Configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta

Configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta

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Per aiutare gli utenti a trovare con facilità il contenuto desiderato in elenchi e raccolte di grandi dimensioni, è possibile configurare lo spostamento basato su metadati, che consente di applicare filtri dinamici per trovare il contenuto in elenchi e raccolte con un controllo albero della gerarchia di spostamento che consente di applicare diversi filtri basati su metadati alla visualizzazione. È possibile usare Filtri chiave in combinazione con la gerarchia di spostamento per limitare l'elenco di elementi visualizzati.

In questo articolo

Funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati

Gerarchie di spostamento e filtri chiave configurabili

Creazione automatica degli indici

Query indicizzate e di fallback

Abilitare lo spostamento basato su metadati e l'applicazione di filtri

Configurare lo spostamento basato su metadati

Attività correlate

Funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati

Le funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati semplificano l'uso di elenchi e raccolte molto grandi:

Gerarchie di spostamento e filtri chiave configurabili

Quando si configura lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta, viene visualizzato un controllo albero a sinistra della pagina che contiene la gerarchia di entrambe le cartelle e dei termini dei metadati gestiti che è possibile usare per filtrare la visualizzazione degli elementi contenuti nell'elenco o nella raccolta, in modo da creare visualizzazioni dinamiche del contenuto. Un ulteriore controllo, Filtri chiave, viene visualizzato sotto il controllo albero della gerarchia di spostamento, che può essere usato in combinazione con la gerarchia di spostamento per perfezionare l'elenco di elementi visualizzati. È possibile scegliere quali colonne della raccolta visualizzare nella gerarchia di spostamento, nonché specificare filtri chiave quando si configura lo spostamento basato su metadati.

Gli utenti del sito possono usare la gerarchia di spostamento per esplorare un elenco o una raccolta in base alle cartelle o ai metadati. Quando un utente seleziona un termine di metadati gestiti nella gerarchia di spostamento, la visualizzazione viene filtrata automaticamente per mostrare solo gli elementi contrassegnati con tale termine o con gli eventuali termini discendenti. È possibile selezionare di nuovo l'elemento per applicare un filtro basato esclusivamente su un termine specifico, escludendo i termini figlio discendenti. Lo spostamento basato su metadati interagisce con i filtri specificati in qualsiasi visualizzazione elenco esistente, oltre che con i filtri specificati nelle colonne per l'elenco.

spostamento basato su metadati

Controllo albero

Gerarchia di cartelle per l'elenco o la raccolta

Termine

Termini figlio discendenti

Filtri chiave

È possibile configurare e usare lo spostamento basato su metadati per elenchi e raccolte, anche se questi non usano le effettive colonne di metadati gestiti perché è possibile usare tipi di colonna aggiuntivi come campi in una gerarchia di spostamento basata sui metadati, tra i quali i campi Tipo di contenuto e Scelta (a valore singolo). Filtri chiave può usare i seguenti tipi di colonne oltre al campo Metadati gestiti: Tipo contenuto, campo Scelta, campo di tipo Utente o gruppo, campo Data e ora e campi Numero.

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Creazione automatica degli indici

Quando si configura lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta, è possibile specificare se si vuole che gli indici vengano creati automaticamente per i campi che si è scelto di aggiungere alla gerarchia di spostamento e ai filtri chiave. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita ed è quella consigliata. Quando si abilita l'indicizzazione automatica, verranno creati indici a colonna singola in tutti i campi Filtri chiave supportati (ad eccezione dei campi Tipo di contenuto e Scelta) e gli indici composti verranno creati in tutte le combinazioni supportate di gerarchie di spostamento e filtri chiave.

Quando gli indici vengono creati automaticamente, sono consentite query per gli elenchi che contengono più elementi rispetto alla soglia della visualizzazione elenco. In alcuni casi, può essere necessario disabilitare questa impostazione e configurare manualmente gli indici personalizzati. Ad esempio, se la combinazione di colonna singola e indici composti necessari per la gerarchia di spostamento e i campi Filtri chiave selezionati è superiore a 20 (il numero massimo di indici per ogni elenco), l'indicizzazione automatica deve essere disabilitata.

