Controllare la formattazione quando si incolla il testo

Quando si taglia o si copia il testo e lo si incolla nel documento, si vuole che il testo mantenga l'aspetto originale o che somigli al testo circostante nella nuova posizione? La scelta può dipendere dalla situazione.

Ad esempio, se si inserisce una citazione da una pagina Web nel documento, è consigliabile che sia visualizzata esattamente come nella pagina Web. Invece, se si copia il testo da un documento personale a un altro, potrebbe essere opportuno allineare l'aspetto del testo copiato al testo nel documento di destinazione.

In Word, è possibile scegliere una di queste opzioni ogni volta che si incolla il testo. Se in genere si preferisce una delle opzioni, è possibile impostarla come predefinita per il testo incollato. Questo articolo spiega come fare.

Per saperne di più

Attivare il pulsante Opzioni Incolla

Mantenere l'aspetto del testo originale

Mantenere l'aspetto del testo originale quando gli stili sono diversi

Modificare la formattazione in modo che corrisponda all'aspetto del testo circostante

Incollare gli elementi di un elenco puntato o numerato

Impostare i valori predefiniti di Word per incollare il testo

Impostazioni per l'opzione Taglia e incolla logico

Attivare il pulsante Opzioni Incolla

Il pulsante Opzioni Incolla è attivato per impostazione predefinita. Se non è visualizzato, potrebbe essere disattivato. Per attivarlo, procedere come segue.

  1. In Word 2010, 2013 o 2016 fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    In Word 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Word > Avanzate.

  2. Nella sezione Taglio, copia e incollamento selezionare la casella di controllo Mostra pulsante Opzioni Incolla quando si incolla contenuto.

  3. Fare clic su OK.

Mantenere l'aspetto del testo originale

Al testo spostato o copiato può essere applicato un tipo di carattere o un altro tipo di formattazione, ad esempio il grassetto o il corsivo, diverso rispetto al documento in cui si incolla il testo. Ad esempio, è possibile spostare o copiare il testo in grassetto, Times New Roman da 10 punti e incollarlo accanto al testo normale, Calibri da 11 punti. Per applicare Times New Roman invece di Calibri al testo incollato, è possibile mantenere l'aspetto originale.

  1. Selezionare il testo da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare il testo oppure CTRL+C per copiarlo.

  2. Fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla Icona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Fare clic su Mantieni formattazione originale.

    Nota : Se si incollano elementi di un elenco puntato o numerato in un documento che contiene già un elenco di questo tipo, l'opzione Mantieni formattazione originale potrebbe non essere visualizzata quando si fa clic sul pulsante Opzioni Incolla. Per altre informazioni su come incollare gli elenchi, vedere Incollare gli elementi di un elenco puntato o numerato in questo articolo.

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Mantenere l'aspetto del testo originale quando gli stili sono diversi

Se si incolla una parte di un paragrafo da un altro documento di Word e gli stili, ad esempio Normale, Titolo 1 e così via, sono definiti in modo diverso in ogni documento, il pulsante Opzioni Incolla potrebbe visualizzare Mantieni formattazione originale come selezionato, anche se il testo incollato non avrà l'aspetto del testo nel documento originale. Ciò è dovuto al formato del testo nel documento originale che è disciplinato dallo stile del paragrafo. Per mantenere la formattazione originale, seguire questa procedura:

  1. Quando si taglia o si copia il testo originale, assicurarsi di includere il segno di paragrafo (¶).

    Per visualizzare i segni di paragrafo, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Mostra/Nascondi ¶.

    immagine della barra multifunzione di word

  2. Incollare il testo.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla Icona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Eliminare il testo indesiderato che precede la fine del paragrafo.

