Controllare e visualizzare informazioni sulle versioni delle voci di elenchi SharePoint

È possibile impostare gli elenchi Windows SharePoint Services 3.0 in modo da tenere traccia delle versioni delle voci in essi contenute. È possibile specificare il numero di versioni di cui tenere traccia, nonché visualizzare le versioni precedenti delle voci incluse nell'elenco.

Quando si crea un elenco SharePoint da un foglio dati di Microsoft Office Access 2007, ogni riga di dati diventa una voce dell'elenco. Quando è attivo il controllo delle versioni per l'elenco, ogni volta che i dati di una riga vengono modificati, in Windows SharePoint Services viene creata una nuova versione di tale riga. Le versioni non vengono visualizzate nell'elenco, ma è possibile accedervi con facilità durante la visualizzazione dell'elenco.

Per saperne di più

Attivare il controllo delle versioni in un elenco SharePoint

Visualizzare le versioni di una voce di elenco

Attivare il controllo delle versioni in un elenco SharePoint

È possibile attivare il controllo delle versioni di un elenco SharePoint durante la visualizzazione dell'elenco nel browser.

Nota : Per attivare il controllo delle versioni, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi nel server di Windows SharePoint Services. L'autorizzazione Gestione elenchi è inclusa per impostazione predefinita nel livello di autorizzazione Progettazione. Se non si è certi di disporre dell'autorizzazione necessaria, rivolgersi all'amministratore del sito di SharePoint.

  1. Scegliere Impostazioni elenco dal menu Impostazioni Settings menu .

  2. Scegliere Impostazioni controllo versioni in Impostazioni generali.

  3. Nella pagina Impostazioni di controllo versioni dell'elenco di tipo Elenco scegliere in Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Elemento.

  4. Per limitare il numero di versioni da mantenere, selezionare Numero di versioni da conservare, quindi digitare il numero di versioni da mantenere.

    Importante : Se all'interno dell'organizzazione viene limitato il numero di versioni da memorizzare, le versioni meno recenti verranno eliminate definitivamente al raggiungimento del limite senza essere spostate nel Cestino.

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Visualizzare le versioni di una voce di elenco

Quando è attivo il controllo delle versioni per un elenco SharePoint, è possibile accedere con facilità alle versioni precedenti delle voci di elenco durante la visualizzazione dell'elenco in Access Web Datasheet. In questo modo è possibile osservare le modifiche apportate ai dati e confrontare i dati della nuova e della vecchia versione. Se si dispone delle autorizzazioni necessarie, sarà inoltre possibile ripristinare la versione precedente dei dati durante la visualizzazione delle versioni.

Accesso alle versioni delle voci dall'elenco

1. Un valore di campo in questa riga è stato modificato.

2. Durante la visualizzazione delle versioni, è possibile rilevare i valori di campo che sono stati modificati e distinguere i valori nuovi da quelli precedenti.

Nota : Per visualizzare le versioni di una voce di elenco, è necessario disporre dell'autorizzazione Visualizzazione versioni nel server di Windows SharePoint Services. L'autorizzazione Visualizzazione versioni è inclusa per impostazione predefinita nel livello di autorizzazione Lettura. Se non si è certi di disporre dell'autorizzazione necessaria, rivolgersi all'amministratore del sito di SharePoint.

Per visualizzare le versioni di una voce di elenco, utilizzare la procedura seguente:

  1. Con l'elenco SharePoint visualizzato nel browser, scegliere Modifica nel foglio dati dal menu Azioni.

    Se si sta già visualizzando l'elenco in Access Web Datasheet, il comando Modifica nel foglio dati non sarà disponibile nel menu Azioni.

    Nota : Per informazioni sull'utilizzo di Access Web Datasheet, fare clic sul collegamento ? nella parte inferiore del foglio dati.

  2. Selezionare la riga che contiene le versioni che si desidera visualizzare.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga, scegliere Elemento dal menu di scelta rapida, quindi Versioni.

  4. Nella colonna Data modifica della pagina Cronologia versioni fare clic su sulla data e l'ora relative alla versione che si desidera visualizzare.

    Nota : Per ogni versione elencata nella pagina Cronologia versioni vengono visualizzati i valori modificati. Se un utente ha apportato modifiche non desiderate ai dati, sarà possibile utilizzare questa informazione per individuare la versione con i dati corretti. Se si dispone del livello di autorizzazione Collaborazione nel sito di SharePoint, sarà possibile selezionare e ripristinare la tale versione.

Ripristinare una versione precedente

  1. Nella colonna Data modifica della pagina Cronologia versioni relativa alla voce di elenco con una versione precedente da ripristinare, fare clic sulla data e l'ora relative alla versione che che si desidera ripristinare.

    Nella finestra del browser verrà visualizzata la versione precedente.

  2. Sulla barra degli strumenti posta immediatamente sopra i dati della versione precedente fare clic su Ripristina versione corrente.

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