Configurare un nuovo elenco di stampa unione con Word

Configurare un nuovo elenco di stampa unione con Word

Se non è disponibile una lista di distribuzione come origine per nomi e indirizzi in una stampa unione, è possibile crearne una in Word.

Creare un nuovo elenco di stampa unione

  1. Aprire Word e scegliere File > Nuovo > Documento vuoto.

  2. Scegliere Seleziona destinatari > Crea un nuovo elenco.

    Comando Crea un nuovo elenco

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni sui destinatari in ogni colonna nel modo appropriato.

    Suggerimenti: 

    • Per passare da una colonna alla successiva, premere TAB.

    • Per passare alla riga successiva nella tabella, premere TAB.

    • Per creare una nuova riga nella tabella, scegliere Nuova voce oppure premere ALT+N.

    • Per modificare l'ordine delle colonne, scegliere Personalizza colonne, scegliere un nome di campo e quindi usare il pulsante Sposta su o Sposta giù per modificare la posizione della colonna nell'elenco. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, scegliere OK.

  4. Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.

  5. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi assegnare un nome al nuovo file e quindi scegliere Salva.

Ora che l'elenco è pronto, è possibile inserire campi di stampa unione nel documento. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.

Aggiungere colonne personalizzate

Le colonne dell'elenco di indirizzi sono i campi unione usati nel documento di stampa unione. Se si vuole includere altri tipi di informazioni, è possibile creare nuove colonne.

  1. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi scegliere Personalizza colonne.

    Per aggiungere colonne personalizzate alla lista di distribuzione, fare clic sul pulsante Personalizza colonne.
  2. Nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi scegliere Aggiungi.

    Finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi
  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi campo digitare un nome di campo e quindi fare clic su OK.

    Usare la finestra di dialogo Aggiungi campo per aggiungere campi personalizzati all'elenco di stampa unione
  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni campo che si vuole aggiungere. Dopo aver aggiunto tutti i campi, scegliere OK nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi per tornare alla finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Aggiungere tutti gli altri dati desiderati e al termine scegliere OK.

  5. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi assegnare un nome al nuovo file e quindi scegliere Salva.

Quando l'elenco da usare per la stampa unione è pronto, fare semplicemente clic su Seleziona destinatari > Usa elenco esistente nel nuovo documento di stampa unione e scegliere l'elenco appena salvato.

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