Controllare la presenza di un contatto e inviare un messaggio istantaneo

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Guarda questo video per conoscere meglio gli indicatori di presenza e scoprire come inviare messaggi istantanei utilizzando Skype for Business.

Pausa caffè? La risposta corretta è Sì!

Controlla se il tuo collega è libero per una pausa caffè.

  1. Nella finestra principale Skype for Business, scorri l'elenco dei contatti e cerca un collega disponibile a prendere un caffè con te. Se non trovi colleghi disponibili nell'elenco dei tuoi contatti, fai clic sul pulsante Indietro in questa pagina per tornare all'ultimo modulo, Aggiungi un contatto.

  2. Guarda l'immagine del profilo nel piccolo spazio tondo. La presenza di un punto verde nell'angolo in basso a destra dell'immagine segnala che probabilmente il contatto si trova davanti al computer e quindi potrebbe unirsi per un caffè.

Invia un messaggio istantaneo per chiedere se ha voglia di fare una pausa caffè.

  1. Passa il puntatore del mouse sull'immagine del contatto per accedere al menu di scelta rapida.

  2. Fai clic sul pulsante Messaggio istantaneo. Pulsante di messaggistica istantanea

  3. Nella finestra di messaggistica istantanea, digita "Ciao, hai tempo per un caffè?"

Nota : Non bevi caffè? Scegli di bere qualcos'altro.

Indicatori di presenza comuni

Sono disponibili diversi indicatori di presenza. Ecco alcuni tra i più comuni:

Grafico di indicatori di presenza

Altre informazioni

In Skype for Business, puoi verificare se i tuoi colleghi sono disponibili o modificare il tuo stato.

I tre indicatori di stato più comuni sono verde, rosso e giallo, che corrispondono a disponibile, occupato e assente.

Skype for Business cambia questi indicatori in base alle tue attività e al calendario di Outlook.

Bonnie è disponibile, quindi puoi inviarle un messaggio istantaneo.

Quando passi il mouse sulla sua foto vengono visualizzati questi pulsanti.

Fai clic sul primo per iniziare l'IM.

In questo punto, accanto al nome, sono spesso disponibili altre informazioni.

A quanto pare, Kari è in conferenza telefonica e Rob sarà fuori ufficio tutto il giorno.

Altri due indicatori sono Occupato e Non in linea.

Skype for Business imposta automaticamente la tua presenza a Occupato quando conduci una presentazione, in modo da non essere interrotto da un messaggio istantaneo o una chiamata.

Se ti disconnetti da Skype for Business, risulterai Non in linea.

Puoi impostare manualmente la tua presenza facendo clic su questa freccia giù.

È utile se sei occupato, vuoi risultare assente o non vuoi essere disturbato.

Fai clic qui per aggiungere o mostrare agli altri la tua posizione.

Oppure fai clic sotto la barra del titolo per digitare una riflessione personale o maggiori informazioni sul tuo stato.

Accanto al nome di un contatto potrebbe apparire un puntino viola, per indicare che è Fuori sede.

Puoi ugualmente inviare un messaggio istantaneo al contatto, che lo riceverà come conversazione non effettuata via e-mail oppure lo vedrà quando sarà di nuovo online e disponibile.

Gli indicatori di presenza di Skype for Business mostrano a tutti quando sei disponibile e raggiungibile.

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