Confronta gruppi

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Collaboratori: Diane Faigel
ultimo aggiornamento: agosto, 2017 30

L'elemento da creare: gruppi, cassette postali condivise, gruppi di sicurezza e le liste di distribuzione di Office 365

Nella sezione Gruppi dell'interfaccia di amministrazione di Office 365 è possibile gestire questi tipi di gruppo:

Opzione

Quando scegliere

Gruppo di Office 365

Gruppo crea un di Office 365 quando si desidera assegnare agli utenti una posizione per la collaborazione. Quando si crea un gruppo, è automaticamente concedere membri le autorizzazioni per una cassetta postale condivisa, calendario, file, sito di SharePoint e altro ancora. Informazioni sui gruppi di Office 365.

È anche possibile creare un gruppo se si desidera un indirizzo di posta elettronica come info@contoso.com.

Vantaggi dei gruppi:

Due svantaggi, almeno rispetto alle cassette postali condivise: se si decide di usare un gruppo per simile al info@contoso.com...

Cassette postali condivise

Creare una cassetta postale condivisa quando si desidera un gruppo di persone per monitorare e inviare posta elettronica da un indirizzo di posta elettronica comune, ad esempio info@contoso.com.

Quando una persona del gruppo risponde a un messaggio inviato alla cassetta postale condivisa, il messaggio risulta proveniente dalla cassetta postale condivisa e non dal singolo utente.

Vantaggi significativi delle cassette postali condivise:

  • Non è necessario assegnare licenze alle cassette postali condivise di dimensioni inferiori a 50 GB.

  • Gli utenti possono rispondere con l'indirizzo della cassetta postale condivisa invece che con quello personale.

  • Le cassette postali condivise includono un calendario condiviso. Questo è un buon metodo per tenere tutti informati in una piccola azienda in cui è necessario tenere traccia degli appuntamenti dei dipendenti.

  • È possibile convertire le cassette postali utente alle cassette postali condivise.

Alcuni svantaggi:

  • È possibile accedere a una cassetta postale condivisa da Outlook per iPhone, Android o Mac. Se si desidera accedere a una cassetta postale condivisa da uno di questi dispositivi, aprire un browser e passare a Outlook sul web.

  • Diversamente dai gruppi di Office 365, solo i membri all'interno dell'organizzazione possono leggere o rispondere ai messaggi di posta elettronica inviati a una cassetta postale condivisa. Non è possibile aggiungere un partner che ha un indirizzo Gmail, ad esempio, come membro di una cassetta postale condivisa.

  • Si supponga di che avere 5 persone che condividono una cassetta postale. Uno di essi Elimina un messaggio dopo averlo letto. È stata eliminata per altri utenti di 4 troppo, anche se vengono non era leggere il messaggio.  Per evitare questo scenario, utilizzare i gruppi. leggere la sezione relativa come sottoscrizione di funzionamento di posta elettronica di gruppo.

Lista di distribuzione

È consigliabile creare un gruppo di Office 365 rispetto a una lista di distribuzione. L'unico motivo per creare una lista di distribuzione a questo punto è se l'organizzazione ha disabilitati i gruppi.

È possibile aggiornare le liste di distribuzione esistenti a gruppi di Office 365 in Outlook.

Gruppo di sicurezza

Creare un gruppo di sicurezza quando si vuole concedere autorizzazioni di accesso a un gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di progettisti per un sito di SharePoint Online e quindi assegnare autorizzazioni di lettura/scrittura al gruppo. Tutti i membri del gruppo potranno visualizzare e modificare il sito.

Un altro esempio è quando durante la configurazione della gestione dei dispositivi mobili viene creato un gruppo di sicurezza per i criteri di sicurezza. L'assegnazione di autorizzazioni ai gruppi è un'operazione molto più rapida ed efficiente rispetto all'assegnazione di autorizzazioni a singoli utenti uno per volta.

Se si dispone di centinaia o migliaia di utenti che si sta gestendo, può essere utile per l'utilizzo di un gruppo di sicurezza per assegnare licenze. Vedere assegnare licenze agli utenti tramite l'appartenenza ai gruppi di Azure Active Directory.

Gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica

Se è abilitato alla posta il gruppo di sicurezza, è possibile inviare posta elettronica per tutti i membri del gruppo. Ad esempio, se si crea un gruppo di sicurezza che consente di accedere membri al computer in un ambiente di server specifico, è consigliabile di inviare posta al gruppo per informarli di un'interruzione in laboratorio.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire i gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica.

Altri articoli sulla gestione dei gruppi

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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