile controllarli velocemente in Lync e scegliere una delle opzioni per la gestione dei messaggi.
Ascoltare la segreteria telefonica in Lync
Se sono presenti messaggi di segreteria telefonica non ancora ascoltati, la scheda Telefono nella finestra principale di Lync visualizza il numero di messaggi.
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È possibile visualizzare i messaggi e le informazioni del chiamante facendo clic sulla scheda Telefono.
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Passare con il mouse sull'area dell'immagine di un messaggio, e fare clic sulla freccia per Riprodurre.
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Fare clic su Altre opzioni e selezionare una delle scelte, ad esempio:
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Chiama il contatto.
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Avvia videochiamata con il contatto.
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Visualizza scheda contatto
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Apri elemento in Outlook fornisce maggiori informazioni sulla chiamata.
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Elimina elemento elimina il messaggio di segreteria telefonica da Lync.
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Segna messaggio come già letto
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Per aprire la cartella della segreteria telefonica e ottenere maggiori informazioni, è inoltre possibile fare clic su Visualizza altro in Outlook.
Visualizzare le Opzioni della segreteria telefonica
Per accedere a più opzioni e gestire la segreteria telefonica, fare clic suVisualizzare le Opzioni della segreteria telefonica sotto la tastiera, e quindi su Chiama segreteria telefonica.
Lync chiama la casella vocale e consente di ascoltare i messaggi nuovi e quelli già ascoltati, comunica l'ora della chiamata, il numero di telefono, la funzione di inoltro e così via.
Modificare il messaggio di saluto
La casella vocale è dotata di un messaggio di saluto predefinito. È tuttavia possibile registrare un messaggio personalizzato in qualunque momento.
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Nella scheda Telefono fare clic su Visualizza opzioni segreteria telefonica sotto la tastiera, quindi fare clic su Cambia messaggio di saluto.
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Lync chiama la casella vocale e guida attraverso la registrazione di un messaggio personale.
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Quando viene chiesto di digitare un numero, passare con il mouse sull'icona del telefono/microfono, e fare clic su uno dei numeri sotto la scheda TASTIERA.
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Seguire le istruzioni per registrare il saluto.
