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Le impostazioni di controllo consentono agli amministratori di mantenere un registro affidabile delle azioni eseguite su un contenuto importante di una raccolta siti. Gli amministratori possono recuperare l'intera cronologia delle azioni eseguite da un particolare utente e delle azioni effettuate in un particolare intervallo date. Tenere traccia di quali azioni sono state eseguite da un utente specifico su determinate informazioni è fondamentale per le organizzazioni che devono soddisfare requisiti quali la conformità alle normative e la gestione di record.
Gli amministratori di siti possono utilizzare il controllo per tenere traccia delle modalità di utilizzo di documenti e gli elementi in una raccolta siti. Tutti gli eventi selezionati per il controllo vengono acquisiti nei rapporti di controllo basati su Microsoft Office Excel e sono disponibili dalla pagina report di controllo. È anche possibile creare un report personalizzato che include un numero di questi eventi in un intervallo di tempo specificato, all'interno di un'area specifica della raccolta siti o filtrato in modo da un singolo utente.
Nel registro di controllo vengono acquisite le seguenti informazioni sugli eventi selezionati per il controllo.
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Nome e percorso dell'elemento
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Sito di origine di un evento
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Tipo di elemento (ad esempio elenco o documento)
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ID utente associato all'evento
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Data e ora dell'evento
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Azione eseguita sull'elemento
Anche se non è possibile modificare una volta che si effettua, amministratori del sito possono eliminare elementi dal report del log di controllo.
Note:
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I criteri di gestione delle informazioni possono includere anche il controllo degli eventi.
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La caratteristica di controllo consente di stabilire il momento in cui un elemento è stato modificato, ma non offre alcuna informazione su quanto specificamente sottoposto a modifica. Non è pertanto consigliabile considerarla come uno strumento di backup o di controllo delle versioni.
Configurare le impostazioni di controllo per una raccolta siti
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Nella home page della raccolta siti scegliere Impostazioni sito da Azioni sito, quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni del sito.
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Nella pagina Impostazioni sito, nella sezione Amministrazione raccolta siti fare clic su impostazioni di controllo raccolta siti.
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Selezionare gli eventi per i quali si desidera creare un registro di controllo, quindi fare clic su OK.
Quando si seleziona un evento da controllare, verranno controllato per tutti gli elementi nella raccolta siti ogni volta che si verifica l'evento. Questo potenzialmente può generare un numero elevato di eventi, soprattutto quando è abilitata per la visualizzazione di elementi o proprietà elemento.
