Confrontare due versioni di un organigramma e inserire le modifiche in un rapporto

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È possibile confrontare due versioni diverse di un organigramma. Ad esempio, se si dispone di una versione di un organigramma da utilizzare come archivio per memorizzare dati relativi ai dipendenti quali i numeri di telefono e di un'altra versione contenente meno informazioni e che viene periodicamente pubblicata nel Web, è possibile generare rapporti per confrontare le versioni e quindi aggiornare la versione pubblicata in modo che includa i dati più recenti ricavati dalla versione di archivio.

Per confrontare una versione più recente di un organigramma con una versione precedente

  1. Aprire la versione più recente dell'organigramma.

  2. Scegliere Confronta dati aziendali dal menu Organigramma.

  3. Nell'elenco Con disegno fare clic sul nome della versione precedente oppure scegliere Sfoglia per individuarla.

  4. Nella casella Tipo di confronto fare clic su Il disegno da confrontare è più recente.

  5. In Tipo di rapporto scegliere se si desidera un rapporto in cui vengano visualizzate le modifiche apportate al disegno o le posizioni aggiunte o eliminate.

    Suggerimento : Per selezionare i dati da confrontare è possibile fare clic sul pulsante Avanzate e quindi selezionare i campi contenenti i dati che si desidera confrontare.

  6. Verrà visualizzato un rapporto di tipo Rapporto confronto, nel quale è possibile visualizzare le modifiche specifiche nell'organigramma.

    Suggerimento : È possibile stampare il rapporto salvato per utilizzarlo successivamente per apportare modifiche nella versione aggiornata dell'organigramma.

Per confrontare una versione precedente di un organigramma con una versione più recente

  1. Aprire la versione precedente dell'organigramma.

  2. Scegliere Confronta dati aziendali dal menu Organigramma.

  3. Nell'elenco Con disegno fare clic sul nome della versione più recente oppure scegliere Sfoglia per individuarla.

  4. In Tipo di confronto selezionare Il disegno da confrontare è meno recente.

  5. In Tipo di rapporto scegliere se si desidera un rapporto in cui vengano visualizzate le modifiche apportate al disegno o le posizioni aggiunte o eliminate.

    Suggerimento : Per selezionare i dati da confrontare è possibile fare clic sul pulsante Avanzate e quindi selezionare i campi contenenti i dati che si desidera confrontare.

  6. Verrà visualizzato un rapporto di tipo Rapporto confronto, nel quale è possibile visualizzare le modifiche specifiche nell'organigramma.

    Suggerimento : È possibile stampare il rapporto salvato per utilizzarlo successivamente per apportare modifiche nella versione aggiornata dell'organigramma.

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