Configurare una web part Azioni correlate in un sito di Duet

È possibile aggiungere web part in una pagina Dettagli attività per consentire ai decisori di richiedere e ricevere con facilità report con informazioni correlate. Con queste web part si può risparmiare molto tempo prezioso, grazie alla possibilità di avere a disposizione le informazioni più aggiornate insieme all'attività:

  • Azioni attività flusso di lavoro Questa web part rende disponibili collegamenti alle pagine di impostazioni per i report utilizzati per fornire informazioni correlate. Gli utenti possono così personalizzare i parametri dei report e quindi eseguire il report desiderato.

  • Report correlati Questa web part rende disponibile un elenco di report che possono essere aperti immediatamente. Se un utente esegue un report dalla web part Azioni attività flusso di lavoro, inoltre, tale report viene recapitato immediatamente all'elenco Report correlati non appena disponibile.

Duet Enterprise aggiorna in modo dinamico le azioni e i report visualizzati da tali web part, in modo che i decisori possano sempre avere accesso alle informazioni più recenti.

Per configurare le web part, è necessario attivare le caratteristiche per i report di Duet Enterprise nel sito per flusso di lavoro e quindi modificare la pagina Dettagli attività in SharePoint Designer per aggiungere le web part. I progettisti aggiungono in genere queste web part nelle pagine Dettagli attività, ma è possibile aggiungerle anche in una pagina del sito per flusso di lavoro.

Contenuto dell'articolo

Introduzione

Passaggio 1: attivare le caratteristiche per i report nel sito delle attività del flusso di lavoro

Passaggio 2: aprire la pagina Dettagli attività in SharePoint Designer

Passaggio 3: aggiungere le web part per i dati business nel modulo Dettagli attività

Passaggio 4: aggiungere report correlati come web part

Aggiungere la raccolta di report come web part

Aggiungere la web part Redirector flusso di lavoro SAP

Aggiungere una web part di filtro

Introduzione

In una pagina Dettagli attività, le web part Azioni attività flusso di lavoro e Report correlati interagiscono per fornire informazioni aggiornate a un decisore, che potrà eseguire un report e quindi aprirlo senza doversi spostare in siti diversi. Queste web part, inoltre, visualizzano solo le opzioni per i report correlate all'attività corrente ed è possibile essere certi che i report contengano solo le informazioni più recenti. Per aprire uno dei report elencati, è sufficiente fare clic sul nome del report.

Prima di poter aggiungere e configurare le web part Azioni attività flusso di lavoro e Report correlati, è necessario che un amministratore della farm importi il modello del servizio di integrazione applicativa dei dati (BDC) appropriato. Tale modello contiene le specifiche per le azioni visualizzate dalla web part. L'amministratore deve inoltre configurare la distribuzione dei report in modo che questi vengano recapitati nella posizione corretta.

In caso di dubbi sullo stato di questi prerequisiti, contattare l'amministratore del flusso di lavoro SAP.

Passaggio 1: attivare le caratteristiche per i report nel sito delle attività del flusso di lavoro

Importante :  Per eseguire questa procedura è necessario disporre delle autorizzazioni dell'amministratore della raccolta siti per il sito che contiene il modello Flusso di lavoro SAP.

Per configurare una web part Report correlati in un sito per flusso di lavoro, è prima necessario attivare caratteristiche per i report specifiche per il sito per flusso di lavoro. Ciò consente a Duet di visualizzare un elenco dei report dalla raccolta dei report del sito e di visualizzare un elenco di collegamenti alle impostazioni per i report. Gli utenti potranno così utilizzare le impostazioni dei report per visualizzarne e modificarne le proprietà, nonché per eseguire i report.

Per abilitare le caratteristiche per i report nel sito delle attività del flusso di lavoro:

  1. Passare al sito principale del flusso di lavoro dalla home page della raccolta siti di Duet Enterprise.

  2. Fare clic su Azioni sito sulla barra multifunzione e quindi selezionare Impostazioni sito.

  3. Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Gestisci caratteristiche sito nel gruppo Azioni sito per aprire la pagina di attivazione Caratteristiche.

  4. Nella pagina Caratteristiche individuare Report di Duet Enterprise e quindi fare clic su Attiva.

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Passaggio 2: aprire la pagina Dettagli attività in SharePoint Designer

Per modificare la pagina Dettagli attività, è necessario aprire il sito per flusso di lavoro in in Microsoft SharePoint Designer 2010 e quindi aprire la pagina Dettagli attività nell'editor dei flussi di lavoro. Dall'editor dei flussi di lavoro è possibile aggiungere gli elementi di progettazione necessari e configurarli.

Per aprire una pagina Dettagli attività per la modifica:

  1. Dal menu Start di Windows aprire Microsoft SharePoint Designer 2010 e quindi fare clic su Apri sito.

  2. Nella casella URL sito della finestra di dialogo Apri sito immettere l'URL per il sito delle attività del flusso di lavoro che si desidera utilizzare. Verrà aperta la pagina Informazioni sito per il sito per flusso di lavoro.

  3. Nel riquadro Struttura fare clic su Pagine sito per aprire un elenco di pagine incluse nel flusso di lavoro.

  4. Nell'elenco delle pagine fare clic sul nome del file della pagina dei dettagli dell'attività, ad esempio IPAttivitàFlusso.aspx, per aprire la pagina delle impostazioni per tale file.

  5. Nel gruppo Modifica sulla barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Modifica file e quindi selezionare Modifica file in modalità avanzata. Verrà aperto il modulo per la pagina Dettagli attività.

