Configurare Office 365 per le aziende

Collaboratori: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Peter Baumgartner

Queste procedure interessano le aziende e le organizzazioni no profit che usano il piano Office 365 Business Premium.

1. Pianificare la configurazione

Per configurare Office 365, che sia per una sola persona o per 10 utenti dell'organizzazione, è consigliabile dedicare alcuni minuti alla pianificazione in modo da evitare sorprese.

  1. Pianificare la configurazione. Vedere quali informazioni occorre avere a portata di mano prima di iniziare, come si richiede assistenza e altro ancora.

  2. Guardare questo video per una panoramica del processo di configurazione.

 

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2. Creare account e aggiungere il dominio

In questo passaggio si userà la configurazione guidata per creare account di Office 365 per gli utenti e aggiungere il dominio. La procedura guidata consente di personalizzare ogni ID utente e indirizzo di posta elettronica in base al nome dell'azienda, ad esempio luca@contoso.com.

  1. Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.office.com/adminportal/home.

    Effettuare l'accesso con l'account di amministratore di Office 365.

    Accedere a Office 365 gestito da 21Vianet

  2. Per avviare la procedura guidata, scegliere Vai alla configurazione.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere utenti e domini in Office 365.

 

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3. Installare Office

Una volta che tutti hanno un account di Office 365, possono installare la versione completa di Office (Word, Excel, Outlook e così via) nel proprio computer. Ogni persona può installare Office su un massimo di 5 PC o Mac.

  1. Passare a https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Scegliere Installa.

Serve una procedura più dettagliata o si vuole installare la versione a 64 bit di Office? Vedere le istruzioni dettagliate per l'installazione.

È possibile spostare la posta elettronica e i contatti esistenti da altri servizi di posta elettronica nella cassetta postale di Office 365, in modo da vederli in un'unica posizione.

È possibile eseguire la migrazione dei dati di posta elettronica in diversi modi. Per le opzioni disponibili, vedere Eseguire la migrazione di posta elettronica e contatti in Office 365.

Tutti i membri del team possono scaricare e installare Skype for Business in tutti i loro PC, Mac, tablet e telefoni. Possono quindi vedere lo stato online dei colleghi, avviare chat da altre applicazioni di Office e organizzare video riunioni con un massimo di 250 persone.

  1. Passare a https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Selezionare Skype for Business e quindi scegliere Installa.

Per altre informazioni, vedere Installare Skype for Business.

Installare Office sul dispositivo mobile e configurare Outlook per usarlo con la nuova cassetta postale di Office 365. Ogni persona con un account può installare le app di Office per dispositivi mobili in un totale di 5 telefoni e 5 tablet. 

Vedere la procedura per il dispositivo in uso: Android | iOS | Windows Phone

Con Office 365 è facile archiviare file online. Per sapere quali sono le posizioni di archiviazione più adatte per la propria azienda, vedere Dove archiviare i documenti in Office 365.

Ognuno ottiene automaticamente una posizione di archiviazione di OneDrive sul cloud quando vengono creati i relativi account di Office 365. Con OneDrive è possibile accedere ai file archiviati nel computer, nel telefono e nel tablet.

  1. Passare a https://www.office.com/signin.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a https://portal.office.de.

  2. Nella home page di Office 365 scegliere OneDrive.

  3. Scegliere Carica per caricare i file da archiviare.

Per una presentazione di Office 365 che illustra come usare tutte le app di Office per dispositivi mobili, vedere Guida introduttiva a Office 365 per aziende.

Usare questa procedura per configurare l'abbonamento a Office 365 Business Essentials. Con questo piano è possibile connettersi a Office 365 online, ma non installare le app di Office.

1. Creare account di Office 365 e aggiungere il dominio

In questo passaggio si userà la configurazione guidata per creare account di Office 365 per gli utenti e aggiungere il dominio. La procedura guidata consente di personalizzare ogni ID utente e indirizzo di posta elettronica in base al nome dell'azienda, ad esempio luca@contoso.com.

  1. Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.office.com/adminportal/home.

    Effettuare l'accesso con l'account di amministratore di Office 365.

    Accedere a Office 365 gestito da 21Vianet

  2. Per avviare la procedura guidata, scegliere Vai alla configurazione.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere utenti e domini in Office 365.

2. Importare la posta elettronica

Spostare la posta elettronica e i contatti esistenti da altri sistemi di posta elettronica nella cassetta postale di Office 365, in modo da vederli in un'unica posizione.

