Configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta

Configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta

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Quando si configura spostamento basato su metadati in elenchi di grandi dimensioni e raccolte, si semplificano la ricerca di contenuto. Spostamento basato su metadati consente agli utenti di filtrare e trovare contenuto in elenchi e raccolte utilizzando una struttura di spostamento. È inoltre possibile applicare filtri chiave, che funzionano in combinazione con la struttura di spostamento per perfezionare l'elenco degli elementi che vengono visualizzati.

Quando si configura lo spostamento basato su metadati, è possibile scegliere quali colonne della raccolta visualizzare nell'albero, nonché specificare filtri chiave. Nella figura che segue è illustrato un semplice albero di spostamento basato sul tipo di contenuto.

Nel riquadro sinistro è possibile configurare lo spostamento basato su metadati per un controllo albero

Per impostazione predefinita, lo spostamento basato su metadati e l'applicazione di filtri sono abilitati nella maggior parte dei siti. Se non sono abilitati in un particolare sito, è possibile abilitarli nella pagina Caratteristiche sito.

Per abilitare lo spostamento basato su metadati e l'applicazione di filtri, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito o amministratore della raccolta siti.

Abilitare lo spostamento basato su metadati

  1. Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  2. In Impostazioni sito fare clic su Gestisci caratteristiche sito.

  3. Individuare Filtro e spostamento basato su metadati nell'elenco Caratteristiche e quindi fare clic su Attiva.

Configurare spostamento basato su metadati

Per configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta, è necessario disporre almeno del livello di autorizzazione Gestione elenchi.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si desidera configurare lo spostamento basato su metadati e fare clic sul titolo.

  2. Fare clic sulla scheda elenco o una raccolta sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni spostamento basato su metadati.

    Nota : Per impostazione predefinita, filtro e spostamento basato su metadati è disponibile nella maggior parte dei siti. Se l'opzione Impostazioni struttura di spostamento basato su metadati non è presente, potrebbe essere disattivata nel sito. Per informazioni su come abilitarla, vedere abilitare filtro e spostamento basato su metadati.

  4. Nella sezione Configura gerarchie spostamento selezionare i campi da visualizzare nella gerarchia di navigazione e quindi fare clic su Aggiungi.

    le impostazioni di navigazione basata su metadati consentono di specificare i campi dei metadati che possono essere aggiunti a un controllo albero di navigazione

  5. Per impostazione predefinita, le cartelle vengono visualizzate nell'albero di spostamento. Se non si vuole visualizzare le cartelle, selezionare Cartelle e quindi fare clic su Rimuovi.

  6. Nella sezione Configura filtri chiave selezionare i campi che si vuole aggiungere come filtri chiave e quindi fare clic su Aggiungi.

  7. In Configura indicizzazione colonne automatica per l'elenco specificare se si vuole creare gli indici automaticamente nell'elenco per migliorare le prestazioni per le query eseguite dagli utenti quando usano le colonne dell'albero di spostamento e dei filtri chiave specificate. È consigliabile selezionare l'opzione Gestisci automaticamente indici colonne dell'elenco.

  8. Fare clic su OK.

Quando si configura lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta, sul lato sinistro della pagina il sito di SharePoint visualizza un controllo albero che mostra una gerarchia delle cartelle e dei termini di metadati gestiti. Gli utenti possono selezionare gli elementi dell'albero per filtrare la visualizzazione degli elementi nella pagina. In questo modo gli utenti possono creare visualizzazioni dinamiche del contenuto. Sotto al controllo albero viene visualizzato un controllo Filtri chiave che può essere usato in combinazione con l'albero di spostamento per perfezionare l'elenco degli elementi visualizzati.

spostamento basato su metadati

  1. Controllo albero

  2. Gerarchia di cartelle per l'elenco o la raccolta

  3. Termine

  4. Termini figlio discendenti

  5. Filtri chiave

Gli utenti del sito possono usare l'albero di spostamento per esplorare un elenco o una raccolta in base alle cartelle o ai metadati. Quando un utente seleziona un termine di metadati gestiti nella gerarchia di spostamento, la visualizzazione viene filtrata automaticamente per mostrare solo gli elementi contrassegnati con tale termine o con gli eventuali termini discendenti. È possibile selezionare di nuovo l'elemento per applicare un filtro basato esclusivamente su un termine specifico, escludendo i termini figlio discendenti. Lo spostamento basato su metadati interagisce con gli altri filtri specificati per l'elenco, come i filtri delle visualizzazioni e delle colonne.

