Controllare l'aggiornamento dei riferimenti esterni (collegamenti)

Quando si creano riferimenti esterni, denominati anche collegamenti, è possibile controllare se e quando vengono aggiornati. Se un altro utente ha modificato un valore in una cella, Microsoft Excel non cercherà il nuovo valore, a meno che non venga specificato di eseguire tale azione.

Altre informazioni sui riferimenti esterni

La cartella di lavoro contenente i collegamenti è denominata cartella di lavoro di destinazione, mentre quella a cui è collegata si chiama cartella di lavoro di origine. Se la cartella di lavoro aperta, ossia il file di destinazione, contiene collegamenti ad altre cartelle di lavoro o file, ossia i file di origine, e tali file sono stati modificati, è possibile che i collegamenti presenti nella cartella di lavoro che viene aperta visualizzino informazioni non aggiornate.

la cartella di lavoro contiene dei collegamenti

1. La cartella di destinazione contiene il riferimento esterno.

2. Il riferimento esterno, o collegamento, è un riferimento a un intervallo di celle nella cartella di lavoro di origine.

3. La cartella di lavoro di origine contiene la cella e il valore effettivo che viene recuperato e inserito nella cartella di lavoro di destinazione.

Controllare i collegamenti ad altre cartelle di lavoro

Quando nello stesso computer sono aperte sia la cartella di lavoro di origine che la cartella di lavoro di destinazione, i collegamenti vengono aggiornati automaticamente. Se si apre una cartella di lavoro di destinazione e quella di origine non è aperta, è possibile che venga visualizzato un avviso della barra informazioni di protezione in cui viene chiesto se si desidera aggiornare i collegamenti. È possibile decidere se visualizzare gli avvisi della barra informazioni di protezione e se aggiornare o meno tutti i collegamenti qualora l'avviso non venga visualizzato. È inoltre possibile aggiornare solo alcuni collegamenti se la cartella di lavoro ne contiene più di uno.

Aggiornare manualmente tutti i collegamenti di una cartella di lavoro o nessuno di essi

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro. Se una cartella di lavoro di origine è aperta e le altre sono chiuse, gli aggiornamenti non saranno uniformi.

  2. Aprire la cartella di lavoro contenente i collegamenti.

  3. Per aggiornare i collegamenti, sulla barra informazioni di protezione fare clic su Opzioni e quindi su Attiva il contenuto.

Aggiornare manualmente solo alcuni collegamenti ad altre cartelle di lavoro

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro.

  2. Aprire la cartella di lavoro contenente i collegamenti.

  3. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

    connessioni dati

  4. Nell'elenco Origine fare clic sull'oggetto collegato da aggiornare.

    Per selezionare più collegamenti, tenere premuto CTRL e fare clic su tutti gli oggetti collegati.

    Per selezionare tutti i collegamenti, premere CTRL+A.

  5. Fare clic su Aggiorna valori.

Controllare il prompt di avvio per l'aggiornamento di tutti i collegamenti

È possibile decidere se aggiornare automaticamente i collegamenti all'avvio o dopo l'avvio.

Non chiedere di aggiornare i collegamenti della cartella di lavoro e lasciare il controllo dell'aggiornamento all'utente

Avviso : Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcun prompt, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

  1. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

  2. Fare clic su Prompt di avvio.

  3. Selezionare l'opzione desiderata.

Nota : Anche se si specifica che Excel non deve visualizzare il prompt di aggiornamento dei collegamenti, l'utente verrà comunque informato in caso di collegamenti interrotti.

Decidere se aggiornare i collegamenti quando viene richiesto all'avvio

Sono disponibili numerose opzioni nella finestra di dialogo Prompt di avvio.

Se non si ricorda di aver creato dei collegamenti

  1. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

  2. Fare clic su Prompt di avvio.

  3. Fare clic su Non visualizzare l'avviso e non aggiornare automaticamente i collegamenti.

È possibile che un collegamento sia stato creato accidentalmente spostando o copiando un intervallo, un foglio di lavoro o un grafico tra una cartella di lavoro e l'altra. Aprire la cartella di lavoro, cercare i collegamenti creati e interromperli o sostituirli con un valore.

Interrompere il collegamento a un'origine

Importante : Quando si interrompe il collegamento a un'origine, tutte le formule che usano tale origine verranno convertite nel rispettivo valore corrente. Il collegamento =SOMMA([Bilancio.xls]Annuale!C10:C25) verrebbe ad esempio convertito in =45. Poiché questa azione non può essere annullata, è consigliabile salvare una versione del file.