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Modificare la formattazione in modo che corrisponda all'aspetto del testo circostante

Al testo spostato o copiato può essere applicato un tipo di carattere o un altro tipo di formattazione, ad esempio il grassetto o il corsivo, diverso rispetto al documento in cui si incolla il testo. Ad esempio, è possibile spostare o copiare il testo in grassetto, Times New Roman da 10 punti e incollarlo accanto al testo normale, Calibri da 11 punti. Se si vuole usare Calibri per il testo incollato, in modo che corrisponda al testo circostante, seguire questa procedura.

  1. Selezionare il testo da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare il testo oppure CTRL+C per copiarlo.

  2. Fare clic nel punto in cui si vuole incollare il testo e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni Incolla Icona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se il testo che si sta incollando include parti di formattazione da mantenere, ad esempio parole in grassetto o in corsivo, fare clic su Applica formattazione di destinazione.

    • Per rimuovere tutta la formattazione originale dal testo che si sta incollando, fare clic su Mantieni solo il testo.

Se la selezione include contenuto diverso dal testo, l'opzione Mantieni solo il testo rimuove il contenuto o lo converte in testo. Se ad esempio si usa l'opzione Mantieni solo il testo quando si incolla contenuto che include immagini e una tabella, le immagini vengono omesse dal contenuto incollato, mentre la tabella viene convertita in una serie di paragrafi.

Se la selezione include un elenco puntato o numerato

L'opzione Mantieni solo il testo potrebbe rimuovere i punti elenco o la numerazione, a seconda dell'impostazione predefinita per incollare testo in Word. Per mantenere i caratteri punto elenco e i numeri, è possibile convertire la formattazione degli elenchi puntati o numerati in paragrafi che iniziano con punti elenco o numeri.

  1. In Word 2010, 2013 o 2016 fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    In Word 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Word.

  2. Scorrere verso il basso fino alla sezione Taglio, copia e incollamento.

  3. Selezionare la casella di controllo Mantieni elenchi puntati e numerati se si incolla testo con l'opzione Mantieni solo il testo.

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Incollare gli elementi di un elenco puntato o numerato

Se si incollano elementi di un elenco puntato o numerato in un documento che contiene già un elenco di questo tipo, è possibile incollarli come parte di un elenco esistente e continuare la sequenza di numerazione oppure incollarli come nuovo elenco.

Per altre informazioni, fare clic sui titoli seguenti.

  1. Selezionare gli elementi dell'elenco da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare gli elementi oppure CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni IncollaIcona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Fare clic su Unisci a elenco esistente.

  1. Selezionare gli elementi dell'elenco da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare gli elementi oppure CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni IncollaIcona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Fare clic su Incolla come nuovo elenco o Incolla elenco senza unire.

Si vogliono incollare gli elementi numerati in un elenco numerato in modo che gli elementi incollati siano numerati separatamente rispetto al testo circostante.

Ad esempio, se si vuole che gli elementi incollati siano numerati da 1 a 3 come elementi secondari del numero 2 in un elenco esistente, seguire questa procedura:

  1. Fare clic davanti all'elemento o al paragrafo che segue l'elemento 2, quindi premere CTRL+V.

  2. Fare clic su Opzioni IncollaIcona del pulsante, quindi scegliere Incolla elenco senza unire.

    Nota : Se si sta incollando da un elenco all'altro dello stesso documento e si usa il comando Incolla elenco senza unire, potrebbe essere necessario ricominciare la numerazione di uno degli elenchi. Per ricominciare la numerazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento da impostare come primo, quindi fare clic su Ricomincia da 1 nel menu di scelta rapida.

  3. Selezionare gli elementi numerati incollati, quindi fare clic su Aumenta rientro nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

    immagine della barra multifunzione di word

  1. Selezionare gli elementi dell'elenco da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare gli elementi oppure CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni IncollaIcona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Per convertire gli elementi di un elenco puntato in elementi numerati nell'elenco, fare clic su Unisci a elenco esistente. Per inserire gli elementi di un elenco puntato come elenco puntato all'interno dell'elenco numerato, fare clic su Incolla elenco senza unire.

