Controllare la messaggistica esterna in una rete Yammer con le regole di trasporto di Exchange

In Yammer gli utenti ora possono aggiungere partecipanti esterni alle conversazioni di Yammer con la messaggistica esterna. Le organizzazioni possono identificare, monitorare e proteggere i propri IP in Yammer con procedure analoghe a quelle di Exchange. La messaggistica esterna di Yammer applica le regole di trasporto di Exchange (ETR), un set di controlli proattivi che impediscono la condivisione delle informazioni aziendali. Le regole sono configurate in Exchange Online per proteggere il contenuto nelle reti di Yammer.

Dopo aver impostato le ETR da applicare in Yammer, se un utente prova ad aggiungere un partecipante esterno violando le ETR aziendali, riceve un messaggio di errore che indica che non può aggiungere partecipanti esterni perché l'operazione viola i criteri dell'azienda. L'utente non potrà inviare il messaggio. Il diagramma seguente illustra questo scenario.

Se un utente di Yammer aggiunge un partecipante esterno a un messaggio e sono impostate le regole di trasporto di Exchange, Yammer controlla le regole prima di inviare il messaggio. Se il messaggio è conforme alle regole, il messaggio viene inviato. In caso contrario, l'utente non può inviarlo.

Yammer non legge le regole in questo momento, quindi l'attivazione di ETR per Yammer può comportare la disabilitazione della messaggistica esterna per la rete se sono presenti regole abilitate che non si trovano nell'elenco di ETR di Yammer. Quando verrà aggiunto il supporto per altre regole e il comportamento descritto verrà modificato, questo articolo verrà aggiornato con le informazioni aggiuntive. Vedere Tutte le regole di trasporto di Exchange funzionano con Yammer? nelle Domande frequenti. Questo metodo non è consigliato per rifiutare esplicitamente la possibilità di includere i partecipanti esterni nella rete. Per altre informazioni sul rifiuto esplicito, vedere Domande relative al rifiuto esplicito nelle Domande frequenti sulla messaggistica esterna (Yammer).

Le ETR vengono definite in Exchange Online: per altre informazioni, vedere Regole di trasporto. Dopo aver impostato le ETR da applicare in Yammer, tutte le ETR verranno applicate sia ai messaggi di posta elettronica di Exchange Online che alle comunicazioni di Yammer.

Per usare le regole di trasporto di Exchange con Yammer, è necessario scegliere Attiva Yammer Enterprise in Office 365.

Impostare le ETR da applicare in Yammer

È possibile impostare le ETR da applicare a qualsiasi rete di Yammer Enterprise, incluse le reti esterne. Se le ETR vengono applicate a una rete esterna, questa userà le ETR della rete padre.

  1. Accedere a Yammer come amministratore verificato, quindi passare a Impostazioni di sicurezza.

  2. In Messaggistica esterna selezionare Applica le regole di trasporto di Exchange Online in Yammer.

  3. Scegliere Save.

Domande frequenti per le regole di trasporto di Exchange e Yammer

D: Le ETR locali funzionano?

R: No. L'integrazione è possibile solo con ETR definite in Exchange Online. Tuttavia, se si hanno ETR locali che si vuole vengano applicate a Yammer, è sufficiente creare un tenant di Office 365 con Exchange Online, connettere il tenant alla rete di Yammer con il processo di attivazione Enterprise ed effettuare il provisioning delle ETR in Exchange Online.

D: Tutte le regole di trasporto di Exchange funzionano con Yammer?

R: Non tutte le ETR di Exchange Online si applicano a Yammer. Yammer ignora le condizioni e le azioni seguenti, che riguardano per la maggior parte l'identificazione dei messaggi di posta indesiderata:

  • Condizioni   

    • MessageSizeOver

    • ContentCharacterSetContainsWord

    • MessageTypeMatches

    • SCLOver

    • WithImportance

  • Azioni   

    • SetScl

    • PrependSubject

    • RemoveOME

Se sono presenti altre regole ETR non incluse nell'elenco, per ora viene usato un approccio prudenziale che prevede la disabilitazione della messaggistica esterna per la rete aziendale. Nel corso del tempo l'interpretazione delle ETR di Yammer si evolverà e sarà associata più strettamente alle intenzioni della regola, consentendo di bloccare meno messaggi esterni.

D: È disponibile per le reti di Yammer Basic?

R: No. Per applicare le ETR, la rete di Yammer deve essere associata a un tenant di Office 365 che include Exchange Online, in modo che sia possibile sapere quali ETR esaminare. Il collegamento di una rete di Yammer a Office 365 richiede Yammer Enterprise.

Vedere anche

Aggiungere partecipanti esterni alle conversazioni di Yammer

Trovare partecipanti esterni in una rete Yammer

Domande frequenti sulla messaggistica esterna (Yammer)

Interfaccia di amministrazione di Yammer

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