Configurazione dell'opzione Numero per Ascolta al telefono della messaggistica unificata

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È possibile utilizzare l'opzione Numero per Ascolta al telefono per registrare messaggi di saluto personalizzati per la casella vocale e riprodurre i propri messaggi vocali al telefono.

Il numero di telefono specificato viene utilizzato quando si riceve un messaggio vocale nella Posta in arrivo e si seleziona Ascolta al telefono. I messaggi vocali verranno quindi riprodotti al telefono. È possibile utilizzare l'opzione Numero per Ascolta al telefono anche per creare e modificare i messaggi di saluto personalizzati per la casella vocale.

Nota : Questa caratteristica richiede un account di Exchange Server 2007 o Microsoft Exchange Server 2010. Messaggistica unificata deve essere abilitata dall'amministratore di Exchange.

Messaggistica unificata con un account di Exchange Server 2010

Nota : Le opzioni della casella vocale in Microsoft Outlook 2010 sono inoltre disponibili in Outlook Web App (OWA).

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci segreteria telefonica.

Nota : Una volta aperto il Web browser, viene chiesto le credenziali di accesso di OWA.

  1. Nella casella Immettere il numero di telefono che si desidera che il sistema di caselle vocali di chiamare quando si utilizza la caratteristica Ascolta al telefono, digitare il numero di telefono che il sistema consente di chiamare. Digitare il numero esattamente come da comporre il numero di telefono dell'ufficio, inclusi eventuali prefissi. Ad esempio, è possibile digitare 12345 per un'estensione o 9 (425) 555-0183 per una linea esterna in un sistema telefonico aziendale. Le parentesi, trattini gli spazi non sono obbligatori, ma potrebbero non essere più facilmente leggibile.

Nota : Gli amministratori di Exchange possono limitare Ascolta al telefono. Ad esempio, potrebbe non essere possibile specificare un numero di telefono che è esterno all'organizzazione.

Messaggistica unificata con un account di Exchange Server 2007

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Gestisci segreteria telefonica.

  3. Fare clic sulla scheda Casella vocale.

  4. Fare clic su Chiama.

  5. Nella finestra di dialogo Ascolta al telefono digitare un numero nella casella Componi oppure selezionare un numero dall'elenco di numeri utilizzati di recente.

Digitare il numero esattamente come verrebbe composto dal telefono, includendo gli eventuali prefissi. Ad esempio, digitare 12345 per un interno, o 0 (678) 123-4567 per una linea esterna per un sistema di telefoni aziendali. Le parentesi, i trattini e gli spazi non sono richiesti, ma questi elementi consentono una migliore lettura in un secondo momento.

Nota : Gli amministratori di Exchange possono limitare Ascolta al telefono. Ad esempio, potrebbe non essere possibile specificare un numero di telefono che è esterno all'organizzazione.

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