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Contrassegno dei messaggi in arrivo per il completamento

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per rispondere ad alcuni messaggi può essere necessario più tempo. Un contrassegno fornisce un'indicazione visiva del fatto che si desidera tornare al messaggio in un secondo momento.

Nell'elenco dei messaggi eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Fare clic su Contrassegno di completamento per contrassegnare un messaggio per il completamento in giornata.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse su Contrassegno di completamento per selezionare altre opzioni di data.

Se il messaggio è stato aperto per la lettura nella relativa finestra, fare clic sulla scheda Messaggio, quindi su Completa e infine selezionare la data di completamento.

Completamento il giorno seguente
Specificare la data di completamento

L'anteprima di Attività sulla barra di spostamento mostra tutti gli elementi contrassegnati e le eventuali attività create. I messaggi contrassegnati vengono visualizzati anche se si blocca l'anteprima di Attività sul lato destro della finestra di Outlook.

Impostare un promemoria per gli elementi più importanti

Se i messaggi contrassegnati sono numerosi, potrebbe sfuggirne uno più importante. In questo caso, i promemoria si rivelano utili. I contrassegni sono promemoria visivi discreti, mentre il popup di promemoria richiede attenzione, in modo analogo agli avvisi visualizzati per riunioni o appuntamenti imminenti.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi scegliere Aggiungi promemoria.

Aggiungere un promemoria
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi scegliere Aggiungi promemoria.

Nella finestra di dialogo Personalizza è consigliabile modificare il testo predefinito di Contrassegno immettendo una descrizione o un'azione. È ad esempio possibile digitare Inviare a Elisabetta una risposta alla domanda di permesso.

La casella Promemoria è già selezionata, quindi immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare il popup di promemoria.

Finestra di dialogo Personalizza
Immettere la data e l'ora in cui si vuole visualizzare il promemoria

Come scegliere una data diversa da quella odierna

  • Per modificare il contrassegno o di promemoria completamento data o ora, nell'elenco dei messaggi, pulsante destro del mouse sul contrassegno e quindi fare clic su domani, Questa settimana, Prossima settimana, Nessuna data o personalizzata.

    Se il messaggio è aperto nella relativa finestra, fare clic sulla scheda Messaggio, quindi su Completa e infine selezionare una delle opzioni disponibili.

  • Se è spesso necessario modificare da oggi in un'altra data, è possibile impostare questa come il contrassegno, ovvero il tipo di contrassegno che viene impostato quando si fa clic sul contrassegno.

    Nell'elenco dei messaggi fare clic con il pulsante destro del mouse su un contrassegno, scegliere Imposta singolo clic e quindi selezionare Oggi, Domani, Questa settimana, Prossima settimana o Nessuna data.

  • L'opzione Nessuna data è disponibile quando si contrassegno messaggi e possono essere impostati come singolo clic. Questa opzione è utile per gli elementi contrassegnati che richiedono il completamento, ma non esiste nessuna scadenza. L'opzione personalizzata consente di immettere una data specifica per gli elementi contrassegnati.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.



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