Connessione alle funzionalità audio e video di una riunione

Opzioni di connessione

Per connettersi all'audio del computer

Per accedere a una conferenza telefonica tramite una chiamata al numero associato alla conferenza telefonica

Per accedere a una conferenza telefonica ricevendo una chiamata al numero telefonico specificato

Per accedere a una conferenza che utilizza la trasmissione audio via Internet

Per eseguire la connessione video

Risorse correlate

Opzioni di connessione

A seconda di come la riunione viene configurata dall'organizzatore, è possibile comunicare con gli altri partecipanti mediante il proprio computer o tramite una conferenza telefonica. È inoltre possibile connettere una webcam al computer per consentire ai partecipanti di vedersi durante la riunione. Con Live Meeting è possibile eseguire le operazioni seguenti.

  • Connettersi alla riunione tramite conferenza telefonica con accesso esterno. La funzionalità di accesso telefonico esterno è una nuova opzione audio per le conferenze ospitate su Microsoft Office Communications Server 2007 R2. Gli utenti che non dispongono dell'accesso a un computer o a Office Communicator 2007 R2 Phone Edition e che desiderano partecipare a un audio conferenza, potranno accedere alla conferenza utilizzando un normale telefono cellulare, da tavolo o di casa. Per connettersi dal telefono, saranno necessarie le seguenti informazioni.

    • Numero di accesso alla conferenza

    • ID conferenza

    • Passcode, se necessario.

    • Per accedere invece come chiamante autenticato o coordinatore della conferenza, saranno necessarie le seguenti informazioni.

    • Codice PIN

    • Numero dell'interno

    • Se è stato ricevuto un invito tramite posta elettronica a una conferenza che supporta la conferenza telefonica con accesso esterno, accedere alle informazioni incluse nell'invito in Informazioni sull'audio.

  • Connettersi alla riunione e ascoltarla con il proprio computer, se è presente l'opzione Audio del computer. Per ascoltare la riunione, è necessario disporre di altoparlanti e, se si desidera effettuare interventi vocali, di un microfono. In alternativa, è possibile utilizzare un auricolare con cuffie e microfono integrati.

    Nota : L'audio del computer non è disponibile per le sale private.

  • Accesso manuale a una conferenza telefonica tramite la chiamata al numero di telefono associato alla conferenza telefonica fornito nell'invito di posta elettronica. Se l'organizzatore della riunione ha impostato una conferenza telefonica per la riunione, le informazioni relative alla conferenza telefonica, inclusi il numero telefonico e il codice partecipante da utilizzare, vengono inseriti nell'invito. In Live Meeting vengono inoltre visualizzate le informazioni relative alla conferenza telefonica per impostazione predefinita.

  • Impostazione della chiamata all'utente da parte di Live Meeting e aggiunta automatica dell'utente alla conferenza telefonica. Se l'organizzatore della riunione ha impostato l'audio integrato per la riunione, è possibile fare in modo che l'utente venga chiamato al numero telefonico specificato. Quando risponde alla chiamata, l'utente verrà automaticamente aggiunto alla conferenza telefonica. Non è tuttavia necessario ricordare le informazioni relative alla conferenza telefonica, ad esempio i numeri di telefono di accesso e i codici partecipante.

  • Accesso a una conferenza che utilizza la trasmissione audio via Internet. Se l'organizzatore ha impostato l'utilizzo della trasmissione audio unidirezionale per la riunione tramite Internet, è possibile connettersi alla trasmissione e ascoltare la riunione utilizzando il proprio computer.

Suggerimento: per verificare che il funzionamento degli altoparlanti e della webcam sia corretto, utilizzare l'opzione Imposta audio e video dopo la prima connessione alla riunione. Premere CTRL + T oppure fare clic su Audio e video, sull'icona Ulteriori informazioni, scegliere Opzioni, quindi fare clic su Imposta audio e video. Seguire le istruzioni visualizzate per specificare e verificare gli altoparlanti, il microfono e la webcam.

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Per connettersi all'audio del computer

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Se la riunione utilizza l'opzione Audio computer, l'audio è abilitato per impostazione predefinita all'accesso alla riunione. In caso contrario, fare clic su Audio e video, quindi su Accedi audio.

  3. Per disattivare gli altoparlanti o il microfono, nel riquadro Audio e video fare clic sull'icona Disattiva microfono o Disattiva altoparlanti.

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Per accedere a una conferenza telefonica tramite una chiamata al numero associato alla conferenza telefonica

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Per visualizzare le informazioni sul servizio di conferenza telefonica relative alla riunione, fare clic su Audio e video, quindi scegliere Visualizza dettagli chiamata dal menu a discesa Accedi ad audio.

    Nota : Queste informazioni sono incluse anche nell'invito di posta elettronica inviato per la riunione.

  3. Utilizzando il telefono chiamare il numero della conferenza telefonica, quindi fornire il codice partecipante quando verrà richiesto dal servizio di conferenza telefonica.

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Per accedere a una conferenza telefonica ricevendo una chiamata al numero telefonico specificato

  1. Accedere alla riunione mediante le procedure descritte in precedenza in questo argomento.

  2. Fare clic su Audio e video, quindi fare clic su Chiama nel menu a discesa Accedi ad audio.

  3. Nella finestra di dialogo Accedi a conferenza telefonica immettere il numero di telefono utilizzato dal servizio per contattare l'utente.

  4. Fare clic su Accedi a conferenza telefonica. La funzionalità audio integrata di Live Meeting chiamerà il numero telefonico specificato. Quando risponde alla chiamata, l'utente verrà automaticamente aggiunto alla conferenza telefonica. Verrà quindi richiesto di specificare il nome in modo da poter annunciare l'accesso del nuovo partecipante.

    Nota : È possibile che questa funzionalità non sia disponibile se l'organizzatore della riunione non l'ha abilitata.

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Per accedere a una conferenza che utilizza la trasmissione audio via Internet

  1. Se la riunione utilizza l'opzione Trasmissione audio via Internet, per impostazione predefinita l'audio è abilitato all'accesso alla riunione. In caso contrario, fare clic su Audio e video, quindi su Accedi audio.

  2. Per disattivare gli altoparlanti o il microfono, nel riquadro Audio e video fare clic sull'icona Disattiva microfono o Disattiva altoparlanti.

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Per eseguire la connessione video

  1. Se il video principale non è visibile, fare clic su Audio e video, sull'icona relativa alla webcam, quindi su Mostra video principale.

  2. Se si desidera utilizzare una webcam, seguire le istruzioni fornite con la webcam per connetterla al computer e installare i driver. Una volta completata la connessione e l'installazione, fare clic su Audio e video, sull'icona relativa alla webcam e quindi su Avvia video personale.

  3. Per interrompere la visualizzazione del video, fare clic sull'icona della webcam.

Nota : Se la riunione utilizza comunicazioni Microsoft RoundTable e un sistema di archiviazione per la panoramica, fare clic su Audio e video. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione in linea di RoundTable.

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Risorse correlate

Partner audio di Office Live Meeting 2007

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