Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Office 365

Office Accessibility Center

Le app di Office supportano le impostazioni e caratteristiche di accessibilità della maggior parte dei dispositivi. Queste impostazioni possono facilitarne l'utilizzo. Ad esempio, è possibile invertire i colori e cambiare il contrasto di colori per migliorare la visualizzazione, controllare il dispositivo con la tastiera invece che con il mouse e altro ancora.

La scelta di queste impostazioni dipende dal tipo di dispositivo in uso: Windows, Mac, iOS o Android.

In Windows 10 è disponibile il Centro accessibilità, che offre numerose caratteristiche a supporto delle persone con disabilità. Le impostazioni principali relative all'accessibilità sono disponibili nel menu Accessibilità in Impostazioni. È anche possibile avviare le caratteristiche di accessibilità, ad esempio Assistente vocale o Lente di ingrandimento, dalle impostazioni Accessibilità.

Per aprire rapidamente il riquadro Accessibilità, premere il tasto WINDOWS+U. Oppure digitare Accessibilità nella casella di ricerca.

Usare Assistente vocale

Assistente vocale è un'utilità per la lettura dello schermo incorporata in Windows 10. Le app di Office 365 sono ottimizzate per Assistente vocale. Per informazioni introduttive, vedere Introduzione all'Assistente vocale.

Usare colori a contrasto elevato

Se si preferisce un maggiore contrasto dei colori per visualizzare meglio il testo e gli elementi sullo schermo, è possibile attivare la modalità Contrasto elevato. Per altre istruzioni, vedere Usare il contrasto elevato in Windows.

Ingrandire il contenuto dello schermo

È possibile ingrandire parti del contenuto dello schermo con lo strumento Lente di ingrandimento. Questo strumento può essere impostato per lo schermo intero o solo per un riquadro.

  • Per aprire rapidamente la lente di ingrandimento, premere il tasto WINDOWS e il tasto più (+).

  • Per fare zoom avanti, premere il tasto WINDOWS e il tasto più (+). Per fare zoom indietro, premere il tasto WINDOWS e il tasto meno (-).

  • Quando lo stato attivo è sullo strumento Lente di ingrandimento, è possibile modificarne le impostazioni sulla barra degli strumenti Lente di ingrandimento. Premere TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi sulla barra degli strumenti. Per selezionare un'opzione o un elenco di opzioni, premere BARRA SPAZIATRICE. Per uscire da un'opzione o un elenco di opzioni, premere ESC.

  • Per uscire dalla lente di ingrandimento e chiudere lo strumento, premere il tasto WINDOWS+ESC.

Per altre informazioni, vedere Usare Lente di ingrandimento per visualizzare gli elementi sullo schermo.

Cambiare le dimensioni del testo

È possibile cambiare le dimensioni del testo visualizzato sullo schermo senza cambiare la risoluzione dello schermo.

  1. In qualsiasi visualizzazione premere il tasto WINDOWS per passare alla casella di ricerca.

  2. Nella casella di ricerca digitare: "Ingrandire il testo." Premere INVIO per aprire la pagina Personalizza il tuo schermo.

  3. In Cambia le dimensioni di testo, app e altri elementi spostare l'indicatore del dispositivo di scorrimento verso destra.

  4. È anche possibile modificare le dimensioni del testo di barre dei menu, titoli e altri elementi. Per passare a questi controlli, nella pagina Personalizza il tuo schermo selezionare il collegamento Impostazioni schermo avanzate, quindi scegliere Ridimensionamento avanzato del testo e di altri elementi.

Cambiare le dimensioni del puntatore del mouse

È possibile cambiare le dimensioni e il colore del puntatore del mouse per facilitare l'uso del mouse.

  1. In qualsiasi visualizzazione premere il tasto WINDOWS.

  2. Nella casella di ricerca digitare "mouse".

  3. fare clic sul collegamento Opzioni aggiuntive per il mouse.

  4. Nella finestra di dialogo Proprietà mouse selezionare la scheda relativa all'impostazione da cambiare, quindi selezionare le opzioni desiderate nel riquadro.

Usare Cortana

Usare Cortana, l'assistente vocale virtuale, per eseguire le attività di base. Per altre informazioni su Cortana e su come configurarlo, vedere Che cos'è Cortana. Cortana è disponibile solo in determinati paesi e aree geografiche.

Suggerimento : Se si usa Cortana con le caratteristiche vocali per la prima volta, l'applicazione chiederà l'autorizzazione per porre all'utente alcune domande per capire quali siano gli elementi importanti per l'utente. Se le impostazioni sono corrette, premere TAB finché non si sente "Accetta", quindi premere INVIO. Se non si vuole rispondere alle domande, premere TAB finché non si sente "No, grazie" e premere INVIO.

