Configurare le impostazioni per i metadati e le parole chiave dell'organizzazione per un elenco o una raccolta

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A livello di elenco o raccolta, è possibile specificare se si vogliono usare parole chiave dell'organizzazione. È anche possibile stabilire se i valori aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione per una raccolta o un elenco specifico possono essere condivisi come tag di social networking.

In questo articolo

Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

Configurare la pubblicazione dei metadati

Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta

Le parole chiave dell'organizzazione sono parole o frasi aggiunte agli elementi di un sito di SharePoint. Le parole chiave dell'organizzazione sono organizzate in un singolo set di termini non gerarchico all'interno dello Strumento di gestione archivio termini, denominato set di parole chiave. Poiché gli utenti possono solitamente aggiungere qualsiasi parola o frase a un elemento come parola chiave, le parole chiave dell'organizzazione possono essere usate per l'aggiunta di tag in stile folksonomia. Gli amministratori dell'archivio termini o altri individui con l'autorizzazione per gestire i metadati possono scegliere di rimuovere parole chiave dal set di termini Parole chiave e di inserirle in uno specifico set di termini gestiti. A quel punto, le parole chiave diventeranno disponibili nel contesto di uno specifico set di termini. Gli amministratori dell'archivio termini possono anche scegliere di impostare il set di parole chiave come chiuso, in modo tale che gli utenti non possano inviare nuove parole chiave, ma usino solo parole chiave o termini gestiti esistenti da set di termini esistenti. Se si aggiunge una colonna Parole chiave dell'organizzazione a un elenco o una raccolta, gli utenti del sito potranno immettere valori di parole chiave per gli elementi archiviati nell'elenco o nella raccolta. Se il set di termini Parole chiave per il sito è stato configurato per essere aperto, gli utenti potranno aggiungere qualsiasi valore di testo in questa colonna.

Quando si inizia a digitare una parola chiave, vengono suggeriti i termini e le parole chiave esistenti disponibili.

Le parole chiave immesse dagli utenti vengono condivise con altri utenti e applicazioni, ovvero potrebbero essere suggerite ad altri utenti quando aggiornano un valore per una colonna Parole chiave dell'organizzazione o quando aggiungono un tag di social networking a un elemento.

Se si aggiunge una colonna Parole chiave dell'organizzazione a una raccolta, inoltre, gli eventuali tag di documento esistenti associati ai documenti verranno copiati nella colonna Parole chiave dell'organizzazione al caricamento dei documenti nella raccolta, per agevolare la sincronizzazione tra i campi di parole chiave legacy esistenti e le caratteristiche relative ai metadati gestiti.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione.

  2. Nella scheda Elenco o Raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione.

  4. Nella sezione Aggiungi parole chiave dell'organizzazione selezionare la casella di controllo Aggiungi una colonna di parole chiave dell'organizzazione all'elenco e attiva la sincronizzazione delle parole chiave.

  5. Fare clic su OK.

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Configurare la pubblicazione dei metadati

È possibile stabilire se i termini o le parole chiave aggiunti alle colonne Metadati gestiti o Parole chiave dell'organizzazione in un elenco o una raccolta devono diventare disponibili come parole chiave di social tagging. Se si configura un elenco che conterrà informazioni sensibili ed è probabile che le colonne Metadati gestiti o la colonna Parole chiave dell'organizzazione contengano valori che non si desidera rendere pubblicamente disponibili, è consigliabile disabilitare la pubblicazione dei metadati.

Nota :  Per impostazione predefinita, i termini da un set di termini locale, creato nel contesto di una specifica raccolta siti, vengono esclusi dalla pubblicazione dei metadati. I set di termini locali non sono disponibili per l'uso nel social tagging o come parole chiave dell'organizzazione.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta per cui si vuole configurare la pubblicazione dei metadati.

  2. Nella scheda Elenco o Raccolta della barra multifunzione, fare clic su Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

  3. In Autorizzazioni e gestione fare clic su Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione.

  4. Nella sezione Pubblicazione metadati, in Salva metadati nell'elenco come tag di social networking, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per pubblicare i valori nei campi Metadati gestiti e Parole chiave dell'organizzazione nei profili di social tagging e dei siti personali, selezionare la casella di controllo corrispondente.

    • Per evitare che i valori nei campi Metadati gestiti e Parole chiave dell'organizzazione vengano esposti nei profili di social tagging e dei siti personali, deselezionare la casella di controllo.

  5. Fare clic su OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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