Configurazione della rete Yammer (Guida per gli amministratori di Yammer)

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

In questo articolo vengono fornite dettagliate step‐by‐step di Yammer strumenti di amministrazione. Per accedere a questi strumenti, nella barra di spostamento a sinistra della rete Yammer, fare clic su amministratore e quindi fare clic su Aumenta. A questo punto, è possibile accedere a tutti i controlli di amministratore.

Questo articolo fa parte della guida per gli amministratori di Yammer

Configurazione della rete Yammer    

Gestione degli utenti di Yammer

Monitoraggio dei dati di Yammer

Caratteristiche aggiuntive di Yammer

Domande frequenti sulla sicurezza di Yammer

Elenco di controllo per la preparazione tecnica per Yammer

Success Center

Per una Guida step‐by‐step consentono di utilizzare gli strumenti di amministrazione per configurare la rete, selezionare Amministratore di rete > successo. Da questa pagina, è possibile eseguire il Nuovo elenco di controllo di rete per la procedura consigliata per configurare la rete per il successo. È anche possibile scegliere Iniziare qui per passare al Yammer sito esito positivo, la raccolta di risorse per formazione di prodotti, guide all'integrazione di IT e suggerimenti della community partecipare alla rete aziendale.

Configurazione

Con le funzionalità di amministrazione di Yammer è possibile impostare facilmente alla rete aziendale per soddisfare le esigenze della società e utenti. Per accedere direttamente a queste impostazioni, selezionare Amministratore di rete > configurazione.

Informazioni base

Qui è possibile specificare il nome della rete e personalizzare il messaggio iniziale nelle impostazioni di pubblicazione.

Impostazioni di posta elettronica

Qui è possibile specificare le impostazioni predefinite per il recapito dei messaggi e per le notifiche tramite posta elettronica.

Caratteristiche abilitate

applicazioni e delle funzionalità di Yammer sono progettate per ottimizzare la comunicazione e collaborazione tra società e utenti. Anche se queste funzionalità sono attivate per impostazione predefinita (se non diversamente specificato), è possibile selezionare Amministratore di rete > configurazione per disabilitare per consentire loro in qualsiasi momento.

File e immagini allegate:    Qualsiasi numero di file, immagini o entrambi possa essere associato a qualsiasi messaggio o una risposta, con dimensioni di ogni file limitata a 5 GB. Per impostazione predefinita, i file allegati sono abilitati. Deselezionando questa impostazione si disattiva questa caratteristica; non sono tuttavia interessati gli allegati esistenti.

Nota : Le dimensioni massime per le immagini in Yammer sono 7680 pixel e 4320 pixel di altezza. Viene visualizzato un errore se si tenta di caricare un'immagine più larga o alta.

Per eliminare i file:    Gli amministratori di rete possono eliminare qualsiasi file e gli amministratori di gruppo possono eliminare file inseriti nei gruppi che gestiscono. Gli amministratori di rete è possono farlo facendo clic su file sotto i puntini di sospensione nella barra di spostamento superiore. Verrà visualizzato nella directory, in cui ogni file può essere eliminati selezionando dal menu a discesa a destra. Gli amministratori di gruppo possono eliminare in modo analogo file inseriti in un gruppo visitando la scheda file all'interno del gruppo che amministrare.

3 ° applicazioni di terze parti:    La rete crescente dei partner e sviluppatori in Yammer continuare a compilare le applicazioni di terze parti che utilizzano Yammer API. Elenco corrente, che include le integrazioni con Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics e molte altre business applicazioni possono essere trovato nella App Directory facendo clic sui puntini di sospensione (tre puntini) nella barra di spostamento superiore selezionare App dal menu a discesa. Deselezionando questa impostazione impedisce agli utenti di aggiungere o accedere a queste applicazioni. Si noti che tutti gli utenti, inclusi gli amministratori verificati, saranno più possibile accedere alle App che sono stati aggiunti prima della disattivazione.

Lettore di Video in linea:   Yammer utilizza servizi multimediali di Windows Azure per rendere visibile all'interno della rete video. Per ulteriori informazioni, vedere Servizi multimediali di Windows Azure.

Organigramma:   Yammer viene creato un organigramma dalle relazioni gerarchiche aggiunte al proprio profilo utente. In questo modo gli altri utenti di comprendere le relazioni di struttura e la società di gestione delle loro colleghi. Deselezionando questa impostazione si disattiva questa caratteristica, in modo che gli utenti non è possibile visualizzare gli organigrammi in Yammer.