È possibile configurare e usare lo spostamento basato su metadati per elenchi e raccolte, anche se tali elenchi e raccolte non usano colonne di metadati gestiti. Alcuni tipi di colonna possono essere usati come campi in una gerarchia di spostamento basata sui metadati, tra i quali i campi Tipo di contenuto e Scelta (a valore singolo).

L'elenco seguente mostra i tipi di colonna che il controllo Filtri chiave può usare come campi:

  • Metadati gestiti

  • Tipo di contenuto

  • Scelta

  • Utente o gruppo

  • Data e ora

  • Numerico

Per informazioni su come impostare una colonna che usa i metadati gestiti, vedere creare una colonna metadati gestiti

Per impostazione predefinita, SharePoint esegue la creazione automatica degli indici. Se questo processo è abilitato, gli indici vengono creati automaticamente per i campi aggiunti all'albero di spostamento e ai Filtri chiave. Vengono creati indici a colonna singola per tutti i campi filtri chiave supportati ad eccezione dei campi Tipo di contenuto e Scelta, mentre vengono creati indici composti per tutte le combinazioni supportate di gerarchie di spostamento e filtri chiave.

Quando è impostata la creazione automatica degli indici, sono consentite query per gli elenchi contenenti più voci di quelle consentite dalla soglia per la visualizzazione elenco. In alcuni casi, potrebbe risultare tuttavia necessario disabilitare questa impostazione e configurare manualmente gli indici. Ad esempio, se la combinazione di indici a colonna singola e indici composti è maggiore di 20 (numero massimo di indici consentiti per ogni elenco), l'indicizzazione automatica deve essere disabilitata e gli indici devono essere configurati manualmente.

Per impostazione predefinita, lo spostamento basato su metadati e l'applicazione di filtri sono abilitati nella maggior parte dei siti creati in prodotti di SharePoint. Anche se lo spostamento basato su metadati non è stato configurato per una raccolta o un elenco specifico, questa caratteristica sarà comunque attiva in background allo scopo di migliorare le prestazioni delle visualizzazioni di elenchi e raccolte. La caratteristica Filtro e spostamento basato su metadati seleziona automaticamente l'indice ottimale da usare a ogni caricamento di una visualizzazione. Quando si caricano nuove visualizzazioni, si cancellano filtri o si applica un ordinamento a un campo, il meccanismo di ottimizzazione delle query determina il modo ottimale per eseguire query nel database allo scopo di evitare limitazioni nella visualizzazione degli elenchi.

Se un utente crea o carica una visualizzazione che supera la soglia, la caratteristica Filtro e spostamento basato su metadati crea una query di fallback, ovvero una versione modificata della query originale dell'utente che visualizza un set parziale degli elementi richiesti perché la query viene eseguita solo su una parte dell'elenco anziché sull'intero elenco. Le query di fallback offrono risultati utili quando la query originale viene vietata a causa della limitazione degli elenchi di grandi dimensioni. In alcuni casi, le query di fallback non restituiscono risultati se nessun elemento nella parte di elenco analizzata dalla query contiene risultati corrispondenti alla query originale dell'utente.

Quando viene eseguita una query di fallback, l'utente riceve un avviso tramite un messaggio su schermo che segnala che i risultati sono parziali e che è necessario applicare ulteriori filtri per visualizzare un set completo.

Il messaggio per la query di fallback funge anche da avviso per i proprietari di elenchi o raccolte, per segnalare che gli utenti non possono accedere al contenuto.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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