  6. Nell'area PlaceHolderMain (personalizzato) decidere dove si desidera posizionare la web part Report correlati. È possibile, ad esempio, aggiungere la web part in una delle celle esistenti nell'area segnaposto. In alternativa, si potrebbe decidere di aggiungere un'altra riga o colonna al modulo per la web part.

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Passaggio 3: aggiungere le web part per i dati business nel modulo Dettagli attività

Importante :  Per eseguire questa procedura, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.

La web part Report correlati è in effetti costituita da due web part connesse, ovvero la web part Azioni dati business per la visualizzazione delle informazioni e la web part Generatore elemento dati business utilizzata per raccogliere e configurare le informazioni per la visualizzazione.

Per aggiungere le web part per i dati business:

  1. Fare clic nella cella del modulo in cui si desidera aggiungere le web part.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Inserisci.

  3. Nel gruppo Web part sulla barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Web part e quindi selezionare Azioni dati business.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella web part Azioni dati business e quindi scegliere Proprietà Web part per aprire la finestra Azioni dati business.

  5. Nella casella di testo Tipo nella finestra Azioni dati business immettere Attività flusso di lavoro.

  6. Nel gruppo Web part sulla barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Web part e quindi selezionare Generatore elemento dati business.

  7. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella web part Generatore elemento dati business e quindi scegliere Aggiungi connessione per aprire l'Impostazione guidata connessioni web part.

  8. Nella procedura guidata fare clic su Avanti per confermare l'azione Invia Elemento selezionato a.

  9. Selezionare Connetti a una web part della pagina corrente e quindi fare clic su Avanti.

  10. Nell'elenco a discesa Web part destinazioneselezionare Azioni attività flusso di lavoro.

Nell'elenco a discesa Azione destinazione selezionare Recupera Elemento da e quindi fare clic su Avanti.

  1. Fare clic su Fine per completare la connessione.

Si noti che il Titolo della web part viene cambiato automaticamente in Azioni attività flusso di lavoro.

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Passaggio 4: aggiungere report correlati come web part

In un sito delle attività del flusso di lavoro è possibile utilizzare una web part Report correlati per visualizzare solo i report correlati all'attività corrente. Il primo passaggio per la configurazione della web part consiste nell'aggiungere una raccolta di report come web part. È poi necessario aggiungere una web part per ottenere le informazioni contestuali corrette (ID di contesto) per l'attività del flusso di lavoro. Infine, si dovrà aggiungere e configurare una web part di filtro utilizzabile da Duet Enterprise per selezionare i report corretti per la visualizzazione.

Aggiungere la raccolta di report come web part

  1. Fare clic nella cella del modulo Dettagli attività in cui si desidera aggiungere l'elenco Report come web part.

  2. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Inserisci.

  3. Nel gruppo Visualizzazioni dati e moduli fare clic sulla freccia accanto a Visualizzazione dati e quindi selezionare Report.

Aggiungere la web part Redirector flusso di lavoro SAP

Per filtrare l'elenco dei report disponibili e selezionare solo quelli correlati a un'attività, Duet utilizza l'ID di contesto per l'attività. Una web part nascosta, ovvero Redirector flusso di lavoro SAP fornisce tale valore alla web part per i report.

  1. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Inserisci.

  2. Nel gruppo Web part fare clic sulla freccia accanto a Web part. Scorrere verso il basso fino al gruppo Duet Enterprise e quindi selezionare Web part Redirector flusso di lavoro SAP.

Aggiungere una web part di filtro

  1. Nel gruppo Web part fare clic sulla freccia accanto a Web part. Scorrere verso il basso fino al gruppo Filtri e quindi selezionare Filtro stringa query (URL).

    Importante :  Questa web part deve essere aggiunta in un'area web part. Se necessario, aggiungere un'area web part nella pagina prima di inserire la web part.

  2. Nel corpo del modulo Dettagli attività fare clic con il pulsante destro del mouse nella web part Filtro stringa query (URL) e quindi scegliere Proprietà web part.

  3. Nella finestra Filtro stringa query (URL) immettereIwWfTaskID nella casella Nome parametro stringa query. Questo parametro fornisce informazioni di identificazione per il flusso di lavoro SAP.

  4. Nel corpo del modulo Dettagli attività fare clic con il pulsante destro del mouse nella web part Filtro stringa query (URL) e quindi scegliere Aggiungi connessione.

  5. Nell'Impostazione guidata connessioni web part eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nell'elenco a discesa Scegliere l'azione sulla web part di origine da utilizzare per la connessione selezionare Invia Valori filtro a e quindi fare clic su Avanti per passare alla pagina successiva della procedura guidata.

    2. Fare clic su Avanti per confermare l'opzione Connetti a una web part della pagina corrente e quindi passare alla pagina successiva della procedura guidata.

    3. Fare clic su Avanti per confermare Report come Web part destinazione e Recupera Valori di filtro da come Azione destinazione, quindi passare alla pagina successiva della procedura guidata.

    4. Selezionare Stringa di queryin Colonne di Filtro stringa query (URL) e quindi selezionare ID contesto in Colonne di Report. Fare clic su Avanti per passare alla pagina finale della procedura guidata.

  6. Fare clic su Fine.

Per tutte le attività future del flusso di lavoro, nella pagina Dettagli attività saranno visualizzate due web part aggiuntive, ovvero Azioni attività flusso di lavoro e Report correlati.

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