Usare il riconoscimento vocale di Windows

Se si usa il riconoscimento vocale per la prima volta, è necessario configurarlo.

  1. In qualsiasi visualizzazione premere il tasto WINDOWS.

  2. Nella casella di ricerca digitare "comandi vocali". Quindi premere INVIO per aprire la configurazione guidata.

  3. Seguire le istruzioni della procedura guidata.

  4. Dopo aver completato la configurazione, è possibile usare l'esercitazione per apprendere i comandi vocali e "insegnare" al PC a riconoscere la propria voce.

  5. Per altre informazioni sui comandi di Riconoscimento vocale, vedere Riconoscimento vocale Windows.

Gli utenti di Office per Mac possono sfruttare le caratteristiche di accesso universale di Mac OS X, che consentono di eseguire facilmente lo zoom della schermata, usare i tasti di scelta rapida e ascoltare comandi di menu o testo nei documenti.

Per altre informazioni, vedere Accessibilità - Mac/iPad/iPhone/Watch/TV

Attivare l'accesso completo tramite tastiera

Quando l'accesso completo tramite tastiera è attivato, è possibile premere TAB per spostare lo stato attivo della tastiera fra tutti i controlli di finestre e finestre di dialogo.

  1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

  2. In Hardware fare clic su Tastiera.

  3. Nella scheda Abbreviazioni da tastiera, in Accesso completo tramite tastiera, fare clic su Tutti i controlli.

Usare le scelte rapide da tastiera per spostarsi all'interno di un'applicazione di Office

In qualsiasi app di Office è possibile usare le scelte rapide da tastiera seguenti:

  • Per rendere attiva la barra dei menu, premere CTRL+F2.

  • Per rendere attiva una barra degli strumenti, premere CTRL+F10.

Usare i tasti F1, F2 e così via come tasti funzione di Office

Nel Mac le icone stampate sui tasti funzione nella riga superiore corrispondono a funzioni speciali (di tipo hardware). Questi tasti possono però essere usati anche come tasti funzione standard in Office 2016 per Mac, premendoli in combinazione con il tasto Fn (funzione).

Per evitare di dover premere Fn ogni volta che si usa un tasto funzione, è possibile cambiare le preferenze di sistema Apple.

Nota : Per cambiare questa impostazione con la tastiera, è necessario prima di tutto attivare l'accesso completo tramite tastiera e VoiceOver (premere COMANDO+F5).

  1. Nel menu Apple scegliere Preferenze di Sistema.

  2. Selezionare Tastiera.

  3. Nella scheda Tastiera selezionare la casella di controllo Utilizza tutti i tasti F1, F2, ecc. come tasti funzione standard.

Cambiare le preferenze per le scelte rapide da tastiera

Alcune combinazioni di tasti indicate negli argomenti sulle scelte rapide da tastiera per singoli prodotti di Office 2016 per Mac potrebbero essere in conflitto con i tasti predefiniti di Mac OS. Per usarle, può essere necessario cambiare le impostazioni della tastiera del Mac.

Nota : Per cambiare questa impostazione con la tastiera, è necessario prima di tutto attivare l'accesso completo tramite tastiera e VoiceOver (premere COMANDO+F5).

  1. Premere COMANDO+BARRA SPAZIATRICE.

  2. Digitare sys, quindi premere INVIO.

  3. Digitare a e premere la freccia GIÙ per aprire la finestra Accessibilità, in cui è possibile impostare le preferenze.

  4. Selezionare Tastiera > Preferenze tastiera.

  5. Selezionare la scheda Abbreviazioni.

  6. Nella tabella categorie Abbreviazioni selezionare Mission Control.

  7. Trovare la combinazione di tasti assegnata che si vuole sostituire.

  8. Per chiudere la finestra di dialogo, premere COMANDO+W.

Attivare altre caratteristiche di accesso universale di Mac OS X

È possibile cambiare le impostazioni relative al contrasto, l'ingrandimento e altre caratteristiche.

In Preferenze di Sistema selezionare le impostazioni desiderate nella tabella seguente:

Per impostare questa preferenza

Eseguire questa operazione

Contrasto: consente di impostare lo schermo su nero su bianco o bianco su nero o di apportare altre modifiche al contrasto.

Nella scheda Vista, in Mostra, fare clic sulle opzioni desiderate.

