Configurare una riunione di Lync per conto di un'altra persona

Configurare una riunione di Lync per conto di un'altra persona, ad esempio un manager, somiglia molto a configurarla per se stessi. È necessario aggiungere delegati al calendario di Outlook e a Lync. I delegati potranno così configurare una riunione allo stesso modo delle normali riunioni di Lync.

Per prima cosa, la persona che fornisce l'accesso ai delegati deve completare questi passaggi:

Impostare l'accesso ai delegati in Outlook

  1. Aprire Outlook, fare clic su File > Impostazioni account > Delega accesso > Aggiungi.

  2. Trovare e aggiungere il nome della persona che agirà da delegato.

  3. Fare clic sul menu Calendario e selezionare i diritti da Supervisore.

    Per maggiori informazioni, vedere Concessione dell'autorizzazione alla gestione della posta e del calendario.

    Schermata dell'aggiunta di un delegato in Outlook

Impostare l'accesso ai delegati in Lync

  1. Aprire Lync, fare clic su Opzioni, > Inoltro di chiamata, >Modifica i membri delegati personali.

  2. Fare clic su Aggiungi, selezionare un name e fare clic su OK.

  3. Se non si desidera che le chiamate siano gestite dai delegati, deselezionare la casella Ricevi chiamate. L'impostazione di delegati non comporta l'inoltro automatico delle chiamate.

    Schermata dell'aggiunta di un delegato in Lync

Il delegato può ora accedere al calendario del manager e configurare una riunione di Lync allo stesso modo delle altre riunioni.

Per scoprire come configurare una riunione, vedere Configurare una riunione Lync.

Riunione immediata e Conferenza telefonica

I delegati possono inoltre avviare Riunioni immediate e Conferenze telefoniche.

Riunione immediata

  1. Nella barra dei menu della finestra principale di Lync, fare clic su Riunione immediata.

  2. Per avviare la riunione, fare clic sul nome della persona che ha concesso le autorizzazioni di Delega accesso.

  3. Per invitare partecipanti, passare sul menu utenti della riunione.

  4. I partecipanti riceveranno una notifica contenente la richiesta di riunione.

Schermata dell'avvio di una Riunione immediata come delegato

Conferenza telefonica

  1. Selezionare i nomi dei partecipanti facendovi clic sopra e tenendo premuto il tasto Ctrl sulla tastiera.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia conferenza telefonica.

  3. Scegliere il nome della persona che ha concesso l'accesso delegato.

  4. Scegliere un numero dal quale avviare la conferenza.

    Avviso conferenza telefonica

    Nota : Se si usa Lync in ambiente remoto, le funzioni di delega non sono disponibili. Per maggiori informazioni, vedere UsareLync 2013 in ambiente VDI.

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