Traduzione del messaggio:    Questa caratteristica consente agli utenti di tradurre i messaggi provenienti da 33 lingue disponibili in lingua di visualizzazione della rete. Per abilitare questa caratteristica, l'amministratore di rete necessario accettare un contratto termini e servizi per sfruttare la tecnologia di traduzione proprietario Microsoft. Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita.

Progettazione

Personalizzare la rete mediante l'aggiunta di un'intestazione personalizzata e il logo dell'azienda è un'ottima soluzione per creare comodità per l'utente e avere familiarità con Yammer. Questa operazione anche segnala ai dipendenti che Yammer un'applicazione approvata e attendibile per la propria azienda. Per personalizzare la rete, selezionare Amministratore di rete > Progettazione.

Seleziona colori per la rete

In Selezionare colori per la rete, è possibile scegliere tra le opzioni per visualizzare l'aspetto dell'intestazione di rete in colori diversi. In alternativa, se si preferisce, è possibile immettere i codici esadecimali colore per il Colore di sfondo dell'intestazione e il Colore del testo dell'intestazione (solo per l'App Desktop). Si noti che la scelta di un colore personalizzato per il testo dell'intestazione si applica solo alle applicazioni desktop. Sul web, il colore del testo viene selezionato automaticamente (bianco o nero) in base al colore di sfondo dell'intestazione.

Seleziona logo per messaggi Yammer

Logo di che caricare qui verrà visualizzati in tutti i messaggi di posta elettronica inviati dalla rete Yammer agli utenti. Fare clic su Salva per completare la personalizzazione personalizzati per la rete. Ain't piuttosto?

Amministratori

Selezionare Amministratore di rete > Admins per un elenco di tutti gli amministratori per la rete. Gli utenti non‐Admin visualizzare solo un elenco di amministratori del gruppo intera società e offerta la possibilità di seguire o smettere di seguire questi amministratori. Gli amministratori di visualizzare un elenco di amministratori e sono disponibili opzioni per designare altri amministratori o rimuovere un amministratore corrente. Gli amministratori hanno la possibilità di aggiuntiva di Grant o Revoke verificate privilegi degli amministratori verificati.

Criteri di utilizzo

Determinazione del uolicy l'utilizzo e richiedere agli utenti di accettare che può contribuire a garantire attività su Yammer è positivo, costruttivi e in linea con i criteri della società e le impostazioni cultura. Dopo aver creato o modificare i criteri di utilizzo, viene visualizzata come un collegamento in schermate iniziale degli utenti e possono essere visualizzato come una finestra popup che gli utenti devono accettare prima di accedere alla rete. È anche possibile impostare un promemoria dei criteri di utilizzo sia visibile nell'intestazione laterale destra. Per aprire o modificare i criteri di utilizzo, selezionare Amministratore di rete > Criteri di utilizzo, utilizzare il codice HTML per formattare se lo si desidera. Tutti tag HTML di base inclusi tag delle immagini, collegamenti e formattazione di base sono consentite all'interno del criterio di utilizzo. (JavaScript non è consentito).

Suggerimenti per la creazione dei criteri di utilizzo

Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile formulare i criteri di utilizzo in modo che:

  • Siano soprattutto positivi ed esplicativi (e non semplicemente un elenco di cose da non fare).

  • Incoraggino l'uso offrendo esempi e suggerimenti positivi.

  • Richiedano contenuti adatti alle attività professionali.

Si possono anche aggiungere collegamenti HTML a informazioni sui criteri aziendali rilevanti e a risorse di formazione su Yammer.

Esempio di criteri di utilizzo di Yammer accettabili

Introduzione a Yammer ! Il nostro obiettivo è fornire un ambiente collaborativo che metta colleghi, i reparti e aree geografiche per condividere informazioni importanti.

La tua attività all'interno di questa rete è disciplinata dai seguenti requisiti:
  • Tutto ciò che è presente in Yammer rimane in Yammer (nessun post o tweet pubblico e così via)!

  • Non pubblicare informazioni riservate nel feed principale.

  • Rispetta gli altri membri. Si può non essere d'accordo, ma sempre con rispetto.

  • Aggiungi valore con ogni post.

  • Sei responsabile del materiale che pubblichi su Yammer.

  • È importante dare concretezza alle idee, ma i messaggi devono essere brevi e mirati.

Per iniziare, segui queste procedure consigliate:
  • Dopo l'iscrizione, scegli i colleghi che vuoi seguire. I post di questi colleghi appariranno nel feed Seguiti. Per visualizzare tutti i post della società, seleziona Tutti.

  • Completa le informazioni relative al profilo. Compila le sezioni Competenze e Lavoro e istruzione, senza dimenticare di aggiungere una foto del profilo.

  • Personalizza le tue preferenze di posta elettronica nella sezione Notifiche.