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Query indicizzate e di fallback

La funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati è abilitata per impostazione predefinita nella maggior parte dei siti creati in SharePoint Server 2010. Anche se lo spostamento basato su metadati non è stato configurato per una raccolta o un elenco specifico, questa caratteristica sarà comunque attiva in background allo scopo di migliorare le prestazioni delle visualizzazioni di elenchi e raccolte. La caratteristica Filtro e spostamento basato su metadati seleziona automaticamente l'indice ottimale da usare a ogni caricamento di una visualizzazione. Quando gli utenti caricano nuove visualizzazioni, applicano filtri alle visualizzazioni, cancellano filtri o applicano un ordinamento a un campo, il meccanismo di ottimizzazione delle query determina il modo ottimale per eseguire query nel database evitando le limitazioni nella visualizzazione degli elenchi.

Se un utente crea o carica una visualizzazione che non può espressa come query indicizzata selettiva, la funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati creerà ed eseguirà una query di fallback, ovvero una versione modificata della query originale dell'utente che visualizza un set parziale delle voci richieste perché la query viene eseguita solo su una parte dell'elenco anziché sull'intero elenco. Questo meccanismo ha lo scopo di fornire alcuni risultati utili nei casi in cui la query originale venga proibita a causa della limitazione delle richieste di query agli elenchi. In alcuni casi, le query di fallback restituiranno 0 risultati se nessuna voce nella parte di elenco analizzata dalla query contiene risultati corrispondenti alla query originale dell'utente.

Quando si verifica una query di fallback, l'utente viene avvisato da un messaggio su schermo che lo informa che è visualizzato solo un set di risultati parziale, e questo significa che è necessario applicare altri filtri per visualizzare un set completo.

Il messaggio di query di fallback funge anche da avviso per i proprietari di elenchi o raccolte riguardo la distribuzione asimmetrica dei dati dell'elenco, informandoli che gli utenti non possono accedere al contenuto necessario perché alcune query utente non possono restituire un set completo di risultati.

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Abilitare Filtro e spostamento basato su metadati

La funzionalità Filtro e spostamento basato su metadati è abilitata per impostazione predefinita nella maggior parte dei siti. Se non è abilitata in un particolare sito, è possibile abilitarla nella pagina Caratteristiche sito.

Per abilitare Filtro e spostamento basato su metadati, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario del sito o amministratore della raccolta siti.

  1. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. In Impostazioni sito fare clic su Gestisci caratteristiche sito.

  3. Individuare Filtro e spostamento basato su metadati nell'elenco Caratteristiche e quindi fare clic su Attiva.

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Configurare lo spostamento basato su metadati

Per configurare lo spostamento basato su metadati per un elenco o una raccolta, è necessario avere almeno il livello di autorizzazione Gestione elenchi.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si desidera configurare lo spostamento basato su metadati.

  2. Fare clic sulla scheda Elenco o Raccolta nella barra multifunzione e quindi fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali fare clic su Impostazioni spostamento basato su metadati.

  4. Nella sezione Configura gerarchie spostamento selezionare i campi da visualizzare nella gerarchia di navigazione e quindi fare clic su Aggiungi.

  5. Per impostazione predefinita, le cartelle vengono visualizzate automaticamente nella gerarchia di spostamento. Se non si vogliono visualizzare le cartelle, selezionare Cartelle e quindi fare clic su Rimuovi.

  6. Ripetere il passaggio 4 per aggiungere altri campi.

  7. Nella sezione Configura filtri chiave selezionare i campi da aggiungere come filtri chiave e quindi fare clic su Aggiungi.

  8. In Configura indicizzazione colonne automatica per l'elenco specificare se si vogliono creare gli indici automaticamente nell'elenco per migliorare le prestazioni per le query eseguite dagli utenti quando usano le colonne Gerarchia spostamento e Filtri chiave specificate. È consigliabile selezionare l'opzione Gestisci automaticamente indici colonne dell'elenco.

  9. Fare clic su OK.

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Attività correlate

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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