Configurare le impostazioni di protezione delle app per i dispositivi Android o iOS

Creare un criterio di gestione delle app

  1. Accedere a Microsoft 365 Business con le credenziali di amministratore globale.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione scegliereAggiungi criterio nella scheda Criteri dispositivi.

    Scheda Criteri dispositivi nell'interfaccia di amministrazione
  3. Nel riquadro Aggiungi criterio immettere un nome univoco per il criterio.

  4. In Tipo di criterio scegliere Gestione applicazioni per Android o Gestione applicazioni per iOS a seconda del set di criteri che si vuole creare.

  5. Espandere Proteggi i file di lavoro in caso di furto o smarrimento dei dispositivi e Gestisci la modalità di accesso ai file di Office nei dispositivi mobili, quindi configurare le impostazioni come si preferisce. L'opzione Gestisci la modalità di accesso ai file di Office nei dispositivi mobili è disattivata per impostazione predefinita, ma è consigliabile è attivarla e accettare i valori predefiniti. Per altre informazioni, vedere Impostazioni disponibili.

    È sempre possibile usare il collegamento Ripristina impostazioni predefinite per ripristinare l'impostazione predefinita.

    Screenshot dell'opzione Crea un criterio con Gestione applicazioni per Android selezionata
  6. In Chi otterrà queste impostazioni? specificare i destinatari. Se non si vuole usare il gruppo di sicurezza predefinito Tutti gli utenti, scegliere Modifica, scegliere i gruppi di sicurezza che riceveranno queste impostazioni > Seleziona.

  7. Infine, scegliere Fatto per salvare il criterio e assegnarlo ai dispositivi.

Modificare un criterio di gestione delle app

  1. Nella scheda Criteri scegliere Modifica criterio.

  2. Nel riquadro Modifica criterio scegliere il criterio da modificare.

  3. Scegliere Modifica accanto a ogni impostazione per modificare i valori corrispondenti nel criterio. Quando si modifica un valore, questo viene automaticamente salvato nel criterio.

  4. Al termine, chiudere il riquadro Modifica criterio.

Eliminare un criterio di gestione delle app

  1. Nella scheda Criteri scegliere Elimina criterio.

  2. Nel riquadro Elimina criterio scegliere i criteri da eliminare > Seleziona, quindi Conferma per eliminare il criterio o i criteri scelti.

Impostazioni disponibili

Le tabelle seguenti forniscono informazioni dettagliate sulle impostazioni disponibili per proteggere i file di lavoro nei dispositivi e sulle impostazioni che controllano il modo in cui gli utenti accedono ai file di Office dai dispositivi mobili.

Per altre informazioni, vedere Corrispondenza tra le caratteristiche di protezione in Microsoft 365 Business e le impostazioni di Intune.

Impostazioni per la protezione dei file di lavoro

Le impostazioni seguenti sono disponibili per la protezione dei file di lavoro in caso di perdita o di furto del dispositivo di un utente:

Impostazione

Descrizione

Elimina i file di lavoro dai dispositivi inattivi dopo questo numero di giorni

Se un dispositivo non viene usato per il numero di giorni specificato qui, eventuali file di lavoro archiviati nel dispositivo verranno eliminati automaticamente.

Forza gli utenti a salvare tutti i file di lavoro in OneDrive for Business

Se questa impostazione è attivata, l'unico percorso disponibile per il salvataggio dei file di lavoro sarà OneDrive for Business.

Crittografa i file di lavoro

Mantenere attivata questa impostazione in modo che i file di lavoro siano protetti dalla crittografia. Anche in caso di perdita o di furto del dispositivo, nessuno sarà in grado di leggere i dati aziendali.

Impostazioni che controllano la modalità di accesso degli utenti ai file di Office nei dispositivi mobili

Le impostazioni seguenti sono disponibili per la gestione della modalità di accesso degli utenti ai file di lavoro di Office:

Impostazione

Descrizione

Richiedi un PIN o l'impronta digitale per accedere alle app di Office

Se questa impostazione è attivata, gli utenti devono fornire un'altra forma di autenticazione, oltre al nome utente e alla password, prima di potere usare le app di Office nel dispositivo mobile.

Reimposta il PIN dopo il numero di tentativi di accesso falliti seguente

Per impedire a un utente non autorizzato di indovinare casualmente un PIN, il PIN verrà reimpostato dopo il numero specificato di tentativi di immissione non riusciti.

Richiedi agli utenti di accedere di nuovo dopo che le app di Office sono rimaste inattive per

Questa impostazione determina per quanto tempo un utente può rimanere inattivo prima che venga richiesta la ripetizione dell'accesso.

Nega l'accesso ai file di lavoro nei dispositivi jailbroken o rooted

È possibile che gli utenti esperti abbiano un dispositivo sottoposto a jailbreak o root. L'utente può quindi modificare il sistema operativo, rendendo il dispositivo più vulnerabile a malware. Questi dispositivi sono bloccati quando l'impostazione è attivata.

Consenti agli utenti di copiare contenuti dalle app di Office in quelle personali

Questa operazione è consentita per impostazione predefinita, ma se l'impostazione è attivata l'utente potrebbe copiare le informazioni di un file di lavoro in un file personale. Se l'impostazione è disattivata, l'utente non potrà copiare informazioni da un account aziendale a un'app personale o un account personale.

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