Configurare un elenco o una raccolta di un sito per richiedere l'approvazione di elementi o file

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Alcuni elenchi e raccolte di siti contengono informazioni riservate, ad esempio campagne di marketing future o iniziative correlate alle risorse umane. Può essere importante fare in modo che per gli utenti siano visibili solo le versioni "ufficiali" degli elementi o dei file. Per ottenere questo risultato, alcune organizzazioni nominano un moderatore responsabile della revisione e approvazione degli elementi o dei file, prima che il contenuto diventi visibile per la maggior parte degli utenti del sito. I moderatori hanno la possibilità di applicare livelli significativi di sicurezza e controllo qualità al contenuto di elenchi e raccolte.

Per saperne di più

Specificare gli elementi o file di un elenco o una raccolta che richiedono l'approvazione

Disattivare l'approvazione obbligatoria del contenuto in un elenco o una raccolta di un sito

Specificare gli elementi o file di un elenco o una raccolta che richiedono l'approvazione

Gli elementi o i file inviati a un elenco o una raccolta in cui è obbligatoria l'approvazione del contenuto rimangono nello stato In sospeso fino a quando non vengono approvati da qualcuno con le autorizzazioni necessarie. Nel periodo di attesa dell'approvazione, lo stato rimane In sospeso.

In genere, gli elementi o i file con stato In sospeso sono visibili solo per l'autore e per gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la gestione di elenchi e raccolte. Dopo il cambiamento dello stato da In sospeso ad Approvato, gli elementi o i file diventeranno visibili per chiunque disponga delle autorizzazioni di visualizzazione per l'elenco o la raccolta. Gli articoli rifiutati rimangono invece nella raccolta fino a quando non vengono eliminati dall'autore o da un utente con le necessarie autorizzazioni. A tutti gli elementi o file già esistenti nell'elenco o nella raccolta viene assegnato automaticamente lo stato Approvato.

Importante :  Se le impostazioni di sicurezza per la raccolta di un sito sono configurate in modo da consentire la lettura degli elementi a chiunque, tutti gli utenti con autorizzazioni di Lettura per il sito potranno vedere tutti gli elementi nell'elenco o nella raccolta, indipendentemente dal fatto che lo stato sia o meno Approvato.

Solo gli utenti con le autorizzazioni Controllo completo o Progettazione possono modificare le impostazioni di elenchi o raccolte.

To configurare la richiesta approvazione di elementi o file

  1. Se la raccolta o l'elenco del sito non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

  2. Fare clic sulla scheda Raccolta nel gruppo Strumenti raccolta o nel gruppo Strumenti elenco sulla barra multifunzione.

  3. Se si lavora in una raccolta, fare clic su Impostazioni raccolta. Se si lavora in un elenco, fare clic su Impostazioni elenco. In questo esempio, verrà visualizzata la pagina Impostazioni raccolta. Pagina Impostazioni raccolta in cui è visualizzato il collegamento Impostazioni controllo versioni

  4. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni controllo versioni.

    Pagina Impostazioni controllo versioni in cui sono visualizzate le opzioni per l'approvazione

  5. Nella sezione Approvazione contenuto fare clic su in Approvazione del contenuto necessaria per gli elementi inviati.

  6. Nella sezione Sicurezza elementi bozza specificare quali utenti saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. In questo esempio è selezionata l'opzione Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento).

  7. Fare clic su OK.

    Nella figura di esempio seguente sono visualizzati gli elementi approvati in una raccolta dopo l'impostazione dell'opzione Approvazione del contenuto necessaria per gli elementi inviati su . Questi file erano già presenti nella raccolta e sono stati pertanto approvati automaticamente.

    Raccolta di SharePoint dopo l'impostazione dell'approvazione obbligatoria degli elementi. Lo stato dei file già esistenti nella raccolta è Approvato.

Inizio pagina

Disattivare l'approvazione obbligatoria del contenuto in un elenco o una raccolta di un sito

È possibile che l'organizzazione decida che l'approvazione obbligatoria di ogni elemento o file in una raccolta o un elenco specifico sia scomoda o superflua. Questo requisito, infatti, non solo richiede tempo per la persona incaricata di concedere o negare l'approvazione, ma complica anche la collaborazione su un file o un elemento da parte di più utenti. Se si stabilisce che l'organizzazione non ha più la necessità di approvare tutti gli elementi o i file, è possibile disattivare questo requisito.

To rimuovere requisiti per l'approvazione di elementi o file in un elenco o raccolta

  1. Se la raccolta o l'elenco del sito non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

  2. Fare clic sulla scheda Raccolta nel gruppo Strumenti raccolta o sulla scheda Elenco nel gruppo Strumenti elenco sulla barra multifunzione.

  3. Nel caso di una raccolta fare clic su Impostazioni raccolta. Per modificare un elenco fare clic su Impostazioni elenco. In questo esempio, verrà aperta la pagina Impostazioni raccolta.

    Pagina Impostazioni raccolta in cui è visualizzato il collegamento Impostazioni controllo versioni

  4. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni controllo versioni. Verrà visualizzata la pagina Impostazioni controllo versioni.

  5. Nella sezione Approvazione contenuto fare clic su No in Approvazione del contenuto necessaria per gli elementi inviati. Verrà visualizzato un messaggio di avviso.

    Messaggio di avviso visualizzato quando si seleziona No nella sezione Approvazione contenuto della finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni

  6. Fare clic su OK per chiudere il messaggio.

  7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni. Quando si ritorna all'elenco o alla raccolta, la colonna Stato approvazione non sarà più disponibile nella pagina. Tutti gli utenti autorizzati a visualizzare il contenuto dell'elenco o della raccolta potranno visualizzare tutti gli elementi o i file presenti.

Inizio pagina

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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