Contrassegnare un messaggio come già letto o da leggere

Contrassegnare un messaggio come già letto o da leggere

Nella Posta in arrivo i messaggi non letti hanno i titoli in grassetto. Dopo aver fatto clic su un messaggio e quindi su un altro elemento, il titolo del messaggio non è più in grassetto, per indicare che è stato letto.

Ma, se necessario, è possibile visualizzarlo nuovamente in grassetto, ad esempio per poterlo facilmente trovare e leggere nuovamente in seguito. È inoltre possibile segnare i messaggi come già letti senza aprirli.

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e quindi scegliere Segna come già letto o Segna come da leggere oppure premere CTRL+Q per segnarlo come già letto o CTRL+U per segnarlo come da leggere.

    Suggerimento :  Per segnare contemporaneamente più messaggi come già letti o da leggere, fare clic sul primo messaggio, tenere premuto CTRL, fare clic sugli altri messaggi e quindi selezionare l'opzione desiderata.

Contrassegno di tutti i messaggi in una cartella come già letti o da leggere

È possibile segnare rapidamente tutti i messaggi in una cartella come già letti o da leggere.

  1. Fare clic sulla cartella nel riquadro delle cartelle.

    Nota :  Non è possibile selezionare più cartelle.

  2. Fare clic su un'e-mail nell'elenco dei messaggi e premere CTRL+A per selezionare tutti gli elementi della cartella.

  3. Fare clic su Home > Da leggere/Letto.

    Nella scheda Home fare clic su Da leggere/Letto.

Segnare automaticamente i messaggi come già letti

Se si preferisce, è inoltre possibile segnare i messaggi come già letti solo dopo averli aperti nel riquadro di lettura.

  1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    File > Opzioni > Avanzate

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.

Modificare l'intervallo di tempo dopo il quale i messaggi vengono segnati come già letti

Se necessario, è possibile impostare un intervallo di tempo più lungo prima che i messaggi vengano segnati come già letti. Dopo aver fatto clic su un messaggio, ad esempio, è possibile fare in modo che Outlook attenda 30 secondi prima di contrassegnarlo come già letto.

  1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

    File > Opzioni > Avanzate

  2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.

  4. Nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti digitare il numero di secondi che devono trascorre tra quando si fa clic su un messaggio nel riquadro di lettura e quando viene visualizzato come già letto.

Contrassegno dei messaggi come già letti o da leggere

  1. Selezionare uno o più messaggi da contrassegnare come letti o da leggere.

    Come si selezionano più messaggi?

    • Per selezionare più elementi adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultimo elemento.

    • Per selezionare elementi non adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto CTRL e fare clic sugli elementi aggiuntivi.

  2. Fare clic su Da leggere/Letto nel gruppo Categorie della scheda Home.

    Comando Da leggere/Letto sulla barra multifunzione

    Se si contrassegna un messaggio come da leggere dopo aver risposto al messaggio o averlo inoltrato, il simbolo del messaggio continua a essere visualizzato come una busta aperta. Per l'ordinamento, il raggruppamento o i filtri, il messaggio viene tuttavia considerato come da leggere.

Contrassegno di tutti i messaggi in una cartella come già letti o da leggere

È possibile contrassegnare rapidamente tutti i messaggi in una cartella come letti o da leggere. Non è possibile selezionare più cartelle.

Contrassegnare un messaggio come già letto

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella.

  2. Nel gruppo Pulisci della scheda Cartella fare clic su Segna tutti come già letti.

Comando Segna tutti come già letti sulla barra multifunzione

Contrassegnare un messaggio come da leggere

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla cartella.

  2. Fare clic su un messaggio nell'elenco e quindi premere CTRL+A.

  3. Fare clic su Da leggere/Letto nel gruppo Categorie della scheda Home.

Comando Da leggere/Letto sulla barra multifunzione

Contrassegnare automaticamente i messaggi come letti nel riquadro di lettura

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Avanzate e quindi in Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

  4. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi digitare un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.

Contrassegnare manualmente i messaggi come letti o da leggere

  1. Selezionare i messaggi da modificare.

  2. Procedura

    • Per selezionare elementi adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultimo elemento.

    • Per selezionare elementi non adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto CTRL e fare clic sugli elementi aggiuntivi.

    • Per selezionare tutti gli elementi, scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica.

      Nota : Modificando la visualizzazione per gli elementi, la selezione di elementi specifici può risultare più semplice. Per selezionare, ad esempio, tutti i messaggi che hanno lo stesso oggetto, nella cartella contenente i messaggi fare clic su Visualizza, scegliere Disponi per e quindi fare clic su Conversazione. Selezionare i messaggi desiderati dalla visualizzazione.

    Nel menu Modifica eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per contrassegnare un messaggio come letto, fare clic su Segna come già letto.

    • Per contrassegnare un messaggio come da leggere, fare clic su Segna come da leggere.

    • Per contrassegnare tutti i messaggi in una cartella, fare clic su Segna tutti come già letti.

Nota :  Se si contrassegna come da leggere un messaggio a cui è stata inviata una risposta o che è stato inoltrato, il simbolo del messaggio continua a essere visualizzato come una busta aperta. Per l'ordinamento, il raggruppamento o i filtri, il messaggio viene tuttavia considerato come da leggere.

Contrassegnare automaticamente i messaggi come letti nel riquadro di lettura

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.

  2. Fare clic su Riquadro di lettura.

  3. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi digitare un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.

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