Connettere app alla posta in arrivo in Outlook sul Web

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Quando ci si connette App posta in arrivo, è possibile mantenere sempre attualità, tenere traccia dei progetti, monitorare le Twitter feed, e così via senza dover uscire da Outlook sul Web (in precedenza Outlook Web App) o Outlook 2016 per Windows.

Connettori importare contenuto e i dati dei servizi, ad esempio Twitter, Trello o Yammer, alla posta in arrivo. È in grado di configurare e personalizzare le informazioni ricevute e la frequenza di recapito in base alle esigenze. Connettori sono stati disponibili per la posta in arrivo con Outlook sul web per un certo periodo ma ora integrati con Outlook 2016 per Windows e richiedere pochi minuti collegare.

L'elenco dei connettori cambia costantemente man mano che vengono aggiunti nuovi servizi e strumenti.

Funzionamento dei connettori

Quando si connette uno strumento o un servizio alla posta in arrivo, è possibile tenersi al corrente con le notizie e gli aggiornamenti provenienti da quello e da altri servizi di uso frequente. Si supponga ad esempio di voler seguire le notizie su un nuovo prodotto della propria azienda appena introdotto nel mercato. È possibile aggiungere il connettore Bing News, configurarlo per l'invio di collegamenti ad argomenti di interesse e specificare la frequenza di recapito. Quando si riceveranno le notizie, sarà possibile leggerle e condividerle con i colleghi proprio come si fa con i normali messaggi di posta elettronica.

Messaggi su cui è possibile eseguire azioni

Le informazioni provenienti dai servizi connessi vengono recapitate come schede del connettore RTF. Alcune schede, ad esempio Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist, includono pulsanti di azione, come Mi piace, Commenti o Scadenza, che permettono di eseguire azioni rapide da Outlook anziché dover passare ad altre app o accedere ad altri servizi. Ecco un esempio di scheda con pulsanti di azione:

Schermata dei pulsanti di azione in una scheda da un servizio connesso

Questi messaggi su cui è possibile eseguire azioni sono disponibili anche nei connettori per Gruppi di Office 365.

Aggiungere un connettore

Per aggiungere un connettore in Outlook sul Web

  1. In Outlook sul Web selezionare Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. > Gestisci integrazioni > Connettori.

  2. Esaminare l'elenco di connettori. Una volta trovato quello desiderato, selezionare Aggiungi.

    Screenshot che mostra i servizi connessi disponibili in Outlook sul web

  3. Seguire le istruzioni visualizzate per configurare il connettore. (Non tutti i connettori vengano integrati nello stesso modo. Alcune possono essere configurati interamente all'interno dell'interfaccia utente di Outlook, mentre altri richiedono un set nel sito del provider di servizi. Ogni connettore include istruzioni per guidare il processo.)

Per aggiungere un connettore in Outlook 2016

  1. Sulla barra multifunzione, selezionare Home > archivio.

    Schermata del pulsante archivio

  2. Selezionare i connettori.

  3. Esaminare l'elenco dei connettori. Dopo avere individuato quello che si desidera aggiungere, selezionare Aggiungi.

    Screenshot che mostra i servizi connessi disponibili in Outlook 2016

  4. Seguire le istruzioni visualizzate per configurare il connettore. (Non tutti i connettori vengano integrati nello stesso modo. Alcune possono essere configurati interamente all'interno dell'interfaccia utente di Outlook, mentre altri richiedono un set nel sito del provider di servizi. Ogni connettore include istruzioni per guidare il processo.)

Rimuovere un connettore

Per rimuovere un connettore in Outlook sul Web

  1. In Outlook sul Web selezionare Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. > Gestisci integrazioni > Connettori.

  2. Selezionare il connettore da rimuovere e fare clic su Configurato. Il numero sul pulsante indica il numero di istanze del connettore configurate per l'account.

  3. Individuare l'istanza specifica del connettore da rimuovere e selezionare Gestisci.

    Pulsante Gestisci sulla pagina del connettore

  4. Fare clic su Rimuovi.

  5. Fare di nuovo clic su Rimuovi per confermare.

Per rimuovere un connettore in Outlook 2016

  1. Sulla barra multifunzione, selezionare Home > archivio.

    Schermata del pulsante archivio

  2. Selezionare i connettori > configurato.

  3. In Aggiungi, selezionare configurate.

    Schermata del pulsante configurato

  4. Selezionare Gestisci > Rimuovi.

  5. Fare di nuovo clic su Rimuovi per confermare.

Gestire gli account connessi

La maggior parte dei connettori richiede un account utente per collegarli. Una volta collegati, sono detti account connessi e sono elencati nella pagina Account personale. La pagina Account personale consente di gestire tutti gli account connessi da un'unica posizione.

Nota : Il nome utente o la password dell'account connesso non viene archiviata in Office 365.

Per visualizzare e rimuovere account connessi

  1. In Outlook sul Web selezionare Piccola icona a forma di ingranaggio che ha sostituito Impostazioni sito. > Gestisci integrazioni > Connettori.

  2. Selezionare Account personali.

  3. Scorrere l'elenco degli account connessi. Una volta trovato quello desiderato, selezionare Gestisci.

  4. Confermare che si vuole rimuovere l'account selezionando Rimuovi. Non sarà possibile usare i pulsanti di azione sui messaggi dei connettori.

Domande frequenti

  1. È possibile usare i connettori in Outlook per iPhone, Android o Windows Phone?

    È possibile ricevere i messaggi dei connettori in Outlook per iPhone, Android, o Windows Phone, ma non usare i pulsanti di azione sulle schede dei connettori in questi dispositivi. I connettori si possono configurare solo da Outlook sul Web.

  2. Se sottoscrive già i servizi tramite gruppi di Office 365, sarà possibile ottenere le notifiche da tali servizi nella posta in arrivo?

    Sì, se è stata configurata l'appartenenza al gruppo di inviare messaggi del gruppo nella posta in arrivo. Per ulteriori informazioni, vedere seguire un gruppo in Outlook .

  3. Come si aggiunge un nuovo connettore all'elenco?

    Seguire queste istruzioni per aggiungere il connettore all'elenco.

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