Configurare convertitori da documento a pagina

Microsoft Office SharePoint Server 2007 include quattro utilità di conversione da documento a pagina che consentono di trasformare documenti di Microsoft Office Word, documenti di Word con macro, moduli di Microsoft Office InfoPath e documenti XML in pagine Web standard che possono essere pubblicate su un sito interno o esterno.

Nota : Sono disponibili diversi altri convertitori per la conversione di moduli InfoPath in immagini, che però non è possibile configurare.

I convertitori da documento a pagina sono utili in quanto consentono a chiunque di creare documenti utilizzando un programma conosciuto e quindi pubblicarli come pagine Web all'interno di una raccolta siti. I convertitori di documenti sono associati a tipi di contenuto specifici. I gestori del sito possono configurare la modalità di conversione dei documenti in pagine Web in base al tipo di contenuto a cui appartengono. Ad esempio, è possibile configurare il convertitore di documenti per il tipo di contenuto Casi aziendali in modo diverso da quello per il tipo di contenuto Comunicati stampa.

Gli amministratori del sito possono configurare i componenti dei convertitori da documento a pagina descritti di seguito.

Ereditarietà     I tipi di contenuto basati su un tipo di contenuto padre possono ereditare le impostazioni di conversione dal padre o disporre delle proprie.

Layout di pagina     Per i documenti convertiti è possibile scegliere qualsiasi layout di pagina applicabile a una raccolta siti.

Posizione del testo      È possibile specificare il campo del layout di pagina in cui inserire il contenuto.

Stili testo     È possibile mantenere le definizioni di stile associate al documento dopo la conversione oppure rimuoverle e definire gli stili di testo mediante un file css in modo che tutti i documenti presentino un aspetto coerente.

Posizione della pagina     È possibile specificare il sito in cui inserire i documenti convertiti per ogni tipo di contenuto. È inoltre possibile impedire agli utenti di modificare questa impostazione durante la conversione di documenti in pagine.

Pianificazione di conversione     I documenti possono essere convertiti immediatamente, mentre l'utente attende i risultati, o in background con priorità più bassa. Nel secondo caso, verrà nuovamente visualizzata la raccolta documenti da cui è stata avviata la conversione. È possibile impedire agli utenti di modificare questa impostazione durante la conversione di documenti in pagine.

Visualizzazione modello di InfoPath     Esclusivamente per la conversione da moduli di InfoPath a pagina, è possibile selezionare la visualizzazione del modello di modulo InfoPath da utilizzare nella conversione.

Foglio di stile XSL     Per le conversioni da XML a pagina è necessario specificare il foglio di stile XSL corrispondente allo schema XML.

  1. Nella home page della raccolta siti fare clic su Azioni sito, scegliere Impostazioni sito e quindi Modifica tutte le impostazioni di sito.

  2. Nella sezione Raccolte della pagina Impostazioni sito fare clic su Tipi di contenuto del sito e quindi selezionare il tipo di contenuto per il quale si desidera definire le impostazioni di conversione.

  3. Nella pagina Tipo di contenuto sito fare clic su Gestisci conversione documenti per questo tipo di contenuto.

  4. Fare clic su Configura accanto al convertitore che si desidera configurare.

  5. Per i tipi di contenuto che ereditano impostazioni da un padre, fare clic su Definisci impostazioni univoche per questo tipo di contenuto nella sezione Ereditarietà.

    Questa opzione non è disponibile per i tipi di contenuto principali, ad esempio Documento.

  6. Per le conversioni da XML a pagina fare clic su Sfoglia per individuare il foglio di stile XSL da utilizzare per la conversione. È necessario che tale foglio di stile XSL corrisponda allo schema XML.

  7. Per le conversioni da moduli di InfoPath a pagina fare clic su Sfoglia per individuare il modello di modulo InfoPath e quindi selezionare la visualizzazione da utilizzare per la conversione nell'elenco Visualizzazione.

  8. Nell'elenco Layout di pagina selezionare il layout di pagina da utilizzare per convertire il documento.

  9. Nell'elenco Campo per il contenuto del documento convertito selezionare la posizione in cui si desidera inserire il contenuto del corpo del documento. In questo elenco sono inclusi tutti i campi HTML presenti nel layout del tipo di contenuto selezionato. Selezionare un campo che consenta di visualizzare il contenuto correttamente.

  10. Decidere se utilizzare gli stili del documento di origine o rimuoverli e utilizzare quelli associati al layout di pagina.

    • Per rimuovere gli stili dal documento convertito fare clic su Rimuovi la sezione CSS <styles> dal codice HTML convertito.

    • Per mantenere gli stili di testo fare clic su Archivia la sezione CSS <styles> dal codice HTML convertito nel campo seguente e quindi selezionare il campo a cui applicare il foglio di stile CSS. Accertarsi di selezionare un campo che consenta di leggere il foglio di stile CSS correttamente.

  11. Nella sezione Posizione specificare il sito dove si desidera che le pagine vengano create. La caratteristica Pubblicazione del sito selezionato deve essere attivata. Selezionare la casella di controllo Imposta un sito predefinito per la creazione delle pagine e quindi fare clic su Sfoglia per specificare la posizione.

    Per impedire agli utenti di inserire i documenti convertiti in una posizione diversa, selezionare la casella di controllo Non consentire agli utenti di modificare questa impostazione durante la creazione di pagine.

  12. Nella sezione Elaborazione indicare se le pagine vengono create immediatamente dopo la conversione o vengono convertite in background in modo da consentire agli utenti di eseguire altre attività.

    • Affinché la conversione dei documenti venga eseguita immediatamente (alta priorità), fare clic su Crea le pagine una alla volta e passa alla pagina non appena creata.

    • Per avviare la conversione in background (bassa priorità) e consentire all'utente di eseguire altre attività, fare clic su Crea le pagine background e torna alla raccolta documenti.

    • Per impedire agli utenti di modificare queste impostazioni, selezionare la casella di controllo Non consentire agli utenti di modificare questa impostazione durante la creazione di pagine.

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