Si vogliono incollare gli elementi di un elenco puntato in modo che creino un elenco puntato incluso in un elemento di un elenco numerato.

Ad esempio, se si vuole che gli elementi incollati siano elementi secondari di un elenco puntato del numero 2 in un elenco esistente, seguire questa procedura:

  1. Selezionare gli elementi da incollare come elementi secondari nell'elenco numerato, quindi premere CTRL+X per spostare gli elementi oppure CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic davanti all'elemento o al paragrafo che segue l'elemento 2, quindi premere CTRL+V.

  3. Fare clic su Opzioni IncollaIcona del pulsante, quindi scegliere Incolla elenco senza unire.

  4. Per impostare un rientro per gli elementi di un elenco puntato incollati, selezionarli e fare clic su Aumenta rientro nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

    immagine della barra multifunzione di word

  1. Selezionare gli elementi dell'elenco da spostare o copiare, quindi premere CTRL+X per spostare gli elementi oppure CTRL+C per copiarli.

  2. Fare clic nel punto in cui si vogliono incollare gli elementi e premere CTRL+V.

  3. Fare clic sul pulsante Opzioni IncollaIcona del pulsante visualizzato dopo aver incollato il testo.

    Se il pulsante Opzioni Incolla non è visualizzato, premere CTRL+Z per annullare l'operazione, quindi attivare l'opzione per visualizzarlo. Per le procedure, passare a Attivare il pulsante Opzioni Incolla.

  4. Per convertire gli elementi numerati in elementi di un elenco puntato nell'elenco, fare clic su Unisci a elenco esistente. Per inserire gli elementi numerati come elenco numerato all'interno dell'elenco puntato, fare clic su Incolla elenco senza unire.

Si vogliono incollare gli elementi numerati in un elenco puntato in modo che creino un elenco numerato incluso in un elemento dell'elenco puntato.

Ad esempio, se si vuole che gli elementi incollati siano numerati da 1 a 3 come elementi secondari di un elemento di un elenco puntato in un elenco esistente, seguire questa procedura:

  1. Posizionare il cursore all'inizio dell'elemento o del paragrafo che segue l'elemento nel punto in cui si vuole creare il nuovo elenco numerato, quindi premere CTRL+V.

  2. Fare clic su Opzioni IncollaIcona del pulsante, quindi scegliere Incolla elenco senza unire.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento da impostare come primo nel nuovo elenco, quindi fare clic su Ricomincia da 1 nel menu di scelta rapida.

  4. Selezionare gli elementi numerati incollati, quindi fare clic su Aumenta rientro nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

    immagine della barra multifunzione di word

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Impostare i valori predefiniti di Word per incollare il testo

Se in genere si usa una specifica opzione Incolla, è possibile configurare Word in modo che la applichi automaticamente. In questo modo, non sarà necessario specificarla ogni volta che si incolla il testo. Per ignorare il comportamento predefinito quando si incolla il testo, scegliere un'opzione diversa nel menu Opzioni Incolla.

  1. In Word 2010, 2013 o 2016 fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    In Word 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante e quindi su Opzioni di Word > Avanzate.

  2. Scorrere verso il basso fino alla sezione Taglio, copia e incollamento.

  3. Fare clic sulle caselle per selezionare le impostazioni desiderate.

    • Incollare nello stesso documento

    • Incollare tra documenti

    • Incollare tra documenti in caso di conflitto tra le definizioni degli stili

    • Incollare da altre applicazioni

    Per altre informazioni su queste opzioni, vedere Opzioni per usare Incolla all'interno di un documento, tra documenti diversi e da altre applicazioni.

  4. Per usare le impostazioni per l'opzione Taglia e incolla logico, selezionare la casella di controllo Taglia e incolla logico, fare clic su Impostazioni, quindi selezionare le impostazioni desiderate. Per altre informazioni, vedere Impostazioni per l'opzione Taglia e incolla logico.