Avvisi: consente di impostare il lampeggiamento dello schermo quando viene emesso un suono di avviso.

Nella scheda Udito selezionare la casella di controllo Fai lampeggiare lo schermo quando viene emesso un suono di avviso.

Tasti singoli: attivare i tasti singoli per premere più tasti e visualizzare i tasti premuti sullo schermo.

Nella scheda Tastiera, accanto a Tasti singoli, fare clic su Attiva.

Tasti lenti: attivare i tasti lenti per regolare la quantità di tempo tra il momento in cui si preme un tasto e quello in cui viene attivato.

Nella scheda Tastiera, accanto a Tasti lenti, fare clic su Attiva.

Tasti mouse: attivare i tasti del mouse per controllare il puntatore tramite tastierino numerico.

Nella scheda Mouse, accanto a Tasti mouse, fare clic su Attiva.

Dimensione cursore: consente di ingrandire il puntatore per migliorare la leggibilità.

Nella scheda Mouse, in Dimensione cursore, spostare il dispositivo di scorrimento a destra per ingrandire le dimensioni del puntatore.

Zoom: consente di ingrandire o rimpicciolire gli elementi sullo schermo.

  1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

  2. In Sistema fare clic su Accesso Universale.

  3. Nella scheda Vista, in Zoom, fare clic su Attiva.

Attivare VoiceOver

VoiceOver è l'utilità per la lettura dello schermo integrata in Mac, iPad e iPhone. È possibile ascoltare la maggior parte dei comandi di menu, opzioni di finestre di dialogo e altri elementi visualizzati sullo schermo del computer.

Nota : VoiceOver non funziona con i contenuti della finestra del documento principale (come il testo del documento) o con la barra multifunzione.

  1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

  2. In Sistema fare clic su Accesso Universale.

  3. Nella scheda Vista, in VoiceOver, fare clic su Attiva.

Usare Pronuncia testo per ascoltare il testo selezionato

È possibile usare Pronuncia testo per ascoltare qualsiasi testo selezionato, ad esempio il titolo di un documento. Per ascoltare invece la maggior parte dei comandi di menu, opzioni di finestre di dialogo e altri elementi dello schermo del computer, usare VoiceOver.

  1. Nel menu Apple fare clic su Preferenze di Sistema.

  2. In Sistema fare clic su Voce.

  3. Nella scheda Testo da pronunciare selezionare la casella di controllo Riproduzione vocale del testo selezionato quando il tasto viene premuto.

  4. Fare clic su Imposta tasto, premere la combinazione di tasti che si vuole usare per ascoltare il testo ad alta voce e quindi fare clic su OK.

  5. In qualsiasi applicazione Office selezionare del testo e quindi premere i tasti di scelta rapida per ascoltare il testo ad alta voce.

Office per iOS funziona con le caratteristiche di accessibilità del dispositivo in uso, ad esempio VoiceOver, Speak Screen, Dettatura, Zoom, Inverti colori e font dinamico. È anche possibile usare Siri. Ad esempio, è possibile indicare a Siri di avviare un'app, pronunciando ad esempio "Siri, avvia Excel". Se si ha una tastiera esterna, le app di Office supportano anche l'uso delle scelte rapide da tastiera per spostarsi sullo schermo.

È possibile creare un collegamento alle caratteristiche più usate con le app di Office, ad esempio VoiceOver. Per specificare la scelta rapida da tastiera

  1. In Impostazioni toccare Generale, Accessibilità e quindi Abbreviazioni accessibilità.

  2. Per attivare la scelta rapida, effettuare un triplo tocco sul tasto Home.

Ingrandire il contenuto dello schermo con Zoom

Per usare una lente di ingrandimento su schermo con le app di Office, attivare la caratteristica Zoom.

  1. Premere il tasto Home.

  2. Toccare Impostazioni, Generale, Accessibilità e quindi Zoom.

  3. Per mostrare o nascondere la lente di ingrandimento, effettuare un doppio tocco con tre dita.

Ingrandire il testo con il font dinamico

Per visualizzare il testo con caratteri più grandi nei menu di Office, attivare il font dinamico. In Outlook, il font dinamico ingrandisce l'intera cartella Posta in arrivo. In Excel, OneNote, PowerPoint e Word si ingrandiscono solo i menu, ma è possibile avvicinare e allontanare le dita per modificare il livello di zoom sul documento.

  1. Premere il tasto Home.

  2. Toccare Impostazioni, Generale, Accessibilità e quindi Testo più grande.

  3. Attivare Dimensioni maggiori.

Invertire i colori per migliorare il contrasto

Per migliorare la visibilità, è possibile invertire i colori visualizzati nel dispositivo. Ad esempio, in Excel e Word è possibile visualizzare testo bianco su sfondo nero.

