Consultare la pianificazione di una persona in Outlook per Mac

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Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, è possibile consultare la pianificazione di un utente nell'organizzazione.

Il modo più semplice per vedere pianificazione di un utente è per avviare una convocazione di riunione. Dopo aver rivisto la pianificazione del dipendente, è possibile chiudere l'invito alla riunione senza inviarlo.

  1. Fare clic su Calendario sulla barra di spostamento e quindi fare clic su Riunione nella scheda Home.

    Pulsante Riunione in Mac 2016

  2. Se si dispone di più account in Outlook, nel menu da selezionare l'account di Exchange per l'organizzazione desiderata.

  3. Nella riga a della nuova riunione, digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera cercare la pianificazione.

  4. Selezionare il nome della persona nella sezione Directory della ricerca.

  5. Nel campo Inizio immettere il giorno per cui si vuole controllare la pianificazione.

  6. Nella scheda Organizzazione riunione fare clic su Pianificazione.

    Viene visualizzato un calendario che mostra i tempi di disponibilità per l'organizzatore e la persona nel campo a.

  7. Per visualizzare tutti gli orari e non solo quelli lavorativi, deselezionare la casella di controllo Mostra solo ore lavorative.

  8. Per eliminare la riunione senza inviare una convocazione di riunione, chiudere la finestra della riunione e scegliere Annulla invito.

Quando cercano le pianificazioni di altre persone, le informazioni che vengono visualizzate riflettano come sono impostate il relativo stato disponibilità per ogni evento del calendario. Se si dispone di una riunione nel calendario sul suo impostata su Mostra come "Gratuito", non verrà visualizzato nella finestra del calendario per quella riunione.

Questa procedura consente di creare un invito a una riunione. È anche possibile eliminare l'invito senza inviarlo.

  1. Nella scheda Home fare clic su Nuovo e quindi su Riunione.

    Scheda Home, gruppo 1

  2. Nella casella A digitare il nome o l'indirizzo dell'utente di cui si desidera cercare la pianificazione.

  3. Se si dispone di più account in Outlook, nel menu Da selezionare l'account di Exchange relativo all'organizzazione desiderata.

  4. Nel campo Inizio della riunione immettere il giorno per cui si vuole controllare la pianificazione.

  5. Fare clic sulla scheda Assistente Pianificazione, situata sotto le caselle di testo di data e ora.

    Verrà visualizzato un calendario con le informazioni sulla disponibilità per la persona nella casella A.

  6. Per visualizzare tutti gli orari e non solo quelli lavorativi, deselezionare la casella di controllo Mostra solo ore lavorative.

  7. Per eliminare l'evento senza inviarlo, chiudere la finestra della riunione.

Suggerimento: Quando si consulta la pianificazione di un altro utente, le informazioni visualizzate rispecchiano il modo in cui ha impostato lo stato disponibilità per ogni evento. Se un utente ha indicato lo stato "Disponibile" per una riunione, tale riunione non sarà visualizzata nel suo calendario.

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