Contrassegnare un messaggio di posta elettronica come normale, personale, privato o riservato

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È possibile impostare un livello di riservatezza nei messaggi per consentire ai destinatari di conoscere le proprie intenzioni quando si invia un messaggio.

Tuttavia, il livello di riservatezza non impedisce ai destinatari di intraprendere azioni su un messaggio. I destinatari dei messaggi di posta elettronica possono eseguire qualsiasi azione desiderata sul messaggio, ad esempio inoltrare un messaggio riservato a un'altra persona. Per limitare i destinatari delle azioni, è consigliabile usare la crittografia dei messaggi di Office 365 o IRM (Information Rights Management) se disponibile nell'organizzazione.

Impostare il livello di riservatezza di un messaggio

  1. Dalla bozza del messaggio di posta elettronica fare clic su Proprietà> file .

  2. In Impostazioniselezionare normale, personale, privatoo riservatonell'elenco di sensitività .
    Il valore predefinito è Normal.

  3. Fare clic su Chiudi. Al termine della composizione del messaggio di posta elettronica, fare clic su Invia.

Opzioni di riservatezza

I destinatari vedranno il testo seguente nell' barra informazioni del messaggio ricevuto:

  • Per l'impostazione Normale non viene assegnato alcun livello di riservatezza al messaggio. Nella barra informazioni, pertanto, non verrà visualizzato alcun testo.

  • Per l'impostazione Privato, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Privato.

  • Per l'impostazione Personale, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Personale.

  • Per l'impostazione Riservato, il destinatario visualizzerà nella barra informazioni il testo Considerare come Riservato.

    Messaggio di posta elettronica contrassegnato come Riservato

Impostare un livello di riservatezza predefinito per tutti i nuovi messaggi

  1. Fare clic su File > Opzioni > Posta elettronica.

  2. Nell'elenco Livello di riservatezza predefinito, in Invio messaggi, fare clic su Normale, Personale, Privato o Riservato.

Usare IRM per limitare le autorizzazioni per un messaggio

Per limitare i destinatari che possono eseguire con un messaggio inviato, è necessario usare Information Rights Management (IRM). L'amministratore di sistema deve installare IRM per poter applicare le restrizioni a un messaggio di posta elettronica. Se il pulsante autorizzazioni non è visualizzato (nella scheda Opzioni ), IRM probabilmente non è impostato.

Importante: È possibile visualizzare la posta protetta con IRM con Outlook 2013 RT, ma non è possibile inviare. Come verificare la versione di Office in uso

Nel messaggio di posta elettronica, nella scheda Opzioni fare clic su autorizzazione.

Nella scheda Opzioni fare clic su Autorizzazione

Outlook imposta l'autorizzazione non inoltrare (che impedisce anche la stampa) e aggiunge il messaggio seguente nella parte superiore del messaggio di posta elettronica:

Messaggio Non inoltrare aggiunto al messaggio di posta elettronica.

Importante: IRM non può impedire che i contenuti vengano cancellati, rubati, danneggiati o acquisiti e trasmessi da programmi maligni o virus informatici. Inoltre, non è possibile impedire agli utenti di scrivere i contenuti manualmente, di ridigitarli o di scattare una foto digitale o un'acquisizione di schermata del messaggio.

Suggerimenti: 

  • Outlook ha diverse altre impostazioni di autorizzazione tra cui scegliere. Per visualizzare l'elenco, fare clic sulla freccia sotto il pulsante autorizzazioni .

  • Impostazioni relative alle autorizzazioni nella scheda Opzioni

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