  1. Premere il tasto Home.

  2. Toccare Impostazioni, Generale e quindi Accessibilità.

  3. Attivare Inverti colori.

Usare Dettatura per immettere testo

Nota : Se il tasto con il microfono non è disponibile sulla tastiera, l'area di testo non supporta la dettatura.

È possibile dettare testo nelle app di Office.

  • Quando il punto di inserimento si trova in un'area di testo di Excel, OneNote, PowerPoint o Word, è possibile toccare il pulsante del microfono a sinistra della barra spaziatrice sulla tastiera su schermo e quindi dettare il testo.

  • Al termine della dettatura, nell'area inferiore centrale della schermata toccare Fine. Se anche VoiceOver è attivo, effettuare un doppio tocco su Fine.

Usare VoiceOver

VoiceOver è l'utilità per la lettura dello schermo integrata nei dispositivi iPhone e iPad.

Attivare VoiceOver

Per attivare VoiceOver, fare triplo clic sul tasto Home. Se non funziona, chiedere a Siri, dicendo "Siri, attiva VoiceOver", oppure procedere come segue:

  1. Premere il tasto Home.

  2. Toccare Impostazioni, Generale, Accessibilità e quindi VoiceOver.

  3. Attivare VoiceOver.

Aprire un'app di Office con VoiceOver

Scorrere il dito sulle app, scorrendo rapidamente per spostarsi tra le schermate, se necessario. VoiceOver pronuncia il nome delle app quando si toccano le relative icone. Quando si sente il nome dell'app desiderata, effettuare un doppio tocco per aprirla.

Spostarsi nelle app di Office per iPad con VoiceOver

Quando si usa VoiceOver per spostarsi all'interno di un'app di Office, è possibile usare solo gesti o una combinazione di scelte rapide da tastiera e gesti (se si ha una tastiera esterna).

Usare la barra multifunzione con VoiceOver attivo

Nella parte superiore centrale della maggior parte delle schermate delle app di Office per iOS è presente una barra multifunzione che contiene pulsanti di comando. Quando si scorre un dito sulla barra multifunzione o si preme VO+freccia SINISTRA o freccia DESTRA, si sente il nome della scheda, ad esempio "Scheda Home". Se si sente anche "Selezionata", ad esempio "Scheda Home, Selezionata", vengono visualizzati i pulsanti della barra multifunzione.

  • Per visualizzare i pulsanti di una scheda sulla barra multifunzione, effettuare un doppio tocco in un punto qualsiasi dello schermo oppure premere VO+BARRA SPAZIATRICE.

  • Per passare a un'altra scheda, scorrere il dito verso destra o sinistra oppure premere VO+freccia SINISTRA o freccia DESTRA, finché non si sente il nome della scheda desiderata, ad esempio "Scheda Inserisci". Effettuare un doppio tocco o premere VO+BARRA SPAZIATRICE.

  • Per scegliere un pulsante sotto una scheda aperta, scorrere verso il basso per sentire i nomi dei pulsanti. Quando si sente l'opzione desiderata, effettuare un doppio tocco sul pulsante. In alternativa, premere ripetutamente VO+freccia SINISTRA finché non si sente il nome dell'opzione desiderata.

  • Per nascondere e mostrare i pulsanti sulla barra multifunzione, effettuare un doppio tocco sulla barra multifunzione o su una scheda.

Office per Android funziona con le impostazioni di accessibilità integrate nei dispositivi Android, con l'utilità per la lettura dello schermo TalkBack e con il riconoscimento vocale di Android.

Attivare TalkBack

Quando l'utilità TalkBack è attivata, si sente una descrizione di tutti gli elementi selezionati o attivati nel dispositivo, tra cui comandi, posizioni, elenchi e pulsanti, oltre al contenuto di schermate, menu e finestre popup.

Per attivare TalkBack

  1. Passare a Impostazioni > Accessibilità > TalkBack.

  2. Toccare l'interruttore sulla posizione Attivato.

  3. Scegliere OK.

  4. Per tornare alla schermatainiziale, toccare il pulsante Home e quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Note : 

Spostarsi con TalkBack usando le dita

  • Quando TalkBack è attivato, è possibile trascinare il dito sullo schermo per trovare comandi, posizioni e contenuto. Mentre si trascina il dito su icone, pulsanti e altri elementi, TalkBack ne pronuncia i nomi.