Per le opzioni di migrazione, vedere Eseguire la migrazione di posta elettronica e contatti in Office 365.

3. Connettere gli account di posta elettronica

Oltre a gestire la posta elettronica di Office 365 in Outlook, è anche possibile connettere a Outlook altri account di posta elettronica, come Gmail e Yahoo. In questo modo si può gestire tutta la posta elettronica in un'unica posizione. È possibile connettere fino a 5 account di posta elettronica a Outlook.

  1. Accedere a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione all'indirizzo www.office.com/signin.

    Se si usa Office 365 Germany, accedere alla pagina https://portal.office.de.

  2. Scegliere Posta.

  3. Sulla barra di spostamento di Outlook selezionare Impostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni.

  4. Nel riquadro sinistro scegliere Posta e quindi in Account scegliere Account connessi.

    Non tutte le funzionalità sono disponibili in tutte le aree geografiche. Se l'opzione Account connessi non è visualizzata, è possibile che questa funzionalità non sia disponibile per il proprio account.

  5. Nella pagina Connetti il tuo account di posta elettronica digitare l'indirizzo di posta elettronica completo, come luca@contoso.com, e la password dell'account da connettere a Outlook.

  6. Scegliere OK.

    IMPORTANTE: se viene visualizzato un messaggio che informa che Outlook non è riuscito a connettersi al server dell'altro account, scegliere Indietro e verificare di aver immesso l'indirizzo di posta elettronica e la password corretti per l'altro account. Gli errori di digitazione sono molto comuni.

Serve una procedura più dettagliata o assistenza? Vedere Connettersi ad account di posta elettronica in Outlook sul Web (Office 365).

4. Installare Skype for Business

Tutti i membri del team possono scaricare e installare Skype for Business in tutti i loro PC, Mac, tablet e telefoni. Possono quindi vedere lo stato online dei colleghi, avviare chat da altre applicazioni di Office e organizzare video riunioni con un massimo di 250 persone.

  1. Passare a portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Selezionare Skype for Business e quindi scegliere Installa.

5. Archiviare file online

Con Office 365 è facile archiviare file online. Per sapere quali sono le posizioni di archiviazione più adatte per la propria azienda, vedere Dove archiviare i documenti in Office 365.

Ognuno ottiene automaticamente una posizione di archiviazione di OneDrive sul cloud quando vengono creati i relativi account di Office 365. Con OneDrive è possibile accedere ai file archiviati nel computer, nel telefono e nel tablet.

  1. Passare a www.office.com/signin.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a https://portal.office.de.

  2. Nella home page di Office 365 scegliere OneDrive.

  3. Scegliere Carica per caricare i file da archiviare.

Iniziare a usare Office

Per una presentazione di Office 365 che illustra come usare tutte le app di Office per dispositivi mobili, vedere Guida introduttiva a Office 365 per aziende.

Il piano Office 365 Business non include la posta elettronica di Office 365 o Skype for Business. In questi passaggi di configurazione illustreremo come aggiungere l'account di posta elettronica esistente, ad esempio Gmail, a Outlook.

1. Aggiungere utenti

In questo passaggio si userà la configurazione guidata per creare account e aggiungere il dominio. La procedura guidata consente di personalizzare ogni ID utente e indirizzo di posta elettronica in base al nome dell'azienda, ad esempio luca@contoso.com.

  1. Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.office.com/adminportal/home.

    Effettuare l'accesso con l'account di amministratore di Office 365.

    Accedere a Office 365 gestito da 21Vianet

  2. Per avviare la procedura guidata, scegliere Vai alla configurazione.

2. Installare Office

Dopo aver creato gli account per altre persone dell'organizzazione, insieme ai membri del team sarà possibile installare la versione desktop completa di Office (Word, Excel, Outlook e così via). Ogni persona può installare Office in un totale di 5 PC o Mac.

  1. Passare a portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Accedere con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Scegliere Installa.

Serve una procedura più dettagliata o si vuole installare la versione a 64 bit di Office? Vedere le istruzioni dettagliate per l'installazione.

3. Configurare il dispositivo mobile

Installare Office sul dispositivo mobile e configurare Outlook per usarlo con la nuova cassetta postale di Office 365. Questo passaggio dovrà essere eseguito da tutti i membri del team. Ogni persona può installare le app di Office per dispositivi mobili in un totale di 5 telefoni e 5 tablet. 

Vedere la procedura per il dispositivo in uso: Android | iOS | Windows Phone

4. Archiviare file online

Con Office 365 è facile archiviare file online. Per sapere quali sono le posizioni di archiviazione più adatte per la propria azienda, vedere Dove archiviare i documenti in Office 365.

