Controllare l'accesso alle informazioni sulla presenza

Con il software per le comunicazioni Microsoft® Lync™ Online è possibile utilizzare le relazioni di privacy per controllare la quantità di informazioni sulla presenza visualizzate da altri utenti. I contatti vengono assegnati a una di cinque relazioni di privacy e ogni relazione fornisce l'accesso a una serie di informazioni diversa. Ad esempio, i Colleghi, la relazione assegnata a tutti i nuovi contatti delle organizzazioni aggiunti, possono visualizzare una quantità di informazioni maggiore rispetto ai Contatti esterni ma minore di Amici e parenti. In questo argomento vengono descritte le informazioni a cui ha accesso ciascuna relazione di privacy, viene indicato come modificare la relazione di privacy con un contatto e come nascondere determinati dettagli a tutti i contatti.

Selezionare l'operazione da eseguire

Capire la presenza e le relazioni di privacy

Modificare la relazione di privacy per un contatto

Nascondere il proprio feed attività

Nascondere la propria posizione

Abilitare la modalità di privacy

Capire la presenza e le relazioni di privacy

Le informazioni sulla presenza includono lo stato di disponibilità (ad esempio Disponibile o Non al computer), l'indicatore di presenza (verde, giallo o rosso), la pianificazione, la posizione e le note personali e Fuori sede. Nella tabella seguente vengono mostrati gli attributi di presenza disponibili per una particolare relazione di privacy. I contatti con cui si ha una relazione Gruppo di lavoro sono quelli più importanti. Solo tali contatti possono interrompere l'utente con stato impostato su Non disturbare.

Nota :  I contatti che non sono amici e che sono in modalità di privacy avanzata e i contatti bloccati visualizzeranno solo il nome visualizzato e l'indirizzo di posta elettronica dell'utente

.

Informazioni sulla presenza

Contatti esterni

Colleghi

Gruppo di lavoro

Amici e parenti

Stato presenza

Nome visualizzato

Indirizzo di posta elettronica

Titolo*

Ufficio*

Cellulare*

Abitazione*

Altro telefono

Società*

Ufficio*

Indirizzo ufficio*

Sito SharePoint*

Sede riunione #

Oggetto riunione #

Disponibilità

Ore lavorative

Posizione #

Note (Nota Fuori sede)

Note (Personale)

Data ultima attività

Indirizzo Web di foto personali

  • Le voci delle informazioni sulla presenza contrassegnate da un asterisco (*) indicano che se tali attributi sono definiti nel servizio directory della società, sono visibili a tutti i contatti dell'organizzazione, a prescindere dalla relazione di privacy. Tali voci, inoltre, sono visibili ai contatti esterni all'organizzazione (se configurati e riconosciuti dalla rete dell'organizzazione).

  • Le voci delle informazioni sulla presenza contrassegnate dal simbolo di cancelletto (#) sono abilitate per impostazione predefinita.

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Modificare la relazione di privacy per un contatto

Per modificare la relazione di privacy per un contatto, attenersi alla seguente procedura:

  • Aprire Lync Online e, nell'elenco Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Modifica relazione di privacy, quindi fare clic su una nuova relazione di privacy per il contatto.

Personalizzare le informazioni di contatto

Per impostazione predefinita, ai contatti che vengono aggiunti all'elenco Contatti viene assegnata la relazione di privacy Colleghi che consente solo l'accesso al Numero ufficio dell'utente. Se si pubblicano altri numeri di telefono (facendo clic sul pulsante Opzioni nella finestra principale di Lync, scegliendo Telefoni e digitando i numeri), soprattutto il numero di telefono di casa o del cellulare, è necessario accertarsi che le relazioni di privacy siano impostate su:

  • Rendere disponibile il numero solo ai contatti che si desidera possano accedervi.

  • Rendere non disponibile il numero ai contatti che non si desidera possano accedervi.

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Nascondere il proprio feed attività

Per impostazione predefinita, per tutti i contatti, eccetto i Contatti bloccati e i Contatti esterni, gli aggiornamenti della nota personale saranno visualizzati nel relativo elenco Feed attività. È possibile modificare tale impostazione nel modo seguente:

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni fare clic su Personale.

  3. Accanto alla parte inferiore del riquadro destro, in Feed attività, deselezionare la casella di controllo Mostra tutti gli aggiornamenti in feed attività. Le modifiche dello stato verranno visualizzate solo con lo stato presenza, ad esempio nell'elenco Contatti di altri utenti.

Nascondere il feed attività

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Nascondere la propria posizione

Per impostazione predefinita, in Lync Online la posizione dell'utente viene aggiornata quando accede da luoghi diversi. È possibile nascondere queste informazioni attenendosi alla seguente procedura:

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul menu della posizione sotto il proprio nome.

  2. Deselezionare la casella di controllo Mostra posizione personale ad altri.

Impostare la posizione per Lync

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Abilitare la modalità di privacy

Per impostazione predefinita, tutti i contatti, eccetto i Contatti bloccati, possono visualizzare lo stato presenza. Per ulteriore privacy, è possibile attenersi alla seguente procedura:

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni fare clic su Stato, quindi attenersi a una delle seguenti procedure:

  3. Fare clic su Chiunque può vedere la presenza personale indipendentemente dalle impostazioni di sistema (ignora impostazioni predefinite)

  4. Fare clic su L'amministratore di sistema decide. Attualmente chiunque può vedere la presenza personale ma l'impostazione può cambiare in futuro

    Stato della privacy

L'organizzazione potrebbe avere abilitato la modalità di privacy in Lync Online. In tal caso, è possibile scegliere se limitare la visibilità delle informazioni sulla presenza ai soli utenti aggiunti all'elenco Contatti:

  • Chiunque può vedere la presenza personale

  • Solo i contatti possono vedere la presenza personale

Importante :  Se Lync Online è in esecuzione in modalità di privacy, le versioni precedenti di Microsoft Communicator verranno bloccate.

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