Configurare i criteri di acquisizione di tempi e stato di avanzamento delle attività

Configurare i criteri di acquisizione di tempi e stato di avanzamento delle attività

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Oltre ad alcune delle impostazioni standard disponibili per i tempi e lo stato di avanzamento delle attività in Project Web App, esistono anche dei criteri più specifici che consentono di definire con precisione il funzionamento del processo nell'organizzazione.

Nella scelta delle impostazioni adatte per l'organizzazione, sono due le posizioni in cui è necessario apportare modifiche. Iniziare da Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Impostazioni PWA.

Alcune delle impostazioni sono quindi disponibili in Impostazioni e valori predefiniti scheda attività.

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

Altre impostazioni si trovano invece in Impostazioni e visualizzazione attività.

Impostazioni e visualizzazione attività


Criteri

Dove impostarli

Cosa impostare

I membri del team possono inviare le ore di lavoro straordinario e non fatturabile?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

In Visualizzazione in Project Web App selezionare la casella di controllo La scheda attività userà la registrazione standard degli straordinari e del tempo non fatturabile.

La scheda attività userà la registrazione standard degli straordinari e del tempo non fatturabile

Esistono limiti alla quantità di ore che possono essere inserite?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

Sistemi contabili, clienti o altri fattori interni possono richiedere l'impostazione di criteri relativi alla quantità di tempo che può essere inserita.

In Limiti di ore per le relazioni è possibile impostare Numero massimo di ore per scheda attività, Numero minimo di ore per scheda attività e Numero massimo di ore per giorno.

Limiti per l'immissione di dati di verifica temporali

I membri del team possono inserire un lavoro in anticipo?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

Per impostazione predefinita, i membri del team non possono inserire un lavoro effettivo relativo a periodi di tempo futuri. Se l'organizzazione accetta che vengano inserite ore prima che vengano effettivamente lavorate, selezionare la casella di controllo Consenti relazioni per periodi futuri in Criteri per le schede attività.

Consenti relazioni per periodi futuri

I membri del team possono inserire ore relative ad attività di riepilogo principali?   

Impostazioni e valori predefiniti scheda attività

In Project Web App le attività possono essere impostate come sottoattività di altre attività e il lavoro relativo a queste sottoattività viene attribuito all'attività principale, per riepilogare tutto il lavoro svolto in quell'area specifica. Ad esempio, l'elenco attività potrebbe essere simile al seguente:

  • Produrre documentazione

    • Eseguire ricerche sull'argomento

    • Scrivere i contenuti

    • Rivedere i contenuti

    • Incorporare il feedback

    • Pubblicare i contenuti

In genere, i membri del team inseriscono il lavoro svolto in relazione alle sottoattività e queste ore vengono attribuite all'attività di riepilogo principale ("Produrre documentazione"). Per alcune organizzazioni, tuttavia, può essere preferibile consentire ai membri del team di inserire anche le ore dedicate all'attività di riepilogo.

Se si vuole che i membri del team possano inserire le ore in cui hanno lavorato all'attività di riepilogo, selezionare la casella di controllo Consenti periodi relazioni di livello superiore in Criteri per le schede attività.

Consenti periodi relazioni di livello superiore

Non si vuole consentire ai project manager di modificare le ore effettive?    

Impostazioni e visualizzazione attività

In Protezione aggiornamenti utenti selezionare Consenti aggiornamenti di attività solo tramite Attività e Schede attività.

Consenti aggiornamenti di attività solo tramite Attività e Schede attività

Si vuole che tutti i tipi di lavoro vengano copiati dalle schede attività nello stato di avanzamento attività?   

Impostazioni e visualizzazione attività

I membri del team possono importare le ore delle schede attività nel proprio stato di avanzamento attività, per avere un quadro della percentuale di lavoro completata. Per impostazione predefinita, viene importato solo il lavoro che usa la classificazione di righe standard (nella colonna Categoria fatturazione).

Se si vuole che il lavoro relativo a tutte le categorie venga copiato nello stato di avanzamento attività quando un membro del team importa una scheda attività, selezionare la casella di controllo Importa tutte le classificazioni per le righe della scheda attività in Protezione aggiornamenti utenti.

Importa tutte le classificazioni per le righe della scheda attività

i membri del team possono impostare l'intervallo di tempo per la relazione di stato su un'attività?   

Impostazioni e visualizzazione attività

Lo stato di avanzamento attività si differenzia dalle schede attività per il fatto che non deve necessariamente riflettere un periodo contabile specifico. Se si vuole consentire ai membri del team di scegliere le date corrispondenti allo stato di avanzamento attività inserito, selezionare la casella di controllo Consenti definizione di periodi personalizzati per aggiornamenti attività in Protezione aggiornamenti utenti.

Consentire agli utenti di definire periodi personalizzati per gli aggiornamenti delle attività

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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