Configurare e gestire le richieste di accesso

La caratteristica delle richieste di accesso consente agli utenti di richiedere l'accesso al contenuto che non sono autorizzati a visualizzare. I proprietari dei siti possono configurare questa caratteristica in modo tale da ricevere un'e-mail ogni volta che un utente richiede l'accesso a un sito, per scegliere se approvare o rifiutare l'accesso. Se l'accesso è approvato, i proprietari dei siti potranno inoltre specificare il livello specifico di autorizzazione che desiderano assegnare all'utente.

La caratteristica delle richieste di accesso funziona inoltre in concomitanza con il comando Condividi dei siti. Se un utente diverso dal proprietario del sito (ovvero, un utente che non abbia il controllo completo del sito) si serve del comando Condividi per invitare altri utenti a visualizzare il sito, sarà generata una richiesta di accesso all'attenzione del proprietario del sito. Quest'ultimo potrà quindi approvare o rifiutare la richiesta, o specificare il livello di autorizzazione da assegnare al nuovo utente.

Insieme, il comando Condividi e la caratteristica delle richieste di accesso semplificano il processo di gestione di coloro che hanno accesso a un sito. Se la caratteristica è abilitata, gli utenti di un sito hanno l'opportunità di invitare altri utenti a collaborare al sito, mentre i proprietari hanno il controllo finale su coloro che possono avere accesso, e sul livello di autorizzazione assegnato agli utenti.

Per saperne di più

Abilitare o disabilitare la condivisione per gli utenti non membri

Configurare le richieste di accesso

Approvare o rifiutare le richieste di accesso a un sito

Gestire gli inviti degli utenti esterni (solo SharePoint Online)

Ritirare inviti

Inviare nuovamente un invito

Attività correlate

Abilitare o disabilitare la condivisione dei membri del team con gli utenti non membri

Prima di tutto, è opportuno decidere se i membri dei gruppi del sito possono invitare gli utenti non membri ad accedere al contenuto del sito. È possibile abilitare o disabilitare questa funzionalità.

Nota : Se si disabilita l'opzione che consente la condivisione, il menu Condividi non viene nascosto, ma visualizza un messaggio di errore quando un membro del team cerca di condividere qualche elemento.

  1. Accedere a Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. In Utenti e autorizzazioni fare clic su Autorizzazioni sito.

  3. Nella scheda Autorizzazioni fare clic su Impostazioni richieste di accesso.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni richieste di accesso selezionare o deselezionare Consenti ai membri di condividere il sito e singoli file e cartelle. In questo caso, la casella di controllo Consenti ai membri di invitare altre persone nel gruppo di membri del sito Membri del sito del team. Questa impostazione deve essere abilitata per consentire ai membri di condividere il sito sarà selezionata o deselezionata automaticamente.

  5. Fare clic su OK.

Configurare le richieste di accesso

I proprietari dei siti possono configurare la caratteristica delle richieste di accesso in modo tale da ricevere un'e-mail ogni volta che un utente richiede l'accesso a un sito.

  1. Accedere a Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. In Utenti e autorizzazioni fare clic su Autorizzazioni sito.

  3. Nella scheda Autorizzazioni fare clic su Impostazioni richieste di accesso.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni richieste di accesso selezionare la casella di controllo accanto a Consenti richieste di accesso e quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente che si vuole impostare come responsabile dell'approvazione delle richieste di accesso.

  5. Fare clic su OK.

Inizio pagina

Approvare o rifiutare le richieste di accesso a un sito

  1. Accedere a Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. Sotto Utenti e autorizzazioni, fare clic su Richieste di accesso e inviti.

  3. In Richieste in sospeso, trovare le richieste che si desidera aggiornare e fare clic sui puntini . . . per aprire il menu.

  4. In Autorizzazioni, selezionare il livello di autorizzazione che si desidera assegnare all'utente (sempre che si voglia approvare la richiesta). È inoltre possibile digitare un messaggio per la persona che richiede accesso, e spiegare la propria decisione.

  5. Fare clic su Approva o Rifiuta.

    Suggerimento : Per visualizzare le richieste passate, fare clic su Mostra cronologia.

Gestire gli inviti degli utenti esterni (solo SharePoint Online)

I clienti di Microsoft Office 365 che usano SharePoint Online possono inoltre servirsi della pagina Richieste di accesso per gestire le richieste di invito inviate a coloro che non dispongono delle licenze per l'abbonamento di Office 365.

Importante : Solo un utente con ruolo di amministratore della raccolta di siti, amministratore della società o membro del gruppo predefinito Proprietari sito è autorizzato a usare la pagina Richieste di accesso. Tuttavia, se un utente è stato rimosso dal gruppo Proprietari sito e in seguito gli è stata concessa l'autorizzazione Controllo completo per il sito, gli verrà negato l'accesso alla pagina Richieste di accesso. Per risolvere il problema, vedere Messaggio "Accesso negato" quando si visualizza l'elenco "Richieste di accesso" in SharePoint Online.

Ritirare inviti

Per ritirare un invito inviato a un utente esterno, è sufficiente revocare l'invito prima che venga accettato dall'utente.

  1. Accedere a Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. Sotto Utenti e autorizzazioni, fare clic su Richieste di accesso e inviti.

  3. Sotto Invito ospite, trovare la persona alla quale revocare l'invito al sito e fare clic sui puntini . . . per aprire il menu.

  4. Nella finestra delle proprietà, fare clic su Ritira.

Se l'utente esterno ha già accettato l'invito e si desidera revocarne l'accesso, è sufficiente rimuoverlo dal gruppo di autorizzazione di SharePoint al quale era stato assegnato. Anche l'amministratore di Office 365 o di SharePoint Online può rimuovere l'utente dall'elenco degli utenti di un determinato ambiente.

Inviare nuovamente un invito

Per impostazione predefinita, gli inviti inviati a utenti esterni scadono dopo 90 giorni. È possibile inviare nuovamente un invito entro quei 90 giorni, tuttavia il tempo che l'invitato ha a disposizione per rispondere non viene prolungato. Non è possibile inviare nuovamente un invito scaduto.

Nota : Se l'invitato non accetta l'invito entro 90 giorni, ma si vuole che questa persona abbia accesso al sito, sarà necessario inviare un nuovo invito.

  1. Accedere a Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 > Impostazioni sito.

  2. Sotto Utenti e autorizzazioni, fare clic su Richieste di accesso e inviti.

  3. Sotto Invito ospite, trovare l'invito che si desidera inviare nuovamente e fare clic sui puntini . . . per aprire il menu.

  4. Sotto Autorizzazione, confermare che il gruppo selezionato è il gruppo di autorizzazione al quale si desidera inserire l'utente che riceve l'invito. Qui è inoltre possibile selezionare un gruppo diverso da quello dell'invito originale.

  5. Fare clic su Rinvia.

Attività correlate

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