Configurare un nuovo gruppo per set di termini

Nello Strumento di gestione archivio termini, un gruppo è un set di termini che condividono gli stessi requisiti a livello di sicurezza. Solo gli utenti designati come Collaboratori per un gruppo specifico possono gestire i set di termini appartenenti al gruppo o creare nuovi set di termini al suo interno. È consigliabile che le organizzazioni creino gruppi univoci per i set di termini con esigenze specifiche per gli accessi o la sicurezza. Per informazioni su come creare un nuovo set di termini, vedere Configurare un nuovo set di termini.

Importante : Per creare un nuovo gruppo di set di termini, è necessario essere un amministratore dell'archivio termini

Schermata del riquadro di spostamento nello Strumento di gestione archivio termini, con la voce del menu Nuovo Gruppo selezionata

Per configurare un nuovo gruppo per set di termini, seguire questa procedura

  1. Aprire lo strumento di gestione archivio termini.

  2. Nel riquadro della visualizzazione albero selezionare la tassonomia, posizionare il puntatore del mouse su di essa, selezionare la freccia che verrà visualizzata e quindi selezionare Nuovo gruppo.

  3. Digitare un nome per il nuovo gruppo e quindi premere INVIO.

  4. Nel riquadro Proprietà digitare una descrizione per il gruppo.

  5. Nella casella Responsabili gruppo digitare i nomi degli utenti da aggiungere. È anche possibile selezionare il pulsante Sfoglia per individuare gli utenti da aggiungere.

  6. Nella casella Collaboratori digitare i nomi degli utenti da aggiungere. È anche possibile selezionare il pulsante Sfoglia per individuare gli utenti da aggiungere.

  7. Selezionare Salva.

Nota :  Per eliminare un gruppo, posizionare il puntatore del mouse su di esso, selezionare la freccia che verrà visualizzata e quindi Elimina gruppo. È possibile eliminare solo i gruppi vuoti.

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Aprire lo Strumento di gestione archivio termini

Per aprire lo Strumento di gestione archivio termini, selezionare l'ambiente di SharePoint che si sta utilizzando e seguire questi passaggi.

In SharePoint Online

  1. Accedere a Office 365 con l'account di amministratore di SharePoint Online.

  2. Accedere all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

  3. Selezionare Archivio termini.

In SharePoint Server

  1. Nella home page della raccolta siti selezionare Contenuto del sito

  2. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Impostazioni.

  3. Nella pagina Impostazioni sito del gruppo Amministrazione sito fare clic su Gestione archivio termini.

Una volta aperto lo Strumento di gestione archivio termini sarà possibile creare un gruppo per i set di termini.

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