Controllare l'aggiornamento dei riferimenti esterni (collegamenti)

Quando si creano riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro (detti anche collegamenti), è possibile controllare se e quando sono aggiornati. Questo è importante perché se un altro utente modifica il valore di una cella collegata, Excel non aggiorna il collegamento e visualizza il nuovo valore, a meno che non venga detto.

La cartella di lavoro che contiene i collegamenti viene chiamata cartella di lavoro di destinazione e la cartella di lavoro a cui è collegata è denominata cartella di lavoro di origine . È possibile collegare più cartelle di lavoro di origine a una singola cartella di lavoro di destinazione.

la cartella di lavoro contiene dei collegamenti

1. la cartella di lavoro di destinazione contiene il riferimento esterno (collegamento).

2. il riferimento esterno (o collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo nella cartella di lavoro di origine.

3. la cartella di lavoro di origine contiene la cella o l'intervallo collegato e il valore effettivo restituito alla cartella di lavoro di destinazione.

Nota: Anche se non ci sono limiti al numero di cartelle di lavoro a cui è possibile creare un collegamento, è in genere consigliabile creare un collegamento il più possibile. In caso contrario, è possibile che si verifichino problemi di prestazioni con il ricalcolo delle formule. È anche possibile incrociare le cartelle di lavoro, in cui ogni azione sia di origine che di destinazione, ma questa operazione può essere confusa e difficile da gestire.

Controllare i collegamenti ad altre cartelle di lavoro

Quando vengono aperte le cartelle di lavoro di origine e di destinazione nello stesso computer, i collegamenti vengono aggiornati automaticamente. Se si apre una cartella di lavoro di destinazione e quella di origine non è aperta, è possibile che venga visualizzato un avviso della barra informazioni di protezione in cui viene chiesto se si desidera aggiornare i collegamenti. È possibile decidere se visualizzare gli avvisi della barra informazioni di protezione e se aggiornare o meno tutti i collegamenti qualora l'avviso non venga visualizzato. È anche possibile scegliere di aggiornare solo determinati collegamenti se la cartella di lavoro contiene più di uno.

Nelle sezioni seguenti verranno esaminate le opzioni più comuni per la gestione della modalità di aggiornamento dei collegamenti.

  1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro di origine. Se una cartella di lavoro di origine è aperta e le altre sono chiuse, gli aggiornamenti non saranno uniformi.

  2. Aprire la cartella di lavoro di destinazione.

  3. Per aggiornare i collegamenti, sulla barra di protezione fare clic su Aggiorna. Chiudere la barra di attendibilità se non si vuole aggiornare i collegamenti (cercare la X sul lato destro).

  1. Aprire la cartella di lavoro contenente i collegamenti.

  2. Accedere alle query di > dati& connessioni > Modifica collegamenti.

    connessioni dati

  3. Nell'elenco Origine fare clic sull'oggetto collegato da aggiornare.

    È possibile selezionare singole cartelle di lavoro con CTRL + clico tutte con CTRL + A.

  4. Fare clic su Aggiorna valori.

    Finestra di dialogo Modifica collegamenti di Excel da dati > query & connessioni > modifica collegamenti

È possibile decidere se i collegamenti della cartella di lavoro vengono aggiornati quando si apre il file in base alle impostazioni dell'utente, non vengono aggiornati quando si apre il file o vengono aggiornati automaticamente senza richiedere conferma all'utente.

Avviso: Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcun prompt, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

  1. Accedere alle query di > dati& connessioni > Modifica collegamenti.

  2. Fare clic su Prompt di avvio.

  3. Selezionare una delle tre opzioni seguenti:

  • Consentire agli utenti di scegliere di visualizzare o meno l'avviso

  • Non visualizzare l'avviso e non aggiornare i collegamenti automatici

  • Non visualizzare i collegamenti di avviso e aggiornamento.

Note: 

  • Opzioni di aggiornamento automatico e manuale: i collegamenti alle formule sono sempre impostati su automatico.

  • Anche se si specifica che Excel non deve chiedere se aggiornare i collegamenti, verrà comunque notificato se sono presenti collegamenti interrotti.

Quando si apre la finestra di dialogo Modifica collegamenti (dati > query & connessioni > Modifica collegamenti), vengono visualizzate diverse opzioni per gestire i collegamenti esistenti. È possibile selezionare singole cartelle di lavoro con CTRL + clico tutte con CTRL + A.

Finestra di dialogo Modifica collegamenti di Excel da dati > query & connessioni > modifica collegamenti
  • Aggiornare i valori

    Verranno aggiornate tutte le cartelle di lavoro selezionate.

  • Modifica origine

    Questa opzione è utile quando si desidera puntare i collegamenti esistenti a un'altra origine. Ad esempio, potresti avere una cartella di lavoro di un anno precedente e devi puntare a una nuova cartella di lavoro all'avvio di un nuovo anno. Selezionando Cambia origine verrà avviata una finestra di dialogo Esplora file, in cui è possibile passare alla nuova cartella di lavoro di origine.

    Nota: È possibile riportare una cartella di lavoro selezionandola nella finestra di dialogo Cambia origine. Verrà troncato qualsiasi collegamento alla formula nella cartella di lavoro originale collegata.

  • Open Source

    Verrà aperta la cartella di lavoro di origine.