  • Per scorrere in alto, in basso, a sinistra o a destra, usare due dita e scorrere rapidamente in quella direzione.

  • Per selezionare o attivare il comando corrente o un altro elemento dello schermo, effettuare un doppio tocco.

  • È anche possibile scorrere rapidamente verso destra o sinistra per passare all'elemento successivo o precedente dello schermo.

Usare i gesti TalkBack

Ecco un elenco completo dei gesti di scelta rapida che è possibile usare quando TalkBack è attivato, oltre a molte altre opzioni per personalizzare il funzionamento del dispositivo con TalkBack.

  • Nella schermata iniziale del dispositivo, trascinare il dito sulla parte inferiore dello schermo finché non si sente "App, effettua un doppio tocco per attivare", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  • Scorrere rapidamente verso l'alto con due dita per spostarsi alla fine dell'elenco delle app in ordine alfabetico, quindi trascinare il dito sullo schermo finché non si sente "Impostazioni".

  • Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente "Impostazioni", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  • Scorrere rapidamente verso l'alto con due dita fino a raggiungere la parte centrale dell'elenco. Quando si interrompe lo scorrimento, TalkBack indica dove ci si trova. Scorrere rapidamente verso destra finché non si sente: "Gestisci gesti". Effettuare un doppio tocco sullo schermo.

  • Scorrere rapidamente verso destra per esplorare l'elenco di gesti disponibili. TalkBack pronuncia il nome di ogni gesto, seguito dall'azione associata. Per tornare al menu Impostazioni di TalkBack, trascinare il dito sullo schermo finché non si sente "Pulsante Indietro", quindi effettuare un doppio tocco sullo schermo.

Disattivare TalkBack

  1. Per tornare alla schermata iniziale, effettuare un doppio tocco sul pulsante Home di Android.

  2. Nella schermata iniziale spostare lo stato attivo sul pulsante Impostazioni ed effettuare un doppio tocco.

  3. Spostarsi in basso nello schermo sull'area Sistema finché non si sente "Accessibilità", quindi effettuare un doppio tocco.

  4. Nella schermata Accessibilità spostare lo stato attivo su TalkBack. Si sentirà "TalkBack, Attivato". Effettuare un doppio tocco.

  5. Spostarsi sull'interruttore On/Off ed effettuare un doppio tocco. Si sentirà, "Avviso, Arresta TalkBack".

  6. Spostarsi sul pulsante OK ed effettuare un doppio tocco.

Usare le impostazioni di accessibilità di Android

Per rendere più accessibile l'uso del dispositivo Android, oltre ad attivare TalkBack è possibile configurare altre caratteristiche nella schermata Accessibilità.

  1. Effettuare un doppio tocco sul pulsante Home di Android.

  2. Nella schermata iniziale spostare lo stato attivo sul pulsante Impostazioni ed effettuare un doppio tocco.

  3. In Preferenze spostare lo stato attivo su Accessibilità ed effettuare un doppio tocco.

  4. Nella schermata Accessibilità passare all'area Sistema e selezionare le opzioni desiderate:

    • Sottotitoli aggiunge i sottotitoli nella parte inferiore centrale di tutte le immagini. È possibile modificare le dimensioni del testo e lo stile del sottotitolo.

    • Gesti di ingrandimento abilita la caratteristica che consente di ingrandire e ridurre una visualizzazione con determinati gesti. Scorrere rapidamente verso destra oltre l'interruttore per ascoltare una spiegazione dei gesti.

    • Dimensioni carattere consente di aumentare le dimensioni in punti di tutto il testo del dispositivo.

    • Dimensioni di visualizzazione consente di aumentare le dimensioni degli elementi del file.

    • Pronuncia le password abilita la caratteristica che consente di pronunciare le password invece di digitarle.

Invertire i colori per migliorare il contrasto

Per semplificare la lettura e la selezione del contenuto, è possibile aumentare il contrasto o invertire i colori del dispositivo.

Nota : La modifica del contrasto dei colori e l'inversione dei colori sono caratteristiche sperimentali. Potrebbero non funzionare con alcuni pulsanti e superfici.

  • Aprire l'app. Nell'area dell'intestazione spostare lo stato attivo sul pulsante Impostazioni ed effettuare un doppio tocco.

  • Per spostarsi in basso nello schermo, scorrere rapidamente verso l'alto con due dita. In Preferenze spostare lo stato attivo su Accessibilità ed effettuare un doppio tocco.

  • Nella schermata Accessibilità passare all'interruttore On accanto al comando Aumenta contrasto ed effettuare un doppio tocco.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×