  • Prima di porre una domanda, utilizzare la barra di ricerca ed esplorare gli argomenti feed per esplorare i contenuti esistenti. In questo modo messaggi ripetitivi limite.

  • Esplorare i gruppi di directory e partecipare gruppo che si trova pertinenti. Se non esiste un gruppo specifico, avviare una nuova e invitare i membri del team di collaborazione. Per ottenere risultati ottimali, utilizzare gruppi di sostituzione per Consiglio di posta elettronica esistente.

  • Dove possibile, aggiungi argomenti, collegamenti, foto ed eventi ai post.

  • Utilizzare le domande frequenti Yammer e la Guida per chiarire problematiche comuni.

  • Dedica parte del tuo tempo all'esplorazione di Yammer: imparerai subito!

Pubblica una domanda oppure invia un messaggio diretto a [amministratore di rete] con domande specifiche.

Reti esterne

Come descritto in precedenza, è possibile creare una rete esterna come estensione di una rete interna/Home Yammer. Reti esterne sono essenzialmente le proprie reti. Quelli che hanno funzionalità di amministrazione e funzionamento in modo analogo reti interne. Tuttavia, le reti esterne differiscono in vengono utilizzati per abilitare la collaborazione tra i membri della rete domestica e parti esterne all'esterno dell'organizzazione (ad esempio clienti, fornitori, partner). Parti esterne (con gli indirizzi di posta elettronica esterna) devono essere invitate o richiedono l'accesso a una rete esterna. All'atto della partecipazione, è possibile vedere soltanto i contenuti pubblicati specificamente per la rete esterna (ad esempio, non avranno accesso alla rete dell'organizzazione Home).

Per creare una rete esterna
  1. Passare a Rete sulla barra di spostamento a sinistra e fare clic su Crea una nuova rete. Qui è possibile:

    • Creare un nome di rete:    Immettere un nome univoco per la rete, che ora avrà il proprio indirizzo di posta elettronica e un URL.

    • Fornire una descrizione    Una descrizione chiara e succinta permetterà agli utenti di capire lo scopo principale della rete.

    • Aggiungere un'immagine della rete    Caricare un'immagine di anteprima o un logo che rappresenti la nuova rete.

    • Impostare le autorizzazioni    Specificare se l'appartenenza è aperta (tutti i membri possono invitare nuovi membri) o chiusa (solo gli amministratori possono invitare nuovi membri). Si può anche specificare se i membri della rete domestica dell'azienda possono iscriversi senza un invito.

    • Richiedere l'approvazione dell'amministratore per la partecipazione dei membri di <nome rete> ad altre reti esterne aziendali    Se si seleziona questa opzione, gli utenti dovranno richiedere l'approvazione prima di iscriversi a reti esterne.

  2. Dopo aver fatto clic su Crea rete, verrà visualizzata una nuova pagina in cui confermare le informazioni relative alla rete esterna.

  3. Infine, fare clic su Salva: la rete è ora configurata e pronta per l'uso. Fare clic su Aggiungi nella barra di spostamento superiore per iniziare a invitare le persone a iscriversi alla rete esterna.

È possibile visitare il menu Amministratore di rete per configurare e progettare la rete esterna seguendo lo stesso processo di configurazione è usato per la rete domestica (vedere la sezione Progettazione di questa Guida) ulteriormente.

Configurazione delle impostazioni della rete esterna

Per configurare le impostazioni di rete esterna, visitare l'Amministratore di rete > Reti esterne. In questo caso, è possibile decidere chi è autorizzato a creare le reti esterne: dei membri della rete o solo gli amministratori. (Impostazione predefinita è per consentire a tutti gli utenti di creare una rete esterna). Sono disponibili anche le caselle di controllo per decidere gli elementi seguenti:

  • Richiedere l'approvazione dell'amministratore per la partecipazione dei membri di <nome rete> ad altre reti esterne aziendali    Se si seleziona questa opzione, gli utenti dovranno richiedere l'approvazione prima di iscriversi a reti esterne create da altre organizzazioni.

  • Disabilita la directory Reti esterne correlate    La directory Reti correlate è un elenco delle reti esterne a cui appartengono uno o più utenti dell'organizzazione. Selezionando questa opzione, questa directory viene rimossa dalla pagina Reti esterne.

  • Disabilita la directory Le nostre reti esterne    La directory Le nostre reti esterne contiene tutte le reti esterne collegate alla rete Yammer dell'organizzazione. Selezionare questa opzione se si vuole impedire agli utenti di visualizzare e richiedere l'accesso a reti esterne.

Articolo successivo: Gestione degli utenti di Yammer (Guida per gli amministratori di Yammer).

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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