  • Collegamento Interrompi

    Importante: Quando si interrompe il collegamento a un'origine, tutte le formule che usano tale origine verranno convertite nel rispettivo valore corrente. Ad esempio, il collegamento = somma ([preventivo. xlsx] annuo! C10: C25) verrebbe convertito nella somma dei valori nella cartella di lavoro di origine. Poiché questa azione non può essere annullata, è consigliabile salvare prima di tutto una versione del file.

    1. Nel gruppo query & connessioni della scheda dati fare clic su Modifica collegamenti.

    2. Nell'elenco Origine fare clic sul collegamento da interrompere.

      È possibile selezionare singole cartelle di lavoro con CTRL + clico tutte con CTRL + A.

    3. Fare clic su Interrompi collegamento.

      Note: 

      • Se il collegamento ha usato un nome definito, il nome non viene rimosso automaticamente, quindi potresti voler eliminare anche il nome.

      • Per eliminare un nome:

      • Se si usa un intervallo di dati esterno, è possibile che un parametro di una query usi anche i dati di un'altra cartella di lavoro. È consigliabile controllare e rimuovere questi tipi di collegamenti.

      • Nel gruppo Nomi definiti della scheda Formule fare clic su Gestione nomi.

      • Nella colonna Nome fare clic sul nome da eliminare e quindi su Elimina.

  • Controlla stato

    In questo articolo viene semplicemente visualizzata una notifica nel riquadro Modifica collegamenti se una cartella di lavoro collegata è ancora un'origine valida. Dovrebbe essere visualizzato OK, ma se non è così, è necessario controllare la cartella di lavoro di origine. In molti casi, è possibile che una cartella di lavoro di origine sia stata spostata o eliminata, tagliando il collegamento. Se la cartella di lavoro esiste ancora, è possibile usare l'opzione Cambia origine per riconnettere la cartella di lavoro.

  • È possibile sostituire una singola formula con il relativo valore calcolato?

    Sì. Quando si sostituisce una formula con il suo valore calcolato, Excel rimuove la formula definitivamente. Se si sostituisce accidentalmente una formula con un valore e si vuole ripristinare la formula, fare clic su annulla Pulsante Annulla subito dopo aver immesso o incollato il valore.

    1. Premere CTRL + C per copiare la formula.

    2. Premere ALT + E + S + V per incollare la formula come valore oppure passare a Home> Appunti> incollare > i valori di Incolla.

  • Cosa fare se non si è connessi all'origine?

    Fare clic su Non aggiornare. Non è possibile eseguire l'aggiornamento da un'origine non connessa. È possibile ad esempio che l'origine sia in rete e che l'utente non sia connesso alla rete.

  • Non si vogliono sostituire i dati correnti con i nuovi dati

    Fare clic su Non aggiornare.

  • Ho provato ad aggiornare l'ultima volta, ma ci è voluto troppo tempo

    Fare clic su Non aggiornare. Se non è necessario che i dati siano sempre aggiornati, è possibile risparmiare tempo non aggiornando tutti i collegamenti. Dopo aver aperto la cartella di lavoro, nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Modifica collegamenti e quindi aggiornare i collegamenti solo dalle origini necessarie.

  • Un altro utente ha creato la cartella di lavoro e non so perché vedo questo prompt

    Fare clic su non aggiornaree contattare il proprietario della cartella di lavoro. È inoltre possibile verificare quali collegamenti si trovano nella cartella di lavoro. Nel gruppo query & connessioni della scheda dati fare clic su Modifica collegamenti.

  • Ogni volta rispondo alla richiesta e non si vuole più rivederla

    È possibile rispondere al prompt di avvio in modo coerente ed evitare che venga visualizzato per la cartella di lavoro in questione.

    • Non visualizzare il prompt per tutte le cartelle di lavoro aperte e aggiorna i collegamenti automaticamente    

      Questa opzione interessa tutte le cartelle di lavoro aperte nel computer. Gli utenti che aprono le cartelle di lavoro in un altro computer non ne sono interessati.

      1. Accedere alle opzioni > file > Avanzate.

      2. In Generale deselezionare la casella di controllo Richiedi aggiornamento collegamenti automatici. Se questa casella di controllo è deselezionata, i collegamenti verranno aggiornati automaticamente e non verrà visualizzato alcun avviso.

    • Visualizza lo stesso prompt per tutti gli utenti della cartella di lavoro    

      Avviso: Questa opzione interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non visualizzare alcuna richiesta di conferma, gli utenti della cartella di lavoro non sapranno che i dati non sono aggiornati.

      Accedere alle query di > dati& connessioni > Modifica collegamenti > prompt di avvio, quindi selezionare l'opzione desiderata.

      Nota: In caso di collegamenti interrotti, verrà comunque visualizzato un messaggio.

  • Cosa succede se si usa una query con parametri?

    1. Fare clic su Non aggiornare.

    2. Chiudere la cartella di lavoro di destinazione.

    3. Aprire la cartella di lavoro di origine.

    4. Aprire la cartella di lavoro di destinazione.

    5. Fare clic su Aggiorna.

    Non è possibile aggiornare il collegamento a una query con parametri se la cartella di lavoro di origine non è aperta.

  • Perché non è possibile scegliere "manuale" come opzione di aggiornamento per un collegamento esterno specifico?

    I collegamenti alle formule sono sempre impostati su automatico.

Servono altre informazioni?

È sempre possibile chiedere a un esperto della community di Excel Tech, ottenere supporto nella community di risposteo suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento per la voce utente di Excel.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×