  5. Fare clic su OK.

Opzioni per usare Incolla all'interno di un documento, tra documenti diversi e da altre applicazioni

La formattazione può essere archiviata nelle definizioni di stile dei paragrafi, quindi è possibile ottimizzare le modalità con cui il testo proveniente da diverse origini viene incollato in Word.

Incollare nello stesso documento

Quando si incolla il contenuto nello stesso documento da cui è stato copiato, è possibile specificare il comportamento predefinito seguente.

  • Mantieni formattazione originale (impostazione predefinita)     Questa opzione mantiene gli stili di carattere e la formattazione diretta applicata al testo copiato. La formattazione diretta include caratteristiche come la dimensione del carattere, il corsivo o altri elementi di formattazione non inclusi nello stile del paragrafo

  • Applica formattazione di destinazione     Questa opzione elimina la maggior parte della formattazione applicata direttamente al testo copiato, mantenendo però la formattazione considerata enfasi, come il grassetto e il corsivo, quando è applicata solo a una parte della selezione. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo.

  • Mantieni solo il testo     Questa opzione elimina tutta la formattazione e gli elementi non testuali, come le immagini o le tabelle. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle convertite in una serie di paragrafi.

Incollare tra documenti

Quando si incolla il contenuto copiato da un altro documento in Word, è possibile specificare il comportamento predefinito seguente.

  • Mantieni formattazione originale (impostazione predefinita)     Questa opzione mantiene la formattazione applicata al testo copiato. Le eventuali definizioni di stile associate al testo copiato vengono copiate nel documento di destinazione.

  • Applica formattazione di destinazione     Questa opzione elimina la maggior parte della formattazione applicata direttamente al testo copiato, mantenendo però la formattazione considerata enfasi, come il grassetto e il corsivo, quando è applicata solo a una parte della selezione. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo.

  • Mantieni solo il testo     Questa opzione elimina tutta la formattazione e gli elementi non testuali, come le immagini o le tabelle. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle convertite in una serie di paragrafi.

Incollare tra documenti in caso di conflitto tra le definizioni degli stili

Quando si incolla contenuto copiato da un altro documento di Word e lo stile assegnato al testo copiato è definito in modo diverso nel documento in cui viene incollato il testo, è possibile specificare il comportamento predefinito seguente.

  • Mantieni formattazione originale     Questa opzione mantiene l'aspetto del testo copiato assegnando lo stile Normale al testo incollato e applicando la formattazione diretta. La formattazione diretta include caratteristiche come la dimensione del carattere, il corsivo o altri elementi di formattazione per simulare la definizione di stile del testo copiato.

  • Usa stili di destinazione (impostazione predefinita)     Questa opzione conserva il nome dello stile associato al testo copiato, ma usa la definizione di stile del documento in cui il testo viene incollato. Si supponga ad esempio di copiare testo con lo stile Titolo 1 da un documento a un altro. In uno dei documenti lo stile Titolo 1 è definito come Arial grassetto, 14 punti, mentre in quello in cui si incolla il testo il Titolo 1 è definito come Cambria grassetto, 16 punti. Quando si usa l'opzione Usa stili di destinazione, nel testo incollato verrà usato lo stile Titolo 1, Cambria grassetto, 16 punti.

  • Applica formattazione di destinazione     Questa opzione elimina la definizione di stile e la maggior parte della formattazione applicata direttamente al testo copiato, mantenendo però la formattazione considerata enfasi, come il grassetto e il corsivo, quando è applicata solo a una parte della selezione. Il testo assume la definizione di stile del documento in cui viene incollato.

  • Mantieni solo il testo     Questa opzione elimina tutta la formattazione e gli elementi non testuali, come le immagini o le tabelle. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle convertite in una serie di paragrafi.