  1. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

  2. Nell'elenco Origine fare clic sul collegamento da interrompere.

    • Per selezionare più oggetti collegati, tenere premuto CTRL e fare clic su tutti gli oggetti collegati.

    • Per selezionare tutti i collegamenti, premere CTRL+A.

  3. Fare clic su Interrompi collegamento.

  4. Se nel collegamento veniva usato un nome definito, il nome non verrà rimosso automaticamente e sarà necessario rimuoverlo manualmente.

    Per eliminare un nome

  5. Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Gestione nomi.

  6. Nella colonna Nome fare clic sul nome da eliminare e quindi su Elimina.

  7. Se si usa un intervallo di dati esterno, un parametro di una query potrebbe usare anche i dati di un'altra cartella di lavoro. È consigliabile controllare e rimuovere questi tipi di collegamenti.

Sostituire una singola formula con il rispettivo valore calcolato

Quando si sostituisce una formula con il rispettivo valore, Excel la rimuove definitivamente. Se si sostituisce accidentalmente una formula con un valore e si desidera ripristinarla, fare clic su Annulla Icona del pulsante immediatamente dopo aver immesso o incollato il valore.

  1. Selezionare la cella contenente la formula.
    Se si tratta di una formula di matrice, selezionare l'intervallo che la contiene.
    Per selezionare un intervallo che contiene una matrice   

    1. Fare clic in una cella nell'intervallo della matrice.

    2. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova e sostituisci e quindi su Vai a formato speciale.

    3. Nella finestra di dialogo Vai a formato speciale fare clic su Matrice corrente.

  2. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia Icona del pulsante .

  3. Fare clic su Incolla Icona del pulsante .

  4. Fare clic sulla freccia accanto a Opzioni Incolla Icona del pulsante e quindi scegliere Valori Icona del pulsante .

Se non si è connessi all'origine

Fare clic su Non aggiornare. Non è possibile eseguire l'aggiornamento da un'origine non connessa. È possibile ad esempio che l'origine sia in rete e che l'utente non sia connesso alla rete.

Se si desidera mantenere i dati attuali e non sostituirli con quelli nuovi

Fare clic su Non aggiornare.

Se l'ultimo tentativo di aggiornamento ha richiesto troppo tempo

Fare clic su Non aggiornare. Se non è necessario che i dati siano sempre aggiornati, è possibile risparmiare tempo non aggiornando tutti i collegamenti. Dopo aver aperto la cartella di lavoro, nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti e quindi aggiornare i collegamenti solo dalle origini necessarie.

Se la cartella di lavoro è stata creata da un altro utente e si ignora il motivo della visualizzazione del prompt

Fare clic su Non aggiornare. Contattare il proprietario della cartella di lavoro. È anche possibile esaminare i collegamenti all'interno della cartella di lavoro. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

Se si risponde al prompt sempre nello stesso modo e si vuole che non venga visualizzato più

È possibile rispondere al prompt di avvio in modo coerente ed evitare che venga visualizzato per la cartella di lavoro in questione.

Non visualizzare il prompt per tutte le cartelle di lavoro aperte e aggiorna i collegamenti automaticamente    

Questa opzione interessa tutte le cartelle di lavoro aperte nel computer. Gli utenti che aprono le cartelle di lavoro in un altro computer non ne sono interessati.

  1. Fare clic sulla scheda File, su Opzioni e quindi sulla categoria Impostazioni avanzate.

    In Excel 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office , quindi su Opzioni di Excel e infine sulla categoria Impostazioni avanzate.

  2. In Generale deselezionare la casella di controllo Richiedi aggiornamento collegamenti automatici. Se questa casella di controllo è deselezionata, i collegamenti verranno aggiornati automaticamente e non verrà visualizzato alcun avviso.

Visualizza lo stesso prompt per tutti gli utenti della cartella di lavoro    

Avviso : Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcuna richiesta di conferma, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

  1. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti.

  2. Fare clic su Prompt di avvio.

  3. Selezionare l'opzione desiderata.

Nota : In caso di collegamenti interrotti, verrà comunque visualizzato un messaggio.

Se si è certi che la cartella a cui Excel sta provando a connettersi è disponibile

Fare clic su Aggiorna per disporre dei dati più aggiornati.

Se si sta usando una query con parametri

Non è possibile aggiornare il collegamento a una query con parametri se la cartella di lavoro di origine non è aperta.

  1. Fare clic su Non aggiornare.

  2. Chiudere la cartella di lavoro di destinazione.

  3. Aprire la cartella di lavoro di origine.

  4. Aprire la cartella di lavoro di destinazione.

  5. Fare clic su Aggiorna.

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