Configurare le schede attività

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Periodi relazione

Prima che i membri del team possano procedere alla compilazione di schede attività, l'amministratore dovrà configurare alcuni aspetti. Alcune opzioni sono obbligatorie e altre sono disponibili nel caso si preferisca andare oltre le impostazioni di base.

Il modo più semplice per procedere alla configurazione

Se si vuole iniziare a usare le schede attività evitando attività troppo dispersive, l'unica operazione realmente necessaria consiste nel configurare la frequenza con cui le schede attività dovranno essere usate.

Se nella fase di configurazione si scelgono le opzioni predefinite,     si avranno tutte le impostazioni che servono per fare in modo che i membri del team compilino le schede attività una volta alla settimana per un anno. È semplice. L'unico aspetto che occorre definire è la data di inizio per la prima settimana. Project Web App provvederà a gestire automaticamente tutto il resto.

  1. Passare a Impostazioni PWA.   

    • In Project Web App scegliere Impostazioni Icona impostazioni > Impostazioni PWA.

    • In Gestione tempi e attività scegliere Periodi relazione.

      Periodi relazione
  2. Impostare una data di inizio.   

    Se si vuole che le schede attività siano compilate ogni settimana, la sola opzione che occorre modificare in Definizione parametri blocco di periodi è Data di inizio del primo periodo.

    Data di inizio del primo periodo

    Suggerimento : Una procedura ottimale in questo caso consiste nell'impostare come inizio della prima settimana il primo giorno della settimana contenente il primo giorno dell'anno fiscale. Ad esempio, se l'anno fiscale dell'organizzazione inizia martedì 1 luglio, può essere utile impostare l'inizio per il primo gruppo di schede attività la domenica o il lunedì successivo a quella data.

  3. Impostare il formato dei nomi di periodo.   

    In Definizione convenzione di denominazione è possibile lasciare le impostazioni invariate e tutto funzionerà correttamente. Molte organizzazioni preferiscono tuttavia aggiungere una struttura per la modalità di denominazione di ogni periodo per la relazione.

    Senza un Prefisso o un Suffisso, i periodi per le relazioni useranno semplicemente numeri incrementali (1, 2, 3 e così via). I membri del team potranno comunque compilare le schede attività senza problemi con questa denominazione di base.

    L'aggiunta di una struttura per la denominazione conferisce un contesto a ogni periodo per la relazione. Ad esempio, si possono configurare periodi per la relazione denominati "Settimana1_AF15," "Settimana2_AF15" e così via. Questa impostazione può essere utile se si deve fare riferimento a schede attività precedenti.

    Mentre si aggiunge un prefisso e un suffisso viene visualizzato un nome di esempio.

    Prefisso e suffisso
  4. Creare periodi e salvare.   

    • Scegliere Crea blocco periodi.

      Crea blocco periodi
    • Scegliere Save.

      Salva

Per una gestione più avanzata delle schede attività

Se le schede attività di base non acquisiscono sufficienti informazioni, è possibile renderle più significative.

Ecco alcuni metodi per ottenere informazioni più avanzate:

Esistono anche impostazioni che è consigliabile modificare e che influiscono sulla modalità di acquisizione e gestione dei tempi e dell'avanzamento delle attività nell'organizzazione.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×