Incollare da altre applicazioni

Quando si incolla il contenuto copiato da un'altra applicazione, è possibile specificare il comportamento predefinito seguente.

  • Mantieni formattazione originale (impostazione predefinita)     Questa opzione mantiene la formattazione del testo copiato.

  • Applica formattazione di destinazione     Questa opzione elimina la maggior parte della formattazione applicata direttamente al testo copiato, mantenendo però la formattazione considerata enfasi, come il grassetto e il corsivo, quando è applicata solo a una parte della selezione. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle caratteristiche di formattazione diretta applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo.

  • Mantieni solo il testo     Questa opzione elimina tutta la formattazione e gli elementi non testuali, come le immagini o le tabelle. Il testo assume le caratteristiche di stile del paragrafo in cui viene incollato, oltre alle proprietà di formattazione diretta o di stile del carattere applicate al testo che precede immediatamente il cursore quando si incolla il testo. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle convertite in una serie di paragrafi.

Tornare a Impostare i valori predefiniti di Word per incollare il testo

Impostazioni per l'opzione Taglia e incolla logico

L'opzione Taglia e incolla logico consente di modificare automaticamente la formattazione mentre si incolla il testo.

Nella finestra di dialogo Impostazioni specificare il comportamento predefinito quando si unisce, si taglia e si incolla il testo. Per sostituire il comportamento predefinito, usare il pulsante Opzioni Incolla che viene visualizzato quando si incolla il contenuto degli Appunti nel documento. Questo pulsante è disponibile solo quando l'opzione Taglia e incolla logico è attivata.

  • Usa opzioni predefinite per     Fare clic su un elemento nell'elenco per preselezionare una configurazione di opzioni nella finestra di dialogo. Per selezionare la propria configurazione di opzioni, fare clic su Personalizzato nell'elenco.

  • Regola automaticamente spaziatura delle parole e delle frasi     Selezionare questa opzione per rimuovere gli spazi in eccesso quando si elimina testo o per aggiungere gli spazi necessari quando si incolla testo dagli Appunti.

  • Regola spaziatura dei paragrafi incollati     Selezionare questa opzione per impedire la creazione di paragrafi vuoti e la spaziatura incoerente dei paragrafi.

  • Regola l'allineamento e la formattazione della tabella quando si incolla     Selezionare questa opzione per controllare la formattazione e l'allineamento delle tabelle. Quando questa opzione è attivata, le singole celle vengono incollate come testo, le parti di tabella vengono incollate come righe in una tabella esistente, invece che come tabella annidata, e le tabelle aggiunte a una tabella esistente vengono regolate in base a quella esistente.

  • Proprietà stile logico     La selezione di questa opzione non ha alcun effetto. Per regolare il comportamento degli stili quando si incolla contenuto, usare le opzioni Incollamento disponibili nella sezione Taglio, copia e incollamento delle opzioni Impostazioni avanzate.

  • Unisci formattazione se si incolla da Microsoft Office PowerPoint     Selezionare questa opzione per controllare i risultati quando si incolla contenuto da una presentazione di PowerPoint. Quando questa opzione è attivata, al testo incollato viene applicata la formattazione del testo o della tabella adiacente, all'elenco incollato viene applicato lo stile di punti, numeri o elenco usato più di recente e l'aspetto di elementi quali tabelle, collegamenti ipertestuali, immagini, oggetti OLE e forme viene mantenuto come era in origine in PowerPoint.

  • Regola formattazione se si incolla da Microsoft Office Excel     Selezionare questa opzione per controllare i risultati quando si incollano dati da Excel. Quando questa opzione è attivata, i dati incollati vengono inseriti in una tabella e i grafici vengono incollati come immagini invece che come oggetti di Word.

  • Unisci elenchi incollati con elenchi adiacenti     Selezionare questa opzione per formattare gli elementi dell'elenco in modo coerente con l'elenco adiacente quando si incollano elementi in un elenco.

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