Configurare categorie per ferie, malattia e altre categorie non correlate al lavoro

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Altre informazioni su Project

È possibile usare le schede attività per acquisire le ore di tutti i membri di un team nel corso della settimana. In alcuni casi può essere interessante acquisire solo le ore dedicate all'esecuzione di specifiche attività del progetto. In altri casi può essere utile includere anche le ore dedicate ad altre attività non del progetto, come formazione, malattia o ferie.

In Project Web App sono sempre configurate categorie per malattia, ferie e tempo amministrativo in generale, ma è possibile crearne altre per attività come formazione o viaggi.

Categorie di tempo amministrativo predefinite

Per configurare Project Web App in modo che acquisisca diverse categorie per ore non correlate al progetto, si possono creare categorie relative al tempo amministrativo.

Suggerimento : Non tutti sanno che si possono anche configurare categorie per il lavoro correlato all'attività.

Creare una categoria relativa al tempo amministrativo per acquisire il lavoro non correlato al progetto

  1. In Project Web App scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Impostazioni PWA.

  2. In Gestione tempi e attività scegliere Tempo amministrativo.

    Tempo amministrativo
  3. Scegliere Nuova categoria.

    Nuova categoria
  4. Compilare la nuova riga vuota.

    Categorie di tempo amministrativo
    • Categorie     Digitare un nome per la nuova categoria.

    • Stato     Scegliere se lo stato della categoria è attualmente Aperto per l'uso nelle schede attività oppure Chiuso.

    • Tipo lavoro     Scegliere se la categoria acquisisce l'orario Lavorativo, ad esempio per formazione o viaggi, o Non lavorativo, ad esempio per ferie o malattia.

    • Approva     Scegliere se si vuole che per il tempo segnalato in questa categoria sia richiesta l'approvazione da parte di un manager.

    • Visualizza sempre     Scegliere se si vuole includere questa categoria come una riga in ogni scheda attività per tutti gli utenti, per impostazione predefinita. Questa impostazione può essere utile per ricordare ai membri del team elementi che possono essere facilmente dimenticati, come le ore di malattia o le riunioni ricorrenti non relative al progetto.

    • Consenti più righe     Scegliere se si vuole che i membri del team possano includere più di una riga in una singola scheda attività per questa categoria. Ad esempio, è possibile consentire ai membri del team di aggiungere più volte una categoria "Viaggio" in una singola scheda attività, in modo che ogni riga "Viaggio" possa avere una descrizione diversa per la destinazione del membro del team.

    • Reparto     Se l'organizzazione ha configurato reparti in Project Web App, è possibile scegliere a quali reparti si applica questa categoria. Se non si usano reparti, non è necessario compilare questa colonna.

  5. Scegliere Salva.

    Salva

Cosa occorre fare se una categoria non è più necessaria

Se si vuole fare in modo che una categoria relativa al tempo amministrativo non sia più disponibile per essere aggiunta a una scheda attività da parte dei membri del team, impostare la colonna Stato per quella categoria su Chiuso e deselezionare la casella di controllo della colonna Visualizza sempre.

Chiudere una categoria di tempo amministrativo

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