Consultare la pianificazione di una persona in Outlook per Mac

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Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, è possibile consultare la pianificazione di un utente nell'organizzazione.

Il modo più semplice per visualizzare la pianificazione di un utente consiste nel creare una convocazione di riunione. Dopo aver esaminato la pianificazione della persona, è possibile chiudere la convocazione di riunione senza inviarla.

  1. Fare clic su Calendario sulla barra di spostamento e quindi fare clic su Riunione nella scheda Home.

    Pulsante Riunione in Mac 2016

  2. Nella riga A della nuova riunione digitare il nome o l'indirizzo dell'utente di cui si vuole consultare la pianificazione.

  3. Se si dispone di più account in Outlook, nel menu Da selezionare l'account di Exchange relativo all'organizzazione desiderata.

  4. Nel campo Inizio immettere il giorno per cui si vuole controllare la pianificazione.

  5. Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Pianificazione.

    Pulsante Pianificazione in Mac 2016

    Verrà visualizzato un calendario che mostra gli orari di disponibilità per la persona nella riga A.

  6. Per visualizzare tutti gli orari e non solo quelli lavorativi, deselezionare la casella di controllo Mostra solo ore lavorative.

  7. Per eliminare la riunione senza inviare la convocazione di riunione, chiudere la finestra della riunione.

Quando si consultano le pianificazioni di altri utenti, le informazioni visualizzate rispecchiano il modo in cui ciascuno ha impostato lo stato di disponibilità per ogni evento. Se nel calendario di un utente è presente una riunione con lo stato "Disponibile", tale riunione non sarà visibile nella finestra del calendario.

Questa procedura consente di creare un invito a una riunione. È anche possibile eliminare l'invito senza inviarlo.

  1. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi su Riunione.

    scheda home, gruppo 1

  2. Nella casella A digitare il nome o l'indirizzo dell'utente di cui si desidera cercare la pianificazione.

  3. Se si dispone di più account in Outlook, nel menu Da selezionare l'account di Exchange relativo all'organizzazione desiderata.

  4. Nel campo Inizio della riunione immettere il giorno per cui si vuole controllare la pianificazione.

  5. Fare clic sulla scheda Assistente Pianificazione, situata sotto le caselle di testo di data e ora.

    Verrà visualizzato un calendario con le informazioni sulla disponibilità per la persona nella casella A.

  6. Per visualizzare tutti gli orari e non solo quelli lavorativi, deselezionare la casella di controllo Mostra solo ore lavorative.

  7. Per eliminare l'evento senza inviarlo, chiudere la finestra della riunione.

Suggerimento : Quando si consulta la pianificazione di un altro utente, le informazioni visualizzate rispecchiano il modo in cui ha impostato lo stato disponibilità per ogni evento. Se un utente ha indicato lo stato "Disponibile" per una riunione, tale riunione non sarà visualizzata nel suo calendario.

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