Consolidare i dati in più fogli di lavoro

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Per riepilogare e indicare i risultati da fogli di lavoro, è possibile consolidare i dati da ogni foglio in un foglio di lavoro master. I fogli possono essere nella stessa cartella di lavoro del foglio di lavoro master o in altre cartelle di lavoro. Quando si consolidare i dati, è raccogliere dati in modo che è possibile aggiornamento e più facilmente l'aggregazione in base alle esigenze.

Ad esempio, se si ha un foglio di lavoro delle spese per ognuno degli uffici locali, è possibile usare il consolidamento per mettere insieme tali cifre in un foglio di lavoro master delle spese aziendali. Questo foglio di lavoro master potrebbe anche contenere dati sulle vendite totali e medie, sugli attuali livelli di scorte e sui prodotti più venduti per l'intera organizzazione.

Suggerimento: Se è spesso consolidare i dati, potrebbe essere utile per creare nuovi fogli di lavoro da un modello di foglio di lavoro che utilizza un layout coerente. Per ulteriori informazioni sui modelli, vedere: creare un modello. Questo è un orario ideale per impostare il modello con le tabelle di Excel.

Esistono due modi per consolidare i dati in base alla posizione o categoria.

Consolidamento in base alla posizione: I dati nelle aree di origine ha lo stesso ordine e utilizza le stesse etichette. Utilizzare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro, ad esempio i fogli di lavoro di budget di reparto creato dallo stesso modello.

Consolidamento in base alla categoria: Quando i dati nelle aree di origine non vengono disposti nello stesso ordine ma usano le stesse etichette. Usare questo metodo per consolidare i dati da una serie di fogli di lavoro con layout differenti, ma con le stesse etichette dati.

  • Consolidamento dei dati in base alla categoria è simile alla creazione di una tabella pivot. Con una tabella pivot, è possibile riorganizzare facilmente le categorie. È consigliabile creare una tabella pivot se è necessario consolidamento più flessibile per categoria.

Nota: Gli esempi riportati in questo articolo sono stati creati con Excel 2016. Se la visualizzazione può variare se si usa un'altra versione di Excel, la procedura è la stessa.

Seguire questa procedura per consolidare più fogli di lavoro in un foglio di lavoro master:

  1. Se non è ancora disponibile, impostare i dati in ogni foglio costitutivo eseguendo le operazioni seguenti:

    • Verificare che ogni intervallo di dati in formato elenco. Ogni colonna deve avere un'etichetta (intestazione) nella prima riga e contenere dati simili. Non devono essere presenti includa righe o colonne in un punto qualsiasi dell'elenco.

    • Inserire ogni intervallo in un foglio di lavoro distinto, ma non inserire niente nel foglio di lavoro master nel punto in cui si prevede di consolidamento dei dati. Excel verrà eseguire tale operazione.

    • Verificare che ogni intervallo presenti lo stesso layout.

  2. Nel foglio di lavoro master fare clic sulla cella superiore sinistra dell'area in cui si desidera visualizzare i dati consolidati.

    Nota: Per evitare di sovrascrivere i dati esistenti nel foglio di lavoro master, assicurarsi che lasciare celle sufficienti a destra e sotto questa cella per i dati consolidati.

  3. Fare clic su dati>Consolida (nel gruppo Strumenti dati ).

    Gruppo Strumenti dati nella scheda Dati

  4. Nella casella Funzione selezionare la funzione di riepilogo che si vuole usare per il consolidamento dei dati. La funzione predefinita è SOMMA.

    Ecco un esempio in cui sono stato scelto tre intervalli di foglio di lavoro:

    Finestra di dialogo Consolidamento dati

  5. Selezionare i dati.

    Quindi, nella casella riferimento fare clic sul pulsante Comprimi per ridurre le dimensioni del pannello e selezionare i dati nel foglio di lavoro.

    Finestra di dialogo Consolidamento dati - Comprimi

    Fare clic su foglio di lavoro che contiene i dati che si desidera consolidare, selezionare i dati e quindi fare clic sul pulsante Espandi finestra sulla destra per tornare alla finestra di dialogo Consolida .

    Se un foglio di lavoro contenente i dati da consolidare si trova in un'altra cartella di lavoro, fare clic su Sfoglia per individuare la cartella di lavoro. Dopo aver individuato e fare clic su OK, verrà immettere il percorso del file nella casella riferimento e aggiungere un punto esclamativo a tale percorso. È quindi possibile continuare a selezionare gli altri dati.

    Ecco un esempio in cui sono stato scelto tre intervalli di foglio di lavoro selezionata:

    Finestra di dialogo Consolidamento dati

  6. Nella finestra popup Consolida fare clic su Aggiungi. Ripetere l'operazione per aggiungere tutti gli intervalli del consolidamento.

  7. Aggiornamenti automatico e manuale: Se si desidera che Excel per la tabella di consolidamento vengono aggiornate automaticamente quando l'origine dati cambia, è sufficiente selezionare la casella Crea collegamenti con i dati di origine. Se questa casella rimane deselezionata, è possibile aggiornare manualmente il consolidamento.

    Note: 

    • Quando le aree di origine e destinazione sono nello stesso foglio, è possibile creare collegamenti.

    • Se è necessario modificare l'estensione di un intervallo, ovvero o sostituzione di un intervallo, scegliere l'intervallo nel popup del consolida e aggiornarlo seguendo la procedura precedente. Per creare un nuovo riferimento di intervallo, sarà necessario eliminare quella precedente prima di consolidare nuovamente. Scegliere semplicemente il vecchio riferimento e preme CANC.

  8. Fare clic su OKed Excel genererà il consolidamento dell'utente. Facoltativamente, è possibile applicare la formattazione. È sufficiente formattare una sola volta, a meno che non si esegue nuovamente il consolidamento.

    • Le etichette che non corrispondono alle etichette presenti nelle altre aree di origine verranno posizionate in righe o colonne distinte nel consolidamento.

    • Assicurarsi che le categorie che non si desidera consolidare presentino etichette univoche visualizzate solo un intervallo di origine.

Se i dati da consolidare si trovano in celle diverse su fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con riferimenti di cella ad altri fogli di lavoro, uno per ogni foglio di lavoro distinto. Per consolidare, ad esempio, i dati di fogli di lavoro denominati Vendite (nella cella B4), Personale (nella cella F5) e Marketing (nella cella B9), nella cella A2 del foglio di lavoro master, è necessario immettere quanto segue:

Riferimento della formula in più fogli di Excel

Suggerimento: Per immettere un riferimento di cella, ad esempio le vendite! B4, ovvero in una formula, digitare la formula fino al punto in cui è necessario il riferimento, quindi fare clic sul foglio di lavoro della scheda e quindi fare clic sulla cella. Excel completeranno foglio nome e cella l'indirizzo dell'utente. Nota: le formule in questi casi possono essere soggetto a errori, in quanto è molto semplice per sbaglio selezionare la cella sbagliata. Può essere difficile da individuare un errore dopo l'immissione di una formula complessa.

Se i dati da consolidare si nelle stesse celle in fogli di lavoro diversi:

Immettere una formula con un riferimento 3D che utilizza un riferimento a un intervallo di nomi di foglio di lavoro. Ad esempio, per consolidare i dati nelle celle da A2 dalle vendite e Marketing inclusi nella cella E5 del foglio di lavoro master è necessario immettere quanto segue:

Formula di riferimento foglio 3D di Excel

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