Configurare categorie per le righe della scheda attività

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Le righe nella scheda attività di un membro del team sono usate per acquisire le ore dedicate ad attività del progetto specifiche o ad altre attività non del progetto, come formazione o vacanze. A volte può essere utile suddividere in categorie le ore correlate alle attività anche in altri modi. Ecco un esempio.

Per configurare l'acquisizione di diverse categorie di lavoro correlato alle attività, si possono creare classificazioni di righe in Project Web App.

Creare una classificazione di righe per suddividere in categorie il lavoro relativo all'attività

  1. In Project Web App scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Impostazioni PWA.

  2. In Gestione tempi e attività scegliere Classificazioni righe.

    Classificazioni per le righe
  3. Scegliere Nuova classificazione.

    Nuova classificazione
  4. Nella nuova riga vuota digitare un Nome per la categoria di lavoro e fornire una Descrizione comprensibile per i membri del team.

    Nuova riga di classificazione
  5. Scegliere Save.

    Salva

Ecco un esempio

Sofia è una consulente che viaggia molto per lavorare direttamente con i clienti. La sua società ha appena stipulato un contratto con Contoso per l'aggiornamento del sistema di gestione delle retribuzioni. Come parte del progetto "Aggiornamento sistema di gestione retribuzioni Contoso" a Sofia è assegnata l'attività "Installazione e configurazione del sistema" per la quale si recherà presso la sede di Contoso per fornire assistenza nella fase di avvio.

Sofia trascorre parte del tempo in viaggio da e verso gli uffici di Contoso e parte del tempo per eseguire l'installazione effettiva.

Nella sua scheda attività Sofia può includere l'attività "Installazione e configurazione del sistema" su due righe separate: una per acquisire il tempo di trasferimento ("Viaggio") e una per acquisire il lavoro di installazione ("Standard"). In questo modo il project manager di Sofia potrà controllare la quantità di tempo che Sofia e altri membri del team dedicano al viaggio per il contratto di questo cliente particolare.

Due righe di una scheda attività con categorie diverse

Uso del tempo amministrativo

Non si dovrebbe usare il tempo amministrativo per acquisire elementi come i viaggi e la formazione?   Project Web App consente anche di creare categorie relative al tempo amministrativo per elementi come viaggi, formazione, ferie o malattia. Ciò che distingue il tempo amministrativo è il fatto che le ore registrate in quelle righe della scheda attività non fanno parte di un progetto o un'attività particolare. È perfettamente accettabile avere una sovrapposizione tra le classificazioni di righe e il tempo amministrativo.

Ad esempio, può essere necessaria una classificazione di righe per i viaggi, per le volte in cui le persone viaggiano per occuparsi di una particolare attività, come Sofia che si reca presso Contoso per l'installazione.

Esempio di classificazione righe

Può anche essere necessaria una categoria relativa al tempo amministrativo per i viaggi, per acquisire il tempo trascorso in viaggio tra le diverse filiali per svolgere attività relative a più progetti o per partecipare a sessioni di formazione non direttamente correlate a un particolare progetto.

Esempio di tempo amministrativo

Come configurare categorie relative al tempo amministrativo    

Cosa occorre fare se una categoria non è più necessaria

Se non si vuole che i membri del team continuino a usare una categoria nelle loro schede attività, è possibile disattivarla.

Note : 

  • Se invece si vuole eliminarla.    È anche possibile eliminare categorie relative alla classificazione di righe, ma solo se non sono state usate in alcuna scheda attività. Scegliere la riga che si vuole eliminare e quindi scegliere Elimina classificazione.

  • Le categorie inattive non sono disponibili per l'uso da parte dei membri del team, ma possono continuare a essere usate nelle relazioni che includono dati di schede attività precedenti.

Per rendere inattiva una categoria relativa a classificazioni di righe
  1. Scegliere Inattivo nella colonna Stato.

    Inattivo
  2. Scegliere Save.

    Salva

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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