Ognuno ottiene automaticamente una posizione di archiviazione di OneDrive sul cloud quando vengono creati i relativi account di Office 365. Con OneDrive è possibile accedere ai file archiviati nel computer, nel telefono e nel tablet.

  1. Passare a www.office.com/signin.

    Se si usa Office 365 Germany, passare a https://portal.office.de.

  2. Nella home page di Office 365 scegliere OneDrive.

  3. Scegliere Carica per caricare i file da archiviare.

Iniziare a usare Office

Per una presentazione di Office 365 che illustra come usare tutte le app di Office per dispositivi mobili, vedere Guida introduttiva a Office 365 per aziende.

Queste procedure interessano gli istituti di istruzione che vogliono iniziare a usare il piano Office 365 Education configurato con le caratteristiche predefinite.

Prepararsi per Office 365

  • Verificare prima di tutto di essere idonei per un abbonamento per gli istituti di istruzione    Seguire la procedura per aggiungere un record per il dominio, in modo che Office 365 possa dare l'autorizzazione per usare un piano per istituti di istruzione. Quindi si potrà configurare Office 365 per l'istituto seguendo le indicazioni fornite in questo articolo.

  • Serve aiuto?    Se si vuole assistenza per una distribuzione più avanzata, FastTrack è il posto giusto da cui iniziare. Si può anche trovare un partner che offra supporto.

  • Pianificazione    Questi strumenti e risorse aiuteranno a preparare la rete, la directory e gli utenti per Office 365: Preparare l'organizzazione per Office 365 Enterprise.

1. Aggiungere il dominio dell'istituto di istruzione

In questo passaggio occorre accedere al portale di Office 365 e aggiungere il dominio dell'istituto di istruzione all'abbonamento a Office 365. In questo modo si potrà confermare a Microsoft di essere idonei per un abbonamento per gli istituti di istruzione.

  1. Accedere con l'account di amministratore di Office 365 a https://portal.office.com/adminportal/home.

    Effettuare l'accesso con l'account di amministratore di Office 365.

    Accedere a Office 365 gestito da 21Vianet

  2. Per avviare la procedura guidata, scegliere Vai alla configurazione.

Per una procedura dettagliata con informazioni su ciò che succede quando si esegue la procedura guidata, vedere Uso della configurazione guidata di Office 365.

Oppure connettere la directory

Se si vogliono sincronizzare gli utenti da una directory locale o usare Single Sign-On, non usare la configurazione guidata per aggiungere gli utenti. Leggere invece questa guida per conoscere le opzioni disponibili: Connettere la directory a Office 365. Si dovrà scegliere se configurare:

  • Identità sincronizzate. La sincronizzazione viene eseguita con una directory locale e gli utenti vengono gestiti in locale. È anche possibile sincronizzare le password, in modo che gli utenti abbiano la stessa password in locale e nel cloud, ma dovranno accedere di nuovo per usare Office 365.

  • Identità federative. La sincronizzazione viene eseguita con una directory locale e gli utenti vengono gestiti in locale. Gli utenti hanno la stessa password in locale e nel cloud e non devono accedere di nuovo per usare Office 365. Questo scenario è spesso definito Single Sign-On.

2. Configurare i servizi

Configurare la posta elettronica, la condivisione dei file, la messaggistica istantanea e gli altri servizi e applicazioni di Office 365: Configurare i servizi e le applicazioni di Office 365.

3. Eseguire la migrazione dei dati

Dopo aver configurato i servizi, è possibile iniziare la migrazione dei dati, come la posta elettronica e i file: Eseguire la migrazione dei dati a Office 365.

Se si usa il sistema SIS (Student Information System) per gli studenti e il personale, leggere come configurarne l'integrazione.

Formare gli utenti

Queste risorse aiuteranno le persone dell'organizzazione ad acquisire familiarità con l'uso di Office 365:

Serve assistenza? Siamo qui per aiutare.

Gli amministratori possono chiamare il supporto di Microsoft Office 365, assicurandosi di avere a portata di mano i dettagli del loro account.

  • In Italia, chiamare il numero 800 917 919.

  • In Svizzera, chiamare il numero 0800 000 300.

Per gli altri paesi, vedere Numeri di telefono globali del supporto di Office 365 per amministratori.

Per Office 365 Germany, vedere Contattare il supporto di Office 365 per le aziende - Guida per gli amministratori.

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