Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti

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È possibile utilizzare la funzionalità di controllo di Microsoft SharePoint Server 2010 per tenere traccia delle quali utenti sono stati quali azioni sui siti, tipi di contenuto, elenchi, raccolte, voci di elenco e i file di raccolta delle raccolte siti. Sapere chi ha effettuato da cui informazioni è fondamentale per molti dei requisiti aziendali, ad esempio conformità alle normative e gestione dei record.

L'amministratore di una raccolta siti può recuperare la cronologia delle azioni eseguite da un particolare utente e delle azioni effettuate in un particolare intervallo di date. È ad esempio possibile stabilire quali utenti hanno modificato un documento specifico e quando.

Di seguito è la pagina Configura impostazioni di controllo. Gestire le dimensioni del Registro di controllo nella sezione Pulizia Log di controllo e specificare gli eventi da controllare nelle sezioni documenti ed elementi e gli elenchi, raccolte e siti.

pagina configura impostazioni di controllo

Gli eventi selezionati per il controllo vengono acquisiti nel report di controllo che si basano sulle Microsoft Excel 2010 e sono disponibili dalla pagina report di controllo. È anche possibile creare un report personalizzato che include un numero di questi eventi in un intervallo di tempo specificato, all'interno di un'area specifica della raccolta siti o filtrato in modo da un singolo utente. Non è possibile modificare una volta che sono connessi, ma gli amministratori della raccolta siti è possono eliminare gli elementi nel log di controllo e configurare la pulizia automatica dei dati di log di controllo.

Informazioni di controllo degli eventi

Nel registro di controllo vengono acquisite le seguenti informazioni sugli eventi selezionati per il controllo.

  • Sito di origine di un evento

  • ID, tipo, nome e percorso dell'elemento

  • ID utente associato all'evento

  • Tipo, data, ora e origine dell'evento

  • Azione eseguita sull'elemento

Quello che segue è un esempio dei dati inclusi nel report del log di controllo Eliminazione. Questo report consente di stabilire chi ha eliminato e ripristinato i dati nella raccolta siti. È possibile utilizzare le caratteristiche di Excel per filtrare, ordinare e analizzare i dati.

Dati del report di controllo Eliminazione

Nota : Il controllo fornisce informazioni su quando viene modificato un elemento, ma non i dettagli di cosa è cambiato. In questo modo, esso non deve essere considerato come un controllo delle versioni o strumento di backup.

Pulizia dei log di controllo

Quando si seleziona un evento da controllare per una raccolta siti, ad esempio un evento di eliminazione e ripristino, verranno controllati tutti gli elementi inclusi nella raccolta siti ogni volta che si verifica l'evento selezionato. È quindi possibile che vengano generati numerosi eventi di controllo con la conseguente creazione di un log di controllo di grandi dimensioni che potrebbe riempire il disco rigido con effetti negativi sulle prestazioni e su altri aspetti della raccolta siti.

Importante :  Per evitare che il log di controllo possa riempire il disco rigido con potenziale riduzione delle prestazioni della raccolta siti, è consigliabile abilitare la pulizia del log di controllo per le raccolte siti nelle quali vengono configurati controlli estesi.

Per gestire le dimensioni del log di controllo, è possibile configurarlo per la pulizia automatica e per l'archiviazione automatica facoltativa dei dati del log di controllo in una raccolta documenti prima della pulizia. La pianificazione per la pulizia del log di controllo può essere configurata dall'amministratore del server in Amministrazione centrale. Per impostazione predefinita, la pulizia viene pianificata per la fine del mese.

Configurare la pulizia del log di controllo

  1. Il menu Azioni sito menu azioni sito , scegliere Impostazioni sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti fare clic su Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota :  La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si dispone delle autorizzazioni necessarie.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

  4. Nella sezione Pulizia log di controllo della pagina Configura impostazioni di controllo impostare Pulire automaticamente il log di controllo per questo sito? su .

  5. Facoltativamente, specificare il numero di giorni di dati del log di controllo da conservare.

    Nota : È consigliabile non impostare questa opzione se non diversamente specificato le esigenze aziendali. Se non è impostata questa opzione utilizza l'impostazione della Farm, che corrisponde alla fine del mese per impostazione predefinita. Potrebbe essere aziendali, è necessario che l'organizzazione ha un requisito per gestire i log di controllo in un formato non ottenuta per un periodo di tempo diverso. Il formato ottenuto è il report del log di controllo.

  6. Specificare facoltativamente la raccolta documenti in cui salvare i report di controllo prima della pulizia del log di controllo. Impostare questa opzione se è necessario accedere ai dati del log di controllo, tramite i report, dopo la pulizia del log di controllo.

Inizio pagina

Configurare gli eventi da controllare

  1. Il menu Azioni sito menu azioni sito , scegliere Impostazioni sito.

  2. Se non ci si trova nella cartella radice della raccolta siti, in Amministrazione raccolta siti fare clic su Vai alle impostazioni del sito principale.

    Nota :  La sezione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile se non si dispone delle autorizzazioni necessarie.

  3. In Amministrazione raccolta siti nella pagina Impostazioni sito fare clic su Impostazioni di controllo per la raccolta siti.

  4. Nelle sezioni Documenti ed elementi ed Elenchi, raccolte e siti della pagina Configura impostazioni di controllo selezionare gli eventi che si desidera controllare e quindi fare clic su OK.

Gli eventi da controllare dipendono dalle specifiche esigenze. Per la conformità a normative specifiche, ad esempio, esistono spesso requisiti specifici con indicazione precisa degli eventi da controllare. È consigliabile impostare il controllo solo degli eventi necessari per soddisfare esigenze o requisiti specifici. L'esecuzione di controlli aggiuntivi non effettivamente necessari può influire negativamente sulle prestazioni e su altri aspetti della raccolta siti.

Importante : 

  • Se si usa SharePoint Online per Microsoft Office 365 per aziende, il controllo di apertura o il download di documenti, la visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione delle proprietà di elementi non sarà disponibile a causa di problemi di prestazioni e lo spazio di archiviazione.

  • È consigliabile selezionare solo apertura o il download di documenti, la visualizzazione di elementi di elenchi o visualizzazione delle proprietà di elementi per i siti di SharePoint Server 2010 quando assolutamente necessaria. Questa opzione è probabile che venga generato un numero elevato di eventi che verranno potenzialmente compromettere le prestazioni e altri aspetti